Factures
Sachez exactement ce qui est payé et ce qui est en retard
Fini de courir après les paiements dans des tableaux. Marquez les factures comme payées, enregistrez le mode et la date, et visualisez les soldes en retard en un coup d'œil.
Quand vous envoyez cinquante factures par mois, impossible de se souvenir qui a payé par virement bancaire mardi dernier. Le suivi des paiements vous permet de garder la main sur votre trésorerie et d'assurer un suivi professionnel.
- Marquer les factures comme payées ou partiellement payées, avec le montant, le mode et la date
- Enregistrer les paiements par prélèvement automatique séparément des virements bancaires
- Voir quelles factures sont en retard sans quitter la liste des factures
- Exporter les données de paiement vers les systèmes comptables connectés
- Relier les paiements à la commande d'origine pour une visibilité complète
Vous marquez une facture comme payée, en totalité ou en partie, et enregistrez le mode de paiement ainsi que la date. Le système relie le paiement à la commande correspondante, pour que vous sachiez toujours quel événement est soldé et lequel attend un rappel.
Les clients en prélèvement automatique voient apparaître une note sur leur facture indiquant la date à laquelle le montant sera prélevé. Les clients qui règlent par virement reçoivent une demande de paiement classique. Dans les deux cas, le paiement est enregistré au même endroit.
Les factures en retard remontent dans la liste des factures, sans avoir à exporter vers Excel pour savoir qui vous doit de l'argent. Votre export comptable (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) inclut le statut de paiement, ce qui fait le lien entre votre logiciel de traiteur et votre comptabilité.
À qui ça profite
Propriétaire
Vous visualisez votre trésorerie en temps réel, sans attendre le rapport mensuel de votre comptable.
Commercial / responsable de compte
Vous savez quels clients paient sans problème et lesquels auront besoin d'un acompte la prochaine fois.
Comptabilité
Les données de paiement s'exportent directement dans votre système comptable, sans rapprochement manuel.