Personeelsplanning
Personeel toewijzen en beschikbaarheid bekijken vanuit één scherm
Plan intern en extern personeel, bekijk roosterconflicten en koppel vaardigheden aan taken
Je ziet wie beschikbaar is, wie al ingepland staat en welke vaardigheden iemand meebrengt, terwijl je tegelijk de opdracht opbouwt.
- Wijs intern en extern personeel toe aan de opdracht zonder de editor te verlaten
- Zie roosterconflicten meteen wanneer iemand dubbel wordt ingepland
- Koppel elke toewijzing aan een vaardigheid: kok, bediening, chauffeur of een eigen rol
- Volg de RSVP-status, bevestigd, afgemeld of nog niet gereageerd, voor iedereen op de opdracht
- Filter beschikbaar personeel op naam en bekijk hun beschikbaarheid tegen de opdrachtdatum
- Voer contactgegevens in voor extern personeel en wijs in één stap een vaardigheid toe
Personeelsplanning zit ingebouwd in de opdrachteditor, zodat je mensen kunt toewijzen zonder van scherm te wisselen. Kies uit je eigen team of voeg extern personeel toe met naam, telefoon en e-mail. Het systeem signaleert roosterconflicten zodra je iemand inplant die al ergens anders staat.
Elk teamlid kan vaardigheden in zijn of haar profiel bijhouden. Bij het toewijzen kies je welke vaardigheid die persoon voor deze opdracht inzet: kok, bediening of chauffeur, bijvoorbeeld. Extern personeel werkt op dezelfde manier: je vult de gegevens in, kiest een vaardigheid en de opdracht weet meteen wat diegene doet.
Met RSVP-opvolging zie je wie bevestigd heeft, wie heeft afgemeld en wie nog niet heeft gereageerd. Je filtert je team op naam, bekijkt hun beschikbaarheid ten opzichte van de opdrachtdatum en bevestigt toewijzingen zonder de opdracht te verlaten. Alles wordt direct bijgewerkt, zodat je planning klopt terwijl mensen reageren of jij aanpassingen doet.
Voor wie het werkt
Ondernemer
Je ziet het volledige rooster en pikt conflicten eruit voordat ze problemen geven.
Verkoop / accountmanager
Je wijst personeel toe aan offertes en bevestigde opdrachten terwijl je het voorstel opbouwt.
Keukenmanager
Je weet welke koks ingepland staan en welke taken zij op zich nemen.
Eventpersoneel
Je ziet je toewijzingen, bevestigt je beschikbaarheid en bekijkt de opdrachtdetails.