Instellingen
Verbind je cateringbedrijf met de tools die je al gebruikt
Synchroniseer je financiën, verwerk betalingen en laat gegevens automatisch doorstromen zonder handmatig overtypen
Jouw boekhouder werkt met Exact. Je accountant wil Moneybird-exports. Je klanten betalen via Mollie. Catermonkey koppelt aan de apps waar je op vertrouwt, zodat je opdrachtgegevens, facturen en betalingen automatisch tussen systemen doorlopen.
- Stuur facturen door naar Exact, Moneybird, Snelstart, Twinfield, Yuki en andere boekhoudplatforms
- Ontvang betalingen via Stripe of Mollie; betalingsstatus wordt realtime bijgewerkt in opdrachten
- Importeer opdrachten vanuit Shopify, WooCommerce, Lightspeed en Ready2Order
- Haal ingrediëntenprijzen op bij Sligro, Bidfood en Hanos om je marges actueel te houden
- Stel btw-tarieven en omzetgroepen eenmalig in; elke synchronisatie daarna gaat automatisch
- Verbind Microsoft e-mail voor een soepele communicatie
Stop met factuurtotalen overtypen in spreadsheets. Zodra een opdracht naar gefactureerd gaat, stuurt Catermonkey de transactie door naar je boekhoudplatform: Exact, Moneybird, Snelstart, Twinfield, Yuki of een van de andere koppelingen. Btw-tarieven en omzetcategorieën stel je eenmalig in; elke factuur daarna synchroniseert automatisch.
Betalingen ontvangen zonder van scherm te wisselen. Via de Stripe- en Mollie-koppelingen kunnen klanten online betalen. De betalingsstatus wordt in Catermonkey bijgewerkt zodra het geld binnenkomt. Geen handmatige afstemming. Geen twijfel over welke offerte al betaald is.
Koppel je webshop of kassa. Bestellingen via Shopify, WooCommerce, Lightspeed of Ready2Order verschijnen in Catermonkey als aanvragen of bevestigde opdrachten. Één overzicht van alles wat je verkoopt.
Importeer ingrediëntenprijzen van je leverancier. De koppelingen met Sligro, Bidfood en Hanos halen actuele inkoopprijzen op in je ingrediënten-gegevens. Je margeberekeningen blijven kloppen zonder dat je prijzen handmatig hoeft bij te werken.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Je hebt deze tools niet voor niets gekozen. Catermonkey werkt er gewoon mee samen in plaats van ze te vervangen, zodat je investering in Exact of Mollie zijn waarde behoudt.
Boekhouding
Factuurgegevens staan in je boekhoudsysteem zodra ze definitief zijn. Btw-codes, grootboekrekeningen, klantgegevens: alles is gekoppeld en klaar om af te stemmen.
Verkoop / accountmanager
Zodra een klant online betaalt, zie jij het meteen. Geen achter betalingsbevestigingen aan bellen. Geen drie verschillende schermen afzoeken.