Verkoop
Al je aanvragen overzichtelijk in één systeem
Websiteaanvragen komen vaak verspreid binnen via formulieren, e-mail of losse inboxen. Zeker op drukke momenten is het risico groot dat een aanvraag blijft liggen of te laat wordt opgevolgd. En elke gemiste aanvraag is direct gemiste omzet. Met de websitekoppeling van Catermonkey komen alle aanvragen automatisch binnen in één centraal systeem. Vanaf het eerste contact heb je direct alle klantinformatie bij elkaar, of het nu gaat om een lunch, borrel of compleet event. Je kunt sneller reageren, offertes maken en opvolgen zonder handmatig werk.
1. Slim contactformulier
Catermonkey is een CRM speciaal gebouwd voor cateraars. Algemene verkoopsoftware behandelt elke verkoopkans hetzelfde, maar catering draait om details die zulke programma's nooit vastleggen: bezorgtijden, dieetwensen, de vaste klanten die elk seizoen terugkomen en het verschil tussen een vrijblijvende aanvraag en een bevestigde opdracht. Catermonkey bewaart dat allemaal bij elke klant, zodat je verkooppijplijn, je offertes en je keuken vanuit hetzelfde klantdossier werken. Het is de plek waar je team naartoe gaat om een klant op te volgen, van de eerste aanvraag tot de volgende herhaalopdracht.
Vanaf de aanvraag ontvang je automatisch alle gegevens in je Catermonkey-account: klantinformatie, start- en eindtijd, aantal personen, drank opties, en meer. Zo stel je in no-time de perfecte offerte op!
2. Offerte-indicator tool
Laat klanten zelf hun feest samenstellen via jouw website. Ze kiezen hapjes, buffetten, desserts en eventueel een drankenforfait. Direct krijgen ze een prijsindicatie, waarna jij alleen nog personeels- en transportkosten toevoegt en de offerte verstuurt. De offerte-indicator tool is AI gedreven.
3. Online bestellen en betalen
Heb je een feestmenu, organiseer je een dinner & dance of een workshop? Met Catermonkey kunnen je klanten direct online bestellen en betalen.
4. Meer verkoop, minder werk
Maak je online aanpak dynamisch en zie het verschil: meer aanvragen, minder rompslomp en snellere offertes. De moderne klant wil duidelijkheid zonder eindeloos gemail. Met Catermonkey stuur je snel een heldere offerte en bouw je vertrouwen op.
5. Altijd inzicht in aanvragen
Zie direct alle binnenkomende aanvragen, openstaande offertes en gesloten deals. Met automatische herinneringen reageer je op tijd als een offerte te lang openstaat, en kun je eenvoudig een vriendelijke follow-up sturen.
Meer feesten
minder administratie
14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!
Meer functies voor verkoop
- Checkout voor cateringopdrachten en offertesOfferteaanvragen en directe opdrachten komen automatisch in jouw account terecht.
- Bepaal welke producten in elke widget verschijnenÉén assortiment, meerdere widgets. Kies wat er per widget te zien is, voor directe bestellingen of offerteaanvragen, en overschrijf prijzen, foto's en weergaveregels per widget.
- Combineer gerechten tot pakketten voor buffetten en meergangenKant-en-klare buffetten, meergangenmenu's, eventpakketten: laat klanten een compleet aanbod in één klik aan hun winkelwagen toevoegen, in plaats van losse regels samen te stellen.
- Één widget per eventtype, elk met eigen regelsBruiloften, BBQ, zakelijke lunches, ontbijt, drankjes: zet voor elk een aparte webshopwidget in, met de bestelflow die daarbij past.
- Verkoop precies wat jouw keuken aankanDagelijkse voorraadlimieten per product, zodat je directe-bestelwidgets nooit meer verkopen dan je kunt leveren.
- Stel elke widget afzonderlijk inElke widget krijgt zijn eigen huisstijl, teksten, deadlines en afrekenmethode. Je stelt ze apart in, zonder gedeelde instellingen.
- Persoonlijke e-mails, zonder steeds hetzelfde te typenSjablonen halen klantnaam, eventdatum, gerechten en totalen rechtstreeks uit de opdracht. Geplande follow-ups worden automatisch verstuurd. Jij voegt de warmte toe, het systeem regelt de herhaling.
- Jouw klantenbestand, altijd binnen handbereikZoek, filter en werk met klantgegevens via de krachtige zoek- en filterfuncties. Bekijk opdrachten, offertes en eventgeschiedenis.
- Één klantrecord met alles wat je nodig hebtBedrijfsgegevens, contactpersonen, leveringsafspraken, betalingstermijnen en opdrachthistorie op één plek. Flexibel: gebruik alleen wat voor jou relevant is.
- Een volwaardige CRM, gebouwd voor cateraarsBeheer al je klanten op een sales pipeline-bord. Maak pipelines aan, voeg je eigen stappen toe, label en categoriseer leads, en begeleid elke klant van eerste contact tot bevestigde boeking.
- Nooit meer een verjaardag van een klant missenVerander verjaardagen in verkoopkansen met automatische opvolging
Succesverhalen
Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.
Herken je dit?
Offertes maken kost me zo veel extra tijd
Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.
Je koopt wel eens te veel in
Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen - voor één event of voor de hele week.
Je winst kon beter op het einde van het jaar
Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.
Je mailbox puilt uit, en je loopt achter
Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.
Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!
Je wordt geleefd
Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.
Je hebt geen zicht op je food marge
Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.
Vis je regelmatig naast een offerte?
Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.
Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.
Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.
Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.
Te veel met administratieve taken bezig
Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.
Voor iedereen.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.
Je print veel, en hebt veel computers in de zaak
Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.
Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.
Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte
In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.
Zonde!
Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.
Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd
Dat geeft een onrustig gevoel.
Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.
Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.