Facturation
Facturez facilement, en toute sécurité et rapidement !
La facturation ne doit pas être une étape à part. Dès qu'un devis est confirmé dans Catermonkey, la facture est prête à envoyer. En un clic, sans ressaisie, sans vérification.
Vous générez une facture d'acompte en quelques secondes, et Catermonkey calcule automatiquement le solde restant pour la facture finale. Les paiements sont suivis en temps réel, et un rappel s'envoie en un clic si une échéance approche. Moins de temps passé sur l'administration, plus de clarté sur ce qui rentre.
1. Facture d'acompte
Créez rapidement une facture d’acompte sur la base des données du devis. À la fin, Catermonkey calcule automatiquement le solde de la facture pour vous, y compris les éventuels calculs a posteriori.
2. Suivi du paiement
Avec Catermonkey, vous gardez toujours une vue d’ensemble de vos paiements et vous pouvez envoyer un rappel amical en un seul clic.
3. Connexion à votre système comptable
Connectez facilement Catermonkey à votre système comptable préféré et assurez-vous que toutes vos données financières soient automatiquement synchronisées.
4. Prise en charge Peppol
Envoyez vos factures électroniques de manière sécurisée et standardisée via Peppol, afin de respecter les dernières règles en matière de facturation électronique et d’optimiser l’efficacité de votre administration.
Plus de partis
moins d’administration
Essai gratuit pendant 14 jours, sans tracas, sans carte de crédit ni engagement. Si vous êtes convaincu, vous pouvez ensuite résilier votre abonnement chaque mois !
Plus de fonctionnalités pour la facturation
- Toutes vos factures au même endroitVoyez ce qui est payé, ce qui est en attente, et ce qui demande votre attention
- Vos factures, automatisées et personnalisablesLes lignes, la TVA et la numérotation se remplissent depuis la commande. Vous ajustez le libellé, ajoutez une note personnelle et envoyez quand tout est bon.
- Sachez exactement ce qui est payé et ce qui est en retardFini de courir après les paiements dans des tableaux. Marquez les factures comme payées, enregistrez le mode et la date, et visualisez les soldes en retard en un coup d'œil.
- Facturez vos clients en restauration continue en une seule fois, pour toute la périodeRegroupez les livraisons de repas récurrentes en une seule facture périodique
- Des tarifs différents pour chaque clientUn seul produit, plusieurs prix. Catermonkey applique le bon tarif automatiquement.
- Maîtrisez chaque chiffre qui compteTaux de TVA, moyens de paiement, numérotation des factures et statuts financiers : tout au même endroit.
- Connectez votre entreprise de traiteur aux outils que vous utilisez déjàSynchronisez la comptabilité, traitez les paiements et automatisez la circulation des données sans ressaisie manuelle
- Transmettez les mises à jour de commandes et de clients à vos propres systèmesWebhooks pour les notifications d'événements en temps réel
Histoires de réussite
Découvrez nos histoires inspirantes aux Pays-Bas et en Belgique.
Vous reconnaissez cette situation ?
Faire des devis me prend tellement de temps supplémentaire.
Créez les plus beaux devis avec des modèles intelligents, en un rien de temps. En couleur, dans le style de votre entreprise.
Vous achetez parfois trop.
Saisissez votre recette une seule fois et le calculateur d’achat de Catermonkey calcule automatiquement ce qu’il faut commander et où – pour un événement ou pour toute la semaine.
Vos bénéfices pourraient être meilleurs à la fin de l'année.
Couper, coller, taper, planifier, calculer et peut-être trop commander. Il s’agit là de coûts évitables auxquels vous vous attaquez avec le bon logiciel de restauration.
Votre boîte aux lettres se remplit et vous prenez du retard.
Le flux de travail digital de Catermonkey minimise les courriels inutiles. Tout est clair dans un seul système.
Vous n’êtes plus en retard sur votre boîte aux lettres. Une réponse rapide fera du bien à vos chiffres de vente !
Vous êtes vécu
Rendez les tâches plus transférables et plus transparentes pour tous les membres de votre organisation. L’époque où tout le monde devait vous demander est révolue.
Vous n'avez aucune visibilité sur votre marge.
Catermonkey indique votre marge par ingrédient, plat, buffet, forfait et événement. En temps réel.
Râtez-vous régulièrement une offre ?
Si c’est le cas, un autre traiteur vous a probablement devancé avec son offre et a ainsi gagné la confiance du client Numérisez vos offres et réagir rapidement.
Vous découvrez tardivement que ce client a un budget beaucoup moins élevé en tête.
Avec un outil d’indication de prix, les clients peuvent cliquer sur leurs besoins sur votre site web et obtenir déjà une indication de prix.
Avant que vous n’y ayez déjà dépensé de l’énergie.
Trop occupé par les tâches administratives.
La digitalisation de vos processus rendra les tâches transférables, éliminera les copier-coller inutiles et créera une vue d’ensemble.
Pour tous.
Vous n'osez pas partir en vacances.
Avec un logiciel de restauration, les tâches deviennent transférables pour vos employés. Ainsi, lorsque vous êtes en vacances, vos employés savent exactement ce qu’ils doivent faire. Et vous pouvez vous connecter à n’importe quel ordinateur disposant d’un accès à Internet, si vous en avez besoin.
Vous imprimez beaucoup et vous avez beaucoup d'ordinateurs dans votre entreprise.
Travailler sans un flux de travail numérique adéquat coûte beaucoup de papier, un grand nombre d’ordinateurs portables et du personnel pour le faire fonctionner.
Vous ferez des économies substantielles sur tous ces points, et tout le monde aura une meilleure vue d’ensemble.
Les clients doivent parfois attendre longtemps pour obtenir leur offre.
Dans ce cas, vous manquerez souvent un travail.
Le péché !
Surtout maintenant que vous savez qu’il existe une alternative abordable et réfléchie, développée pour et par des pairs du secteur.
Seul vous savez tout, tout est dans votre tête.
Cela donne un sentiment d’agitation.
Lorsque vous digitalisez, c’est fait.
Vous créez un effet de levier énorme, qui rend votre entreprise beaucoup plus précieuse pour un acquéreur potentiel.