Facturen
Jouw facturen: automatisch én aanpasbaar
Regels, btw en nummering worden ingevuld vanuit de opdracht. Jij past de tekst aan, voegt een persoonlijke noot toe en verstuurt wanneer het klaar is.
Jouw facturen zijn het visitekaartje van jouw bedrijf. Bewerk de koptekst, voetnoten, regelitems, btw-uitsplitsingen en referenties tot alles klopt, en stuur ze dan met een nummer de deur uit.
- Bewerk inleidende tekst, voettekst en referentievelden vóór verzending
- Voeg regels handmatig toe of verwijder ze; pas btw-tarieven per regel aan
- Maak deelfacturen op basis van percentage of absoluut bedrag; genereer restfacturen voor het openstaande saldo
- Facturen ontvangen hun opeenvolgende nummer pas bij verzending naar de klant
- Selecteer de factuurtaal uit geactiveerde talen (als de talenmodule is ingeschakeld)
- Vervaldatum berekend in dagen vanaf de factuurdatum
Je schrijft de offerte, de klant zegt ja, en nu moet je factureren. De factuurbewerker opent vanuit elke factuur in jouw lijst. Je ziet het volledige document: inleidende tekst boven de prijslijst, voetnoten eronder, afzonderlijke regels met hun btw-tarieven, en een referentieveld voor jouw interne codes of het bestelbonnummer van de klant.
Deelfacturering is ingebouwd. Sommige klanten betalen een voorschot; anderen betalen in termijnen. Markeer een factuur als deelfactuur, kies een percentage of een absoluut bedrag, en Catermonkey berekent de regels. Als de opdracht afgerond is, genereer je de restfactuur en toont het systeem wat al gefactureerd is en welk saldo nog openstaat.
De factuur krijgt zijn nummer op het moment van verzending. Conceptfacturen blijven zonder nummer totdat je er klaar voor bent. Op het moment dat je de factuur naar de klant verstuurt, per e-mail of afdruk, kent het systeem het volgende opeenvolgende nummer toe. Dat nummer wordt vervolgens vergrendeld in jouw boekhoudexport (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield), zodat jouw accountant een overzichtelijke, doorlopende reeks ziet.
Bedrijven met meerdere talen kunnen de factuurtaal per klant kiezen. Als je de talenmodule hebt geactiveerd, verschijnt er een keuzelijst in de bewerker. Selecteer de taal van de klant en de factuur wordt weergegeven in die taal: dezelfde gegevens, andere woorden. Als je de talenmodule niet hebt geactiveerd, gebruikt de factuur jouw systeemstandaard en blijft de keuzelijst verborgen.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Jij hebt controle over het definitieve document dat bij jouw klant terechtkomt: geen verrassingen, geen plaatsaanduidingen die je vergeten bent te wijzigen.
Verkoop / accountmanager
Je kunt de tekst aanpassen of een persoonlijke noot in de voettekst toevoegen vóór je op verzenden klikt, zodat het contact persoonlijk blijft.
Boekhouding
Opeenvolgende nummering gebeurt pas bij verzending, zodat jouw export naar Exact of Moneybird klopt en controleerbaar is. Deelfacturen en creditnota's worden automatisch bijgehouden.
Klant
Je ontvangt een factuur in jouw taal met duidelijke regelitems, correcte btw en de betalingsvoorwaarden waarover je overeengekomen bent.