Planification du personnel
Affectez le personnel et suivez les disponibilités depuis le même écran
Planifiez vos employés internes et le personnel externe, visualisez les conflits de planning et associez les compétences aux tâches
Vous voyez qui est disponible, qui est déjà pris et quelles compétences chacun apporte, le tout pendant que vous construisez la commande.
- Affectez le personnel interne et les employés externes à la commande sans quitter l'éditeur
- Visualisez immédiatement les conflits de planning en cas de double réservation
- Associez chaque affectation à une compétence: cuisinier, serveur, chauffeur-livreur ou rôle personnalisé
- Suivez le statut des réponses, confirmé, décliné ou en attente, pour chaque personne affectée
- Filtrez le personnel disponible par nom et consultez leurs disponibilités par rapport à la date de la commande
- Saisissez les coordonnées des employés externes et affectez-leur une compétence en une seule étape
La planification du personnel est intégrée à l'éditeur de commande, ce qui vous permet d'affecter des personnes sans changer d'écran. Choisissez parmi votre équipe interne ou ajoutez des employés externes en indiquant leur nom, téléphone et e-mail. Dès que vous affectez quelqu'un qui est déjà planifié ailleurs, le système signale immédiatement le conflit.
Chaque membre du personnel peut renseigner ses compétences dans son profil. Lors de l'affectation à une commande, vous choisissez la compétence qu'il utilisera pour ce travail: cuisinier, serveur ou chauffeur-livreur. Les employés externes fonctionnent de la même façon: vous saisissez leurs coordonnées, sélectionnez une compétence et la commande sait exactement leur rôle.
Le suivi des réponses vous permet de voir qui a confirmé, qui a décliné et qui n'a pas encore répondu. Vous pouvez filtrer votre équipe par nom, consulter leurs disponibilités par rapport à la date de la commande et confirmer les affectations sans quitter la commande. Tout se met à jour en temps réel, afin que votre planning reste précis au fil des réponses et des modifications.
À qui ça profite
Propriétaire
Vous avez une vue complète du planning et repérez les conflits avant qu'ils posent problème.
Commercial / responsable de compte
Vous affectez le personnel aux devis et aux commandes confirmées pendant que vous construisez la proposition.
Responsable de cuisine
Vous savez quels cuisiniers sont planifiés et quelles tâches ils assurent.
Personnel événementiel
Vous voyez vos affectations, confirmez vos disponibilités et consultez les détails de la commande.