Webshops

Checkout voor cateringopdrachten en offertes

Offerteaanvragen en directe opdrachten komen automatisch in jouw account terecht.

Jouw klanten kiezen een levermoment, delen hun eventdetails en versturen het formulier. Jij ziet een ingeboekte opdracht, of een offerteaanvraag met alle informatie die je nodig hebt om snel op te volgen.

  • Formulierbuilder met slepen en neerzetten, eigen labels en verplichte velden
  • Postcodegebaseerde bezorgzones met vaste prijs, tarief per kilometer of drempelkorting
  • iDEAL, Bancontact (Mollie) en Stripe; kortingscodes en minimale bestelbedragen
  • Besteldeadlines per weekdag, vaste tijdsloten en geblokkeerde datums
  • Automatische opdrachtstatuswijzigingen bij geslaagde of mislukte betaling
  • Koppeling van e-mailsjablonen en BCC-routing voor directe bevestigingen

Formulieren die vragen wat jij wilt weten

Sleep de velden die je nodig hebt naar de checkoutflow: aantal gasten, leveradres, eventdatum, bijzondere wensen. Stel velden in als verplicht of optioneel. Geef labels jouw eigen naam. Verberg de tijdkeuze als je alleen op vaste tijden levert.

Bezorgzones en kostregels

Definieer de postcodegebieden waar je levert. Koppel een leverproduct uit je assortiment; de prijs verschijnt op de offerte met het juiste btw-tarief. Reken een vast bedrag, bereken per kilometer, of geef gratis bezorging bij bestellingen boven een drempelbedrag. Blokkeer de eventdatum als klanten die niet zelf mogen kiezen.

Betaling (voor webshops met directe betaling)

Voor webshops die meteen betaling afhandelen: accepteer iDEAL en Bancontact via Mollie, of Stripe voor kaartbetalingen. Bied kortingscodes aan, eenmalig of herbruikbaar, als percentage of als vast bedrag. Stel een minimale bestelwaarde in. Haakt een klant af tijdens de betaling, dan springt de opdrachtsstatus automatisch op geannuleerd. Webshops op basis van offerteaanvragen slaan dit volledig over: jij volgt op met een offerte op maat.

Deadlines en geblokkeerde datums

Stel in hoeveel dagen van tevoren klanten hun aanvraag moeten indienen. Kies een sluitingstijd voor aanvragen op dezelfde of de volgende dag, eerder op maandag als je zondag gesloten bent. Blokkeer periodes waarin je geen opdrachten of aanvragen aanneemt. Stel vaste tijdsloten in of laat klanten zelf een half uur kiezen binnen jouw openingstijden.

Bevestigingsmails en bedankpagina's

Koppel een e-mailsjabloon dat direct verstuurd wordt zodra een opdracht of offerteaanvraag binnenkomt. Zet een tweede adres in BCC als jouw keukenmanager een kopie wil ontvangen. Stuur klanten door naar een eigen bedank-URL, of toon jouw standaard bevestigingsbericht.

Voor wie het werkt

Ondernemer

Jij beheert elk detail van de checkout: bezorgregels, betaalmethoden, formuliervelden, zonder ook maar één regel code aan te raken.

Verkoop / accountmanager

Klanten zien transparante bezorgkosten en kunnen kortingscodes toepassen vóór ze bevestigen, wat onderhandelen achteraf overbodig maakt.

Boekhouding

De betaalstatus wordt automatisch gesynchroniseerd met de opdrachtsstatus; afgeronde Mollie- of Stripe-transacties worden als gefactureerd gemarkeerd zodra je de boeken sluit.

Klant

Vul je eventgegevens in, kies een levermoment en ontvang een bevestiging. Geen heen-en-weer bellen, geen onzekerheid.