Lijsten
Overzichtelijke werk- en keukenlijsten
Met Catermonkey maak en verstuur je maatwerkoffertes in je eigen huisstijl, passend bij jouw bedrijf. Je ziet in één oogopslag welke offertes openstaan, welke zijn bevestigd en waar opvolging nodig is. Slimme herinneringen helpen je om tijdig te reageren, ook wanneer het druk is. Door klanten te taggen en alle informatie centraal vast te leggen, bouw je automatisch een overzichtelijk klantenbestand op. Zo krijg je inzicht in eerdere aanvragen, afspraken en contactmomenten, zonder losse systemen of lijstjes.
1. Automatische werklijsten
Na goedkeuring van de offerte rollen de werklijsten voor keuken en magazijn er direct uit! Alles tot in detail geregeld. Jij organiseert, Catermonkey automatiseert.
2. Geautomatiseerde inkoop
Koppel ingrediënten aan je offertes en laat de software automatisch je inkoop berekenen en organiseren per leverancier. Minder misverstanden, meer rust.
3. Altijd up-to-date
Werk met de meest actuele lijsten zodat je geen producten vergeet en precies weet wat er moet worden voorbereid.
4. Minder fouten, meer efficiëntie
Met gestructureerde werk- en keukenlijsten voorkom je miscommunicatie en fouten, en werk je efficiënter met je team.
5. Alles onder één dak
Keukenplanning, voorraadbeheer en inkoop - alles is geïntegreerd en gemakkelijk terug te vinden in Catermonkey. Catermonkey is de all-in-one software voor party professionals. Gemaakt door en voor mensen, gedreven door AI.
Meer feesten
minder administratie
14 dagen gratis uitproberen, zonder gedoe, creditcard of verplichtingen. Indien overtuigd, daarna maandelijks opzegbaar!
Meer functies voor lijsten
- Meerdere opdrachten samenvoegen tot één keukenplanningDe maaklijst verzamelt producten van al je bevestigde opdrachten en laat zien wat je maakt, en wanneer.
- Genereer inkooplijsten en materiaallijsten vanuit je bevestigde opdrachtenZie precies wat je moet inkopen en welk materiaal je moet inpakken, vóór de service begint
- Opgeschaalde recepten voor elke opdracht, klaar om af te drukken of te delenJe team ziet precies wat er gekookt moet worden, hoeveel er klaargemaakt moet worden en welk materiaal meegenomen moet worden.
- Label elke schaal, doos en bord voordat die de keuken verlaatDruk zelfklevende etiketten af rechtstreeks vanuit je maaklijst: productnaam, allergenen, klant, leverdatum
- Druk rijdersoverzichten en routelijsten af in de volgorde die jouw team nodig heeftSorteer opdrachten op datum, klantnaam of aankomstvolgorde. Druk bezorglijsten af voor chauffeurs en laadlijsten voor de keuken.
- Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijkenDag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven
- Beheer elk onderdeel van een opdracht op één plekKlantgegevens, producten, personeel, voertuigen en statusmomenten, allemaal zichtbaar op hetzelfde scherm
- Elke opdracht in seconden gevondenFilter op status, datum, klanttype, tags of betaalmethode, en sla je weergave op
- Een startpunt voor elke opdracht, nooit een beperkingSla je vaste structuren op als offertesjablonen en pas ze toe met één klik. Verander daarna wat je nodig hebt, want catering is maatwerk en het systeem weet dat.
- Importeer opdrachten vanuit e-mail, pdf of Excel. Geen overtypenPlak de e-mail van een klant of upload hun pdf-bestand en laat AI de gegevens eruit halen. Of wijs kolommen toe vanuit Excel als je liever met spreadsheets werkt.
- Maaltijdservice: wekelijks bestellen, dagelijks leveren, maandelijks facturerenSchoolmaaltijden, lunchlevering aan zorginstellingen, dagelijkse bedrijfscatering. Jouw klant bestelt vooruit voor meerdere dagen, past aan binnen jouw deadline, en krijgt één overzichtelijke factuur aan het einde van de periode.
