Opdrachten
Je werkdruk vanuit elk perspectief bekijken
Dag, maand, locatie, voertuig, materiaal: één dataset, meerdere weergaven
Een dinsdag plan je anders dan een hele maand. Catermonkey geeft je zes kalenderweergaven over dezelfde opdrachtenlijst, zodat je op elk moment de vraag kunt beantwoorden die nu voor je ligt.
- Weekweergave: tijdgebonden kaarten met klant, aantal gasten en opdrachttype
- Maandkalender: statusbadges met voorvertoningen en doorklikvensters
- Locatiekalender: ruimtebezettingsraster voor je eigen locaties, automatisch gevuld vanuit opdrachtgegevens
- Voertuigtijdlijn: versleepbare planning met chauffeurstoewijzing en detectie van overlap
- Materiaalkalender: inventarisbalken met tekorten en details per opdracht
- Productieoverzicht: aankruisvakjes voor maak- en boodschappenlijst in een sorteerbare tabel
Weekweergave toont opdrachten uur voor uur over zeven dagen. Je ziet tijdsloten, klantnamen, aantallen gasten en de status van elke opdracht in één oogopslag. Klik op een kaart om de volledige opdracht te openen.
Maandkalender toont het aantal opdrachten per status als gekleurde badges op elke dag. Beweeg over een datum voor een voorvertoning van de opdrachten die dag; klik om een venster te openen met de volledige lijst, gesorteerd op tijd.
Locatiekalender toont je eigen locaties (gemarkeerd als 'eigen locatie') in een raster. Per dag zie je welke ruimtes bezet zijn, door welke opdrachten en hoe laat. Als je een locatie beheert of meerdere evenementruimtes runt, weet je meteen wat vrij is.
Voertuigbezetting zet opdrachten op een tijdlijn per voertuig, met vertrektijden en terugkomsttijden. Versleep balken om de planning aan te passen en ken chauffeurs rechtstreeks toe vanuit de kalender. Overlappende toewijzingen stapelen verticaal, zodat conflicten direct zichtbaar zijn.
Materiaalkalender houdt de inventaris van materiaal dag voor dag bij. Per stuk terugkomend Materiaal zie je hoeveel stuks je hebt, hoeveel er uit zijn en of je tekortkomt. Klik op een balk om te zien welke opdrachten dat item hebben en wanneer het terugkomt.
Productieoverzicht is een tabel, geen kalender, maar hoort hier thuis omdat het dezelfde vraag beantwoordt: wat staat er op de planning? Het toont opdrachten met aankruisvakjes voor de Maaklijst, de status van de boodschappenlijst en verpakkingstoewijzingen, zodat je keuken precies weet wat er gedaan moet worden.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Je ziet de hele opdrachtenlijst: binnenkomende aanvragen, bevestigde opdrachten, locatieconflicten en voertuigroutes, zonder van tool te wisselen.
Verkoop / accountmanager
Met de maand- en weekweergave geef je een offerte op een datum met vertrouwen, want je weet meteen wat er al ingepland staat.
Keukenmanager
Productieoverzicht en materiaalkalender laten je zien wat je moet koken, wat je moet inpakken en wat er mogelijk tekortkomt.
Bezorger
Voertuigbezetting vertelt je wanneer je vertrekt, wanneer je terugkomt en welke opdrachten dezelfde route delen.
Eventpersoneel
Locatiekalender toont welke ruimtes van jou zijn en hoe laat gasten arriveren.