Bestanden & bijlagen
Alle klantdocumenten op één plek
Voeg contracten, menu's, technische fiches en correspondentie rechtstreeks toe aan het klantprofiel
Bewaar ondertekende overeenkomsten, aangepaste menu's, allergenenverklaringen en plattegronden van locaties waar je team ze altijd terugvindt.
- Voeg contracten, menu's, plattegronden en andere documenten toe aan het klantprofiel
- Sales, keuken en bezorging werken met dezelfde bestanden: geen eindeloos zoeken in oude mails
- Raadpleeg klantspecifieke documenten bij het aanmaken van opdrachten
- Geüploade bestanden blijven beschikbaar voor alle opdrachten van die klant
Je opent een klantprofiel en ziet meteen alle relevante bestanden: geen gezoek in e-mailthreads of gedeelde schijven. Voeg ondertekende contracten, goedgekeurde menu's, technische specificaties en correspondentie toe aan het klantprofiel. Sales raadpleegt de goedgekeurde buffetopstelling. De keuken opent de allergenenverklaring. Bezorging checkt de toegangsinstructies voor de locatie.
Bestanden blijven gekoppeld aan de klant, over elke opdracht heen. Als je een nieuwe offerte aanmaakt, is de context die je nodig hebt er al. Geen dubbele uploads. Geen verwarring over versies.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Klantbestanden staan in het systeem, niet verspreid over allerlei mailboxen
Verkoop / accountmanager
Open het klantprofiel en zie meteen ondertekende contracten en goedgekeurde menu's
Keukenmanager
Bekijk allergenenfiches en technische specificaties zonder eerst sales te hoeven vragen
Bezorger
Controleer toegangsdocumenten en plattegronden van de locatie voordat je vertrekt