Hotéis

Gerir um hotel implica uma gestão constante de múltiplas frentes. Reservas, eventos, reuniões, pacotes, food & beverage — tudo se entrelaça. Uma alteração mal processada tem consequências imediatas no planeamento, na cozinha ou na faturação. O Catermonkey reúne todos estes processos numa única plataforma. Cria orçamentos para eventos e pacotes e converte-os diretamente em reservas confirmadas. Salas, catering e serviços adicionais mantêm-se automaticamente coordenados, mesmo quando há alterações. As encomendas e os menus servem de base a listas de produção claras e resumos de cozinha, com restrições alimentares e alergénios incluídos desde o início. No final, a faturação está pronta com base no que foi efetivamente fornecido.

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Casos de sucesso

Conheça as histórias inspiradoras dos nossos clientes nos Países Baixos e na Bélgica.

Todas as histórias

Na RK Catering adoram deixar os clientes verdadeiramente satisfeitos, e estamos felizes por poder ajudá-los nesse objetivo!

RK Catering

O Catermonkey apoia todos os aspetos do catering, desde food trucks a ementas semanais.

Catering Content

Na DIS Daily Catering, tanto o fluxo administrativo — da encomenda à faturação — como as listas de trabalho estão totalmente digitalizados.

DIS Daily Catering

Os melhores food trucks merecem os melhores orçamentos.

Bus van Zus

Com o Catermonkey, podes integrar facilmente um formulário de pedido no teu website — exatamente o que muitos operadores de catering procuram.

Le Pain Quotidien

Calcular as compras no início da semana pode ser uma tarefa demorada sem o Catermonkey.

ByFrankies Catering

Mesmo para as maiores empresas de catering, o Catermonkey é a aplicação tudo-em-um.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

O catering traz consigo bastante trabalho administrativo, e o Catermonkey ajuda mesmo muito nisso!

Rode Rozen en Tortillas

Buffets vegan, acompanhamentos, bebidas — os clientes fazem agora os seus pedidos favoritos diretamente pelo website. Poupa muito trabalho!

Eveline Cooks

Passo a passo

5
1. Liga o teu website para orçamentos dinâmicos e encomendas online
5
2. Cria um orçamento online com aspeto profissional
5
3. Listas automáticas para a cozinha e o armazém
5
4. Acompanhar a faturação e os pagamentos

1. Liga o teu website para orçamentos dinâmicos e encomendas online

Queres trabalhar de forma ainda mais eficiente? Liga o Catermonkey ao teu website. Assim, os clientes podem compor parcialmente o seu próprio orçamento e fazer encomendas online através do teu site. Escolhem opções de ementa, indicam preferências e recebem imediatamente uma indicação de preço. Isto aplica-se também a opções especiais de catering como pacotes de barbecue, jantares gourmet, festas de pizza e noites de fondue. Além disso, podes definir um número mínimo de pessoas por produto. Com o Catermonkey, podes gerir facilmente todas estas opções, o que demonstra a versatilidade desta plataforma para negócios com catering. Coloca códigos QR no teu espaço para que os clientes possam fazer ou solicitar encomendas de catering online rapidamente — mesmo no local ou mais tarde em casa. Um ecrã tátil no teu espaço também pode gerar muitas encomendas.

2. Cria um orçamento online com aspeto profissional

Um orçamento com aspeto profissional é indispensável no setor do catering. Com o Catermonkey, crias rapidamente um orçamento atrativo e bem organizado que impressiona os teus clientes. Graças às ferramentas intuitivas e aos modelos disponíveis, podes elaborar orçamentos de forma rápida e simples.

3. Listas automáticas para a cozinha e o armazém

Assim que o orçamento é aprovado, as listas para a cozinha e o armazém são geradas automaticamente. Os ingredientes podem ser associados a ementas, o que permite gerar listas de compras de forma automática — tanto para uma única encomenda como para o planeamento de uma semana inteira. Isto garante um fluxo de trabalho sem falhas e evita erros.

4. Acompanhar a faturação e os pagamentos

Após o orçamento, a fatura é gerada com um simples clique. Podes acompanhar os pagamentos com facilidade e definir lembretes para montantes em aberto. Isto garante um processo financeiro fluido e ajuda-te a gerir o fluxo de caixa.

Mais eventos
menos burocracia

14 dias grátis, sem complicações, cartão de crédito nem compromissos. Se ficares convencido, podes cancelar a qualquer mês!

Começa hoje

Todas as funcionalidades em destaque!

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

Os templates preenchem o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais directamente a partir do serviço. Os seguimentos programados disparam na hora certa. Você acrescenta o toque pessoal; o sistema trata da repetição.

Envie e receba emails de clientes diretamente no serviço

Envie um email a um cliente dentro do serviço e a resposta chega de volta ao mesmo serviço. O orçamento, as perguntas, o número final de convidados, o agradecimento: uma conversa que toda a equipa pode ver, em vez de estar enterrada na caixa de entrada de uma só pessoa.

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

Um CRM completo, criado para empresas de catering

Gira cada cliente num quadro de pipeline de vendas. Crie pipelines, defina as suas próprias etapas, classifique e organize leads, e acompanhe cada um desde o primeiro contacto até à reserva confirmada.

Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

Transforme aniversários em oportunidades de venda com acompanhamento automático

Construa o orçamento ao qual o cliente não consegue dizer não

Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».

Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

Transforme vários serviços num único plano de cozinha

A ficha de produção reúne os produtos de todos os serviços confirmados e mostra o que preparar e quando.

Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

Receitas escalonadas para cada serviço, prontas a imprimir ou partilhar

A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

Um ponto de partida para cada serviço, nunca uma limitação

Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Refeições escolares, almoços em lares, catering diário para empresas. O cliente encomenda com antecedência para vários dias, edita dentro dos prazos definidos e recebe uma fatura consolidada no final do período.

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

Portal mobile-first que coloca os serviços na palma da mão

Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso

Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Ler mais

Checkout criado para serviços de catering e orçamentos

Pedidos de orçamento e encomendas diretas entram na sua conta automaticamente.

Controle quais produtos aparecem em cada widget

Um catálogo, vários widgets. Escolha o que aparece em cada um, para encomendas diretas ou pedidos de orçamento, e ajuste preços, fotos e regras de apresentação por widget.

Combine pratos em pacotes para buffets e menus de vários pratos

Buffets prontos, menus de vários pratos, pacotes para eventos: permita que os clientes adicionem uma oferta completa ao carrinho com um clique, sem terem de montar linha a linha.

Um widget por tipo de evento, cada um com as suas próprias regras

Casamentos, BBQ, almoços empresariais, pequenos-almoços, bebidas. Configure um widget de webshop dedicado a cada um, com o fluxo de compra adequado.

Venda exactamente o que a sua cozinha consegue gerir

Limites de stock diários por produto, para que os seus widgets de encomenda directa nunca vendam mais do que consegue entregar.

Configure cada widget de forma independente

Cada widget tem a sua própria marca, texto, prazos e regras de checkout. Configure-os separadamente, sem definições partilhadas que compliquem o processo.

Um formulário de contacto que faz as perguntas certas

Os clientes escolhem o conceito do evento e preenchem os detalhes no seu próprio site, para que o primeiro contacto já traga tudo o que precisa para elaborar um orçamento.

Dê aos visitantes uma indicação de preço imediata

Os clientes veem um preço aproximado no seu site enquanto planeiam o evento, e você finaliza o orçamento depois com pessoal e transporte.

Transforme visitantes do site em contactos qualificados

Os visitantes constroem o seu evento e veem o que custa, por isso quem entra em contacto já está a sério, e os pedidos que chegam merecem a sua atenção.

Emails pessoais, sem escrever a mesma coisa duas vezes

Envie e receba emails de clientes diretamente no serviço

A sua base de clientes, sempre à mão

Pesquise, filtre e consulte fichas de clientes com as funcionalidades de pesquisa avançada. Veja o historial de serviços, orçamentos e eventos.

Um registo de cliente, toda a informação necessária

Dados da empresa, contactos, regras de entrega, condições de pagamento e histórico de serviços num único lugar. Flexível: use apenas o que precisar.

Um CRM completo, criado para empresas de catering

Nunca mais se esqueça do aniversário de um cliente

Transforme aniversários em oportunidades de venda com acompanhamento automático

Construa o orçamento ao qual o cliente não consegue dizer não

Propostas com várias páginas que combinam fotos de pratos, tabelas de preços, cronogramas de eventos e a sua identidade visual, tudo criado dentro do próprio serviço.

Comece pelo que fecha este cliente

Fotos para um casamento, preços para uma empresa, uma cronologia para um evento complexo: arraste os blocos para onde precisam estar.

Escreva o email uma vez, envie-o mil vezes

Os modelos de email preenchem automaticamente o nome do cliente, a data do evento, os pratos e os totais a partir do serviço. A simpatia fica do seu lado; a repetição fica do lado do sistema.

Envie o orçamento e saiba quando é aberto

Email com a sua identidade, página web em tempo real (não um PDF), e uma notificação no momento em que o cliente o lê.

Um orçamento que o seu cliente quer assinar

Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».

Deixe de andar a perseguir confirmações manualmente

Define as regras uma vez. O orçamento não foi assinado em 5 dias? Lembrete. Falta o número de convidados uma semana antes? Lembrete. Você para de se lembrar; o sistema nunca esquece.

Nunca começar do zero, nunca soar genérico

Os modelos de serviço guardam os blocos que se repetem. Os modelos de orçamento transportam a estrutura da proposta. Use os dois juntos para fechar cada nova reserva rapidamente.

Planeie o evento diretamente no orçamento

Adicione o plano do dia ao orçamento, desde a montagem até ao desmonte, e transforme-o em fichas de trabalho detalhadas para a sua equipa quando o serviço for confirmado.

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A ficha de produção reúne os produtos de todos os serviços confirmados e mostra o que preparar e