Devis
Un devis que votre client a envie de signer
Une page web soignée, à vos couleurs. Une signature quand vous l'exigez. Des fichiers joints pour tout document utile. Ni impression, ni scan, ni « quelle est la bonne version ? ».
Quand votre client est prêt à dire oui, il ne devrait pas avoir à échanger six emails. Il clique sur le lien dans votre email de devis, lit la proposition, appose sa signature à l'écran, télécharge les documents que vous lui demandez et la commande est confirmée avant même qu'il ferme l'onglet.
- Lien public — le client l'ouvre sans compte ni mot de passe, sur n'importe quel appareil
- La vue à vos couleurs affiche votre logo, vos couleurs, vos photos, vos tarifs, vos conditions : le devis tel que vous l'avez composé
- Acceptation en une pression ; signature à l'écran avec le doigt ou la souris quand vous l'exigez
- L'obligation de signature est propre à chaque commande — les petites réservations peuvent s'en passer, les grandes l'imposent
- Téléchargement de documents (contrat signé, plan de salle, remarques alimentaires)
- Notification instantanée dès qu'ils agissent ; le statut de la commande passe à Confirmé automatiquement
- Le PDF signé et les pièces jointes s'attachent au dossier de la commande — fini la chasse aux papiers
Un lien, n'importe quel appareil, sans connexion
Votre client ouvre le lien sur son téléphone pendant son café du matin, sur sa tablette dans son canapé, ou sur son ordinateur entre deux réunions. Il voit votre identité visuelle, vos photos, vos tarifs, vos conditions. Pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir. Tout le document tient en un seul défilement.
Signer à l'écran, ou simplement accepter
Quand il est prêt, il appuie sur Accepter le devis. Pour les réservations importantes où vous souhaitez une trace signée, il trace sa signature avec le doigt ou la souris avant de confirmer. Pour les petites commandes (une livraison de déjeuner un mardi, une commande de boissons rapide), vous pouvez ne pas exiger de signature, de sorte qu'accepter se fait en une seule pression. Dans tous les cas, si vous avez besoin d'un plan de salle, d'un contrat signé ou de remarques alimentaires de leur part, ils les téléchargent sur la même page. Tout arrive dans le dossier de la commande.
Vous le voyez se produire, la commande se confirme d'elle-même
Dès qu'ils signent, vous recevez une notification. Le statut du devis passe d'Option à Confirmé. Le PDF signé et les éventuels fichiers joints s'attachent automatiquement à la commande. La préparation en cuisine peut commencer ; la facturation peut anticiper ; vous pouvez envoyer l'email de bienvenue si vous en avez un en attente. Pas de mise à jour manuelle du statut, pas d'inquiétude du type « ont-ils vraiment signé ? ».
À qui ça profite
Propriétaire
Concluez plus d'affaires, plus vite. Qu'un client soit prêt à signer ne devrait pas dépendre de la disponibilité d'une imprimante et d'un scanner.
Commercial / responsable de compte
Vous envoyez le lien, ils signent. Votre tableau de bord vous indique qui l'a ouvert, qui hésite encore et qui a déjà confirmé, pour savoir qui a besoin d'une relance.
Comptabilité
Chaque commande confirmée porte le devis signé, les fichiers joints, l'horodatage et l'adresse IP du client. Une piste d'audit sans dossiers papier.
Client
Lisez le devis dans la voiture entre deux réunions, acceptez-le sur votre téléphone (signez si demandé), téléchargez ce que le traiteur vous demande : le tout au même endroit. Aucune application à télécharger, aucun compte à créer.