Vejen til en lettere arbejdsdag hos Pragt Events

Pragt Events fra Veenendaal udbyder totalkoncepter til bryllupper, firmafester og festivaler: indretning, catering og personale. Vi talte med Wolter om, hvordan de planlægger deres daglige drift.

Struktur og enkelhed i ét system

Wolter er klar: »Catermonkey er et program for cateringfirmaer og selskabslokaler, hvor du bare kan få struktur ud på en meget enkel måde.« Softwaren danner et solidt grundlag i deres daglige processer. »Vi bruger det hver dag. Processen fra forespørgsel til gennemførelse glider nu uden gnidninger.«

Han er også entusiastisk om samarbejdet med Catermonkey-teamet. »Organisationen tænker virkelig med på dine ønsker. Og det er også overkommeligt. Det gjorde det til et naturligt valg for os.«

Klar kommunikation med kunder

Et af de værktøjer, som Pragt Events bruger mest, er tilbudsværktøjet. »Det er for os kommunikationsmidlet til vores kunder,« siger Wolter. Layoutet er overskueligt, så de kan sende tilbuddet uden ekstra forklaring.

Næste skridt? »Vi skal forbinde Catermonkey til vores hjemmeside. Så bliver det endnu mere klart for kunderne på forhånd, hvad mulighederne er.«

Væk med løse lister og skemaer

Det, der gør størst forskel for Pragt Events, er at have alt samlet ét sted. »Du behøver ikke længere arbejde med Excel-lister eller løse skemaer. Alt er i systemet, alt kan findes igen. Det gør, at vores arbejdsdag bare bliver meget nemmere.«

Wolter mener, at det passer til cateringfirmaer og eventplanlæggere: »Catermonkey gør, at dine processer løber meget glattere. Og det føler du hver dag.«