- Zet je menuschema om in echte opdrachtenBekijk, filter en bevestig voordat er iets in je agenda terechtkomt
- Je volledige assortiment, doorzoekbaar en direct beschikbaarVind elk product in seconden, filter op categorie, maaklijst of trefwoord
- Producteditor: het volledige dossier voor alles wat je verkooptNaam, prijs, recept, allergenen, foto's, btw: één scherm voor je hele assortiment.
- Recepten & ingrediëntenKoppel elk ingrediënt aan elk gerecht. Zie exacte kosten, bereid sneller voor, bestel slimmer.
- Elk ingrediënt, elke leverancier, elke kostprijs, in één doorzoekbare lijstStop met zoeken naar ingrediëntprijzen in spreadsheets of oude facturen
- Medewerkers zien precies waar ze moeten zijn, en wanneerEen mobiele portal met hun opdrachten altijd bij de hand
- Organiseer je keuken per taak, locatie of tijdstipVerdeel de productie over maaklijsten zodat elk station weet wat het moet maken
Succesverhalen
Bekijk onze inspirerende verhalen uit Nederland en België.
Herken je dit?
Offertes maken kost me zo veel extra tijd
Maak de mooiste offertes met slimme sjablonen, in no time. Full color, in jouw huisstijl.
Je koopt wel eens te veel in
Geef één keer je recept in, en de inkoopcalculator van Catermonkey berekent automatisch wat je waar moet bestellen - voor één event of voor de hele week.
Je winst kon beter op het einde van het jaar
Knippen, plakken, typen, plannen, berekenen en misschien wel te veel bestellen. Het zijn allemaal vermijdbare kosten die je met de juiste catering software tackelt.
Je mailbox puilt uit, en je loopt achter
Met de digitale workflow van Catermonkey minimaliseer je overbodige e-mails. Alles overzichtelijk in één systeem.
Je loopt niet langer achter met je mailbox. Snel reageren zal je verkoopcijfers goed doen!
Je wordt geleefd
Maak taken beter overdraagbaar en inzichtelijk voor iedereen binnen je organisatie. De tijd dat iedereen het aan jou moet vragen is voorbij.
Je hebt geen zicht op je food marge
Catermonkey vertelt jouw marge per ingrediënt, gerecht, buffet, pakket, en event. In realtime.
Vis je regelmatig naast een offerte?
Dan was een andere cateraar je waarschijnlijk voor met zijn offerte en heeft daarmee het vertrouwen van de klant verworven. Digitaliseer je offertes en speel veel korter op de bal.
Je komt er pas laat achter dat klant een veel lager budget in gedachte heeft.
Met een offerte indicator tool kan de klant op jouw website zijn wensen aanklikken en reeds een prijsindicatie krijgen.
Dus voordat jij er al energie aan verspild hebt.
Te veel met administratieve taken bezig
Je processen digitaliseren zal taken overdraagbaar maken, onnodig knip en plakwerk wegnemen, en overzicht creëren.
Voor iedereen.
Je durft eigenlijk niet op vakantie
Met cateringsoftware worden taken overdraagbaar voor je medewerkers. Dus als je op vakantie bent, weten je medewerkers precies wat ze moeten doen. En je kunt op elke computer met internet inloggen, als het toch nodig is.
Je print veel, en hebt veel computers in de zaak
Werken zonder goede digitale workflow kost veel papier, een zee aan laptops en personeel om dit te bedienen.
Op al het bovenstaande zul je fors besparen, terwijl iedereen meer overzicht heeft.
Klanten moeten soms lang wachten op hun offerte
In dat geval zal je dikwijls naast een opdracht grijpen.
Zonde!
Zeker nu je weet dat er een betaalbaar en doordacht alternatief is, ontwikkeld voor en door branchegenoten.
Alleen jij weet alles, het zit allemaal in jouw hoofd
Dat geeft een onrustig gevoel.
Wanneer je digitaliseert, is dat gedaan.
Je creëert een enorme hefboom, waarmee je bedrijf ook nog eens veel meer waarde heeft voor een potentiële overnemer.