A Mood4Food é uma empresa de catering dinâmica e em crescimento, sediada em Haia, especializada em eventos com uma forte experiência culinária. Com os seus conceitos gastronómicos, servem sabores surpreendentes, combinações criativas e uma abordagem profissional — desde festas de empresa até grandes eventos públicos. A equipa organiza já mais de 100 eventos por ano, com entre 100 e 2000 convidados. Falámos com Driesse sobre a evolução do seu funcionamento e o papel crucial que a estrutura desempenha nesse processo.
Tudo num só lugar: do caos ao controlo
Enquanto a equipa trabalhava antes com uma mistura de listas soltas, ferramentas e programas dispersos, agora reina a tranquilidade e a clareza. "Vínhamos de uma situação em que a informação estava espalhada por todo o tipo de programas. Nada estava centralizado. Agora tudo está num único sistema — isso traz muito mais calma e eficiência."
O Catermonkey funciona como o elo central na operação da Mood4Food. "Tudo está junto: margens, oferta, gramagens, preços, receitas… e o que é ótimo: também consegues extrair tudo facilmente."
Da proposta à fatura: um processo bem definido
Com mais de cem eventos por ano, a eficiência é essencial. "É por vezes um verdadeiro puzzle manter tudo sob controlo: começas com uma proposta, passas para o planeamento, fazes o guião do evento, geres a equipa e acabas na faturação. Sem estrutura, isso torna-se rapidamente confuso."
É aqui que a plataforma faz a diferença. "Funciona de forma rápida e organizada, e poupa-nos imenso tempo todas as semanas. O que fazemos agora, simplesmente não seria possível sem o Catermonkey."
Mais do que software: a base do teu negócio
O que torna o sistema verdadeiramente único, segundo Driesse, é a sua versatilidade. "Não é apenas software para fazer orçamentos. É uma base completa para o negócio: a tua carteira de clientes, a tua oferta, as tuas receitas, os teus ingredientes, a tua estrutura de custos… tudo está lá dentro."
O seu conselho a outros? "Tens dúvidas? Experimenta. É uma base perfeita para qualquer empresa de restauração que queira trabalhar de forma profissional."
