Facturen
Weet precies wat betaald is en wat te laat is
Houd betalingen bij in Catermonkey, niet in een spreadsheet. Markeer facturen als betaald, leg vast hoe en wanneer, en zie openstaande bedragen in één oogopslag.
Als je vijftig facturen per maand verstuurt, kun je niet onthouden wie er vorige dinsdag via overschrijving heeft betaald. Met betalingsopvolging hou je je cashflow in beeld en blijft je opvolging professioneel.
- Markeer facturen als volledig of gedeeltelijk betaald, met bedrag, betaalwijze en datum
- Registreer domiciliëringsbetalingen apart van overschrijvingen
- Zie welke facturen achterstallig zijn zonder de factuurlijst te verlaten
- Exporteer betalingsgegevens naar gekoppelde boekhoudpakketten
- Koppel betalingen terug aan de oorspronkelijke opdracht voor volledig overzicht
Je markeert een factuur als betaald, volledig of gedeeltelijk, en legt de betaalwijze en datum vast. De betaling wordt gekoppeld aan de opdracht, zodat je altijd weet welk evenement vereffend is en welke nog een herinnering nodig heeft.
Klanten met domiciliëring zien automatisch een opmerking op hun factuur met uitleg over wanneer het bedrag wordt afgeschreven. Klanten die overschrijven krijgen een gewone betalingsaanvraag. In beide gevallen wordt de betaling op dezelfde plek geregistreerd.
Achterstallige facturen verschijnen in de factuurlijst, zodat je niet naar Excel hoeft te exporteren om te zien wie je nog geld verschuldigd is. Je boekhoudexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) bevat de betaalstatus, zodat cateringsoftware en boekhouding op elkaar aansluiten.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Je ziet je cashflow in real time, zonder te wachten op het maandrapport van je boekhouder.
Verkoop / accountmanager
Je weet welke klanten goed betalen en wie volgende keer een voorschot nodig heeft.
Boekhouding
Betalingsgegevens exporteren netjes naar je boekhoudpakket, zonder handmatige reconciliatie.