Commandes
Visualisez votre charge de travail sous tous les angles
Jour, mois, lieu, véhicule, matériel : une seule base de données, plusieurs vues
On ne planifie pas un mardi de la même façon qu'un mois entier. Catermonkey vous offre six perspectives calendaires sur les mêmes commandes, pour répondre à la question qui se pose devant vous à cet instant.
- Vue semaine : cartes par créneau avec client, effectif et type de commande
- Calendrier mensuel : badges de statut récapitulatifs avec aperçus au survol et accès par clic
- Calendrier des lieux : grille d'occupation des salles pour vos propres lieux, alimentée automatiquement par les données des commandes
- Frise des véhicules : planification par glisser-déposer avec affectation des chauffeurs et détection des chevauchements
- Calendrier du matériel : barres de charge d'inventaire indiquant les manques et le détail par commande
- Vue de production : cases à cocher liste de préparation et liste de courses dans un tableau triable
La vue semaine affiche les commandes heure par heure sur sept jours. Vous voyez d'un coup d'œil les créneaux horaires, les noms des clients, les effectifs et le statut de chaque commande. Cliquez sur une carte pour ouvrir la commande complète.
Le calendrier mensuel regroupe le nombre de commandes par statut sous forme de badges colorés sur chaque jour. Survolez une date pour prévisualiser les commandes du jour ; cliquez pour ouvrir une petite fenêtre avec la liste complète, triée par heure.
Le calendrier des lieux affiche vos propres salles (marquées « lieu propre ») dans une grille. Chaque jour indique quelles salles sont occupées, par quelles commandes et à quels horaires. Si vous gérez un lieu ou plusieurs espaces événementiels, vous savez immédiatement ce qui est disponible.
L'occupation des véhicules représente les commandes sur une frise chronologique par véhicule, avec les heures de départ et de retour. Faites glisser les barres pour ajuster les horaires et affectez les chauffeurs directement depuis le calendrier. Les affectations qui se chevauchent s'empilent verticalement, rendant les conflits visibles.
Le calendrier du matériel suit l'inventaire du matériel jour après jour. Pour chaque pièce de matériel à retourner, vous voyez combien d'unités vous possédez, combien sont en cours d'utilisation et si vous en manquez. Cliquez sur une barre pour voir quelles commandes retiennent cet article et quand il revient.
La vue de production est un tableau, pas un calendrier, mais elle figure ici car elle répond à la même question : qu'est-ce qui est au programme ? Elle liste les commandes avec les cases à cocher de la liste de préparation, le statut de la liste de courses et les affectations d'emballage, afin que votre cuisine sache ce qu'il reste à faire.
À qui ça profite
Propriétaire
Vous voyez l'ensemble des commandes : demandes entrantes, commandes confirmées, conflits de lieux, trajets des véhicules, sans changer d'outil.
Commercial / responsable de compte
Les vues mensuelle et hebdomadaire vous permettent de proposer des devis sur des dates avec assurance, parce que vous savez ce qui est déjà réservé.
Responsable de cuisine
La vue de production et le calendrier du matériel vous indiquent ce qu'il faut cuisiner, emballer et ce qui risque de manquer.
Livreur
L'occupation des véhicules vous indique quand partir, quand revenir et quelles commandes partagent un même trajet.
Personnel événementiel
Le calendrier des lieux vous montre quelles salles sont les vôtres et à quelle heure arrivent les invités.