Commandes
Importez des commandes depuis un e-mail, un PDF ou Excel. Sans ressaisie
Copiez-collez l'e-mail d'un client ou téléchargez son PDF et laissez l'IA extraire les détails. Ou mappez les colonnes depuis Excel si vous préférez les tableurs.
Les clients envoient leurs commandes par e-mail, en pièce jointe PDF ou dans leur propre tableur. Vous ne devriez pas avoir à ressaisir chaque ligne. Importez la commande, corrigez ce qui cloche, et passez à la suite.
- Collez le texte de la commande ou téléchargez un PDF ; l'IA extrait les produits, les quantités et les notes
- Import Excel avec mappage des colonnes pour la quantité, le nom du produit, le lieu et les notes de ligne
- Les produits de l'assortiment sont reconnus par leur nom ; les articles inconnus sont créés comme articles génériques de type alimentaire
- Les prix sont repris de l'assortiment ; les nouveaux articles sont ajoutés à zéro pour une tarification manuelle
- Accès direct à l'éditeur de commande pour corriger les erreurs de correspondance ou ajuster les détails
Votre client vous envoie une liste à puces par e-mail, un document Word en pièce jointe ou un PDF scanné. Vous l'ouvrez, vous le lisez, puis vous cliquez dans Catermonkey et vous retapez tout: noms de produits, quantités, notes de livraison, numéros de salle. Du temps perdu.
L'import de commandes apporte ces données directement dans Catermonkey. Collez le corps de l'e-mail ou téléchargez le PDF ; l'IA le lit, extrait les produits et les quantités, les fait correspondre à votre assortiment, et vous dépose sur la page de détail de la commande. Vous vérifiez, corrigez les correspondances douteuses, et confirmez. Si vous préférez Excel, téléchargez le tableur et mappez les colonnes (quantité, nom du produit, lieu de livraison, notes) : les lignes deviennent des lignes de commande.
Les produits déjà présents dans votre assortiment voient leurs prix repris automatiquement. Les nouveaux articles sont créés à la volée pour que vous puissiez les ajuster ensuite. Dans tous les cas, vous corrigez, vous ne ressaisissez pas.
À qui ça profite
Commercial / responsable de compte
Fini la ressaisie des commandes reçues par e-mail. Collez le texte ou téléchargez le PDF et vérifiez les lignes extraites dans l'éditeur de commande.
Propriétaire
Réduisez le temps de saisie. Les commandes arrivent plus vite, votre équipe passe moins de temps sur l'administratif, et vous pouvez absorber plus de volume sans embaucher.