Offertes
Bouw de offerte waar je klant volmondig ja op zegt
Meerdere pagina's met gerechtenfotos, prijstabellen, planningstijdlijnen en jouw huisstijl, allemaal opgebouwd binnen de opdracht zelf.
Je verkoopt geen PDF's. Je verkoopt het moment waarop een stel je hun bruiloft toevertrouwt, of een directeur je de bedrijfslaunch. Met de offertebewerker stel je een voorstel van meerdere pagina's samen: jouw gerechten, jouw opstelling, jouw verhaal, allemaal binnen de opdracht, zonder apart ontwerpprogramma erbij.
- Pagina-indeling op maat: omslag, galerij, productentabel, planning, voorwaarden, sleep de blokken naar waar ze thuishoren
- Productblokken putten uit je assortiment en herberekenen zodra het aantal gasten wijzigt
- Planningsblokken vermelden opbouw-, service- en afbraaktijden die de klant in één oogopslag begrijpt
- Verstuurde links met leesbevestiging registreren wanneer de klant de offerte opent en hoe lang ze per pagina blijven
- Elektronische handtekening: akkoord geven op het scherm, zonder afdrukken of scannen
- Sla elke opmaak op als sjabloon zodat de volgende bruiloft (of BBQ, of zakelijke lunch) begint vanuit jouw beste werk
Één bewerker, elk type evenement
Sleep productblokken in die rechtstreeks uit je assortiment putten (je bruiloftscanapés, je zakelijke buffetwaren, je dessertstation) en de prijzen herberekenen zodra het aantal gasten wijzigt. Voeg galerijesecties toe om eerdere evenementen te laten zien: het lanceringsevenement dat je afgelopen maart deed, de tuinbruiloft van juni. Zet planningsblokken in met tijdlijnen van opbouw tot afbraak, zodat de klant precies ziet wanneer je team aankomt, wanneer de service begint en wanneer je weer vertrekt. Schrijf de persoonlijke introductie zoals je die zou uitspreken als de klant bij je aan de deur stond.
Toon die bij het evenement past
Een formeel banket vraagt andere visuals dan een informele BBQ-offerte. Kies het sjabloon dat bij de gelegenheid past, wissel de omslagafbeelding, pas de kleuren en marges aan. De paginabewerker regelt achtergronden en pagina-einden zodat elke offerte aansluit bij de sfeer van het evenement: strak en elegant voor een zakelijk gala, warm en speels voor een tuinfeest ter gelegenheid van een 40ste verjaardag.
Opslaan, bewerken, opnieuw verzenden zonder werk te verliezen
Elke wijziging wordt direct opgeslagen. Kom drie dagen later terug naar een concept en ga verder waar je gebleven was. Wanneer de klant vraagt om 30 extra gasten, ververs je het productblok en worden de totalen meteen bijgewerkt. Kopieer volledige pagina's tussen offertes zodat jouw beproefde 'bruiloftsofferte'-opzet het vertrekpunt wordt voor de volgende vergelijkbare boeking, niet opnieuw beginnen vanaf een blanco pagina.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Elke offerte die je bedrijf verlaat draagt jouw huisstijl, dezelfde look, hetzelfde gevoel, ongeacht welke collega hem heeft opgebouwd.
Verkoop / accountmanager
Je bouwt vertrouwen op vóór de klant ja zegt. Toon het menu, de opstelling, de voorwaarden voor de aanbetaling en foto's van gelijkaardige evenementen, alles in één scroll, geen e-mailbijlagen.
Keukenmanager
Wanneer de offerte omgezet wordt naar een bevestigde opdracht, worden de productblokken jouw maaklijst. Geen giswerk over wat er beloofd was.
Boekhouding
Verzonden, bekeken, ondertekend, aanbetaling ontvangen, de offertecyclus vult je overzicht zonder dat je handmatig iets hoeft te labelen.