Factures
Vos factures, automatisées et personnalisables
Les lignes, la TVA et la numérotation se remplissent depuis la commande. Vous ajustez le libellé, ajoutez une note personnelle et envoyez quand tout est bon.
Vos factures reflètent votre image. Modifiez le texte d'en-tête, les notes de pied de page, les lignes, le détail de la TVA et les références jusqu'à ce que tout soit parfait, puis émettez-les avec un numéro.
- Modifiez le texte d'introduction, le texte de bas de page et les champs de référence avant d'émettre la facture
- Ajoutez ou supprimez des lignes manuellement ; ajustez le taux de TVA par ligne
- Créez des factures partielles par pourcentage ou montant fixe ; générez des factures de solde pour le reste
- Les factures reçoivent leur numéro séquentiel uniquement lors de l'envoi au client
- Sélectionnez la langue de la facture parmi les langues activées (si le module de langues est activé)
- Date d'échéance calculée en jours à partir de la date de facture
Vous rédigez le devis, le client accepte, il faut maintenant facturer. L'éditeur de facture s'ouvre depuis n'importe quelle facture de votre liste. Vous voyez le document complet : le texte d'introduction au-dessus du tableau de prix, les notes de bas de page en dessous, chaque ligne avec son taux de TVA, et un champ de référence pour vos codes internes ou le numéro de bon de commande du client.
La facturation partielle est intégrée. Certains clients paient des acomptes, d'autres paient en plusieurs fois. Indiquez qu'une facture est partielle, choisissez un pourcentage ou un montant fixe, et Catermonkey calcule les lignes. Lorsque la prestation est terminée, générez la facture de solde : le système totalise ce qui a déjà été facturé et vous affiche le montant restant dû.
La facture reçoit son numéro au moment de l'envoi. Les factures en brouillon restent sans numéro jusqu'à ce que vous soyez prêt. Dès que vous l'envoyez au client, par e-mail ou à l'impression, le système attribue le prochain numéro dans la séquence. Ce numéro est ensuite verrouillé dans votre export comptable (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) afin que votre comptable dispose d'une série propre et sans interruption.
Les entreprises multilingues peuvent choisir la langue de la facture par client. Si vous avez activé le module de langues, un menu déroulant apparaît dans l'éditeur. Sélectionnez la langue du client et la facture s'affiche dans cette langue, avec les mêmes données, dans une autre formulation. Si vous n'avez pas activé les langues, la facture utilise votre langue par défaut et le menu déroulant reste masqué.
À qui ça profite
Propriétaire
Vous maîtrisez le document final que reçoit votre client : aucune surprise, aucun texte provisoire oublié.
Commercial / responsable de compte
Vous pouvez ajuster le libellé ou ajouter une note personnelle en bas de page avant d'envoyer, pour soigner la relation client.
Comptabilité
La numérotation séquentielle se fait uniquement à l'envoi, ce qui garantit un export vers Exact ou Moneybird propre et vérifiable. Les factures partielles et les avoirs sont suivis automatiquement.
Client
Vous recevez une facture dans votre langue avec des lignes claires, une TVA correcte et les conditions de paiement convenues.