Menus
Facturez vos clients en restauration continue en une seule fois, pour toute la période
Regroupez les livraisons de repas récurrentes en une seule facture périodique
Vos contrats de service de repas assurent des livraisons jour après jour. Facturer chaque livraison séparément alourdit la gestion de vos clients et génère une charge administrative inutile de votre côté. Catermonkey regroupe toutes les livraisons en une seule facture par semaine ou par mois, pour que vos clients reçoivent un relevé clair et que vous passiez moins de temps sur la paperasse.
- Regroupez des semaines ou des mois de livraisons de repas en une seule facture par client
- Appliquez automatiquement le bon tarif et les bonnes conditions de paiement issus du contrat de menu
- Fractionnez les factures entre la subvention de l'organisme et la part du client
- Traitez en lot toutes les factures en attente en une seule opération
- Téléchargez les factures postales en PDF pour impression, ou envoyez les factures par email instantanément
Vous définissez le calendrier de facturation au moment de paramétrer le menu : hebdomadaire, mensuel, ou toute autre fréquence adaptée aux conditions de paiement de votre client. À la clôture de la période, Catermonkey totalise l'ensemble des repas livrés, applique la tarification convenue dans le menu et génère une facture unique.
Les clients disposant de tarifs ou de modes de paiement différents sont gérés automatiquement. Les clients professionnels reçoivent une facture consolidée ; les particuliers peuvent être regroupés ou facturés séparément selon qu'ils règlent en espèces ou par virement. Vous pouvez également fractionner les factures lorsqu'un organisme prend en charge une partie du coût et que les clients paient le reste, ce qui est courant dans la restauration scolaire ou d'entreprise subventionnée.
Une fois la facture prête, vous la vérifiez, puis vous l'envoyez par email ou la marquez pour un envoi postal. Si vous avez de nombreux clients en service de repas, le traitement en lot crée et envoie toutes les factures en une seule opération, ce qui vous permet de clôturer la période de facturation en quelques minutes.
À qui ça profite
Propriétaire
Vous voyez exactement ce qui a été livré et ce qui reste impayé, et vous clôturez le cycle de facturation sans calculs manuels.
Commercial / responsable de compte
Vous promettez une facturation mensuelle simplifiée lors de la discussion commerciale, et le système tient cette promesse sans vous demander de vérifier chaque ligne.
Comptabilité
Vous rapprochez une facture par client et par période au lieu de dizaines, et vous suivez les factures de service de repas ouvertes ou en retard depuis un seul écran.