Menu's
Factureer maaltijdklanten één keer, voor de hele periode
Bundel terugkerende maaltijdleveringen in één periodieke factuur
Je menucontracten leveren dag na dag maaltijden. Elke levering apart factureren zorgt voor factuurmoeheid bij je klanten en administratieve chaos voor jou. Catermonkey groepeert alle leveringen in één factuur per week of maand, zodat je klanten één duidelijke rekening zien en jij minder tijd kwijt bent aan papierwerk.
- Bundel weken of maanden aan maaltijdleveringen in één factuur per klant
- Pas automatisch de juiste prijslijst en betalingsvoorwaarden uit het menucontract toe
- Splits facturen tussen organisatiesubsidie en klantbijdrage
- Verwerk alle openstaande facturen tegelijk in één batch
- Download postfacturen als pdf voor afdrukken, of verstuur e-mailfacturen direct
Je stelt de factureringsperiode in bij het aanmaken van het menu: wekelijks, maandelijks, of elk ritme dat past bij de betalingsafspraken van je klant. Wanneer de periode sluit, telt Catermonkey alle geleverde maaltijden op, past de overeengekomen prijzen uit het menu toe en genereert één factuur.
Klanten met verschillende prijslijsten of betaalmethoden worden automatisch verwerkt. Zakelijke klanten ontvangen één gecombineerde factuur; particuliere klanten kunnen worden gegroepeerd of apart gefactureerd, afhankelijk van of ze contant of via overschrijving betalen. Je kunt facturen ook splitsen wanneer een organisatie een deel van de kosten betaalt en klanten de rest, wat gebruikelijk is bij gesubsidieerde school- of bedrijfscatering.
Zodra de factuur klaar is, controleer je hem en verstuur je hem per e-mail of markeer je hem voor verzending per post. Als je tientallen menuklanten hebt, maakt de bulkverwerkingsoptie alle facturen in één keer aan en verstuurt ze, zodat je de facturatieperiode in minuten kunt afsluiten in plaats van uren.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Je ziet precies wat er geleverd is en wat er nog openstaat, en je sluit de factuurcyclus af zonder handmatig te hoeven optellen.
Verkoop / accountmanager
Je belooft klanten eenvoudige maandelijkse facturering tijdens het verkoopgesprek, en het systeem maakt die belofte waar zonder dat jij losse regels hoeft na te jagen.
Boekhouding
Je reconcilieert één factuur per klant per periode in plaats van tientallen, en je ziet welke menufacturen open of achterstallig zijn vanuit één scherm.