Personnel
Votre personnel sait exactement où il doit être, et quand
Un portail mobile qui met les missions dans leur poche
Votre équipe en cuisine, vos livreurs et votre personnel d'événements se connectent pour voir leurs prochaines missions, sans toucher à votre back-office. Fini les listes imprimées. Fini les appels pour demander : « Où est-ce que je travaille vendredi ? »
- Le personnel consulte ses missions du jour et à venir : date, heure, lieu, rôle
- Accepter ou refuser les invitations en un tap ; laisser des commentaires pour le bureau
- Le lieu affiche l'adresse complète, le nom du site ou l'adresse du client, selon la commande
- Le personnel indique ses jours de disponibilité et bloque ses indisponibilités
- Interface mobile : fonctionne sur n'importe quel téléphone, sans téléchargement d'application
- Aucun accès au back-office : le personnel ne voit que ses propres missions
Ils ouvrent le portail sur leur téléphone. Ils voient leurs missions du jour et de la semaine à venir.
Chaque mission affiche la date, l'heure, l'adresse du lieu, le nom du client et leur rôle. Le personnel accepte ou refuse les invitations directement depuis le portail. Ils laissent des commentaires visibles par vous : « J'ai 10 minutes de retard » ou « Il me faut des chafing dishes supplémentaires. »
Vous contrôlez ce qu'ils voient. Masquez le nom de votre entreprise si vous travaillez en marque blanche. Affichez les catégories de commandes si votre personnel a besoin de contexte. Le portail respecte votre modèle d'activité.
Le personnel gère ses propres disponibilités. Ils indiquent les jours où ils peuvent travailler et bloquent leurs dates de congé. Vous voyez leurs disponibilités au moment de planifier les missions. Sans tableurs. Sans approximations.
Le portail fonctionne sur n'importe quel téléphone ou tablette. Le personnel le met en favori. Vous cessez de répondre aux questions sur les plannings.
À qui ça profite
Propriétaire
Votre personnel arrête d'appeler le bureau pour savoir où il travaille. Vous passez moins de temps à coordonner et plus de temps à gérer votre activité.
Livreur
Vous ouvrez le portail sur votre téléphone et vous voyez exactement où vous livrez aujourd'hui. Adresse, horaire, nom du client : tout au même endroit.
Personnel événementiel
Vous connaissez votre planning pour la semaine. Vous acceptez les missions qui correspondent à vos disponibilités. Vous laissez un message si vous êtes en retard.
Responsable de cuisine
Votre équipe de préparation consulte le portail le matin. Ils voient les commandes qui leur sont attribuées. Ils indiquent leurs disponibilités pour les missions de la semaine suivante.
Chef cuisinier
Vous affectez le personnel de cuisine à des commandes précises. Ils voient leurs missions sur leur téléphone. Ils vous préviennent quand ils ne peuvent pas travailler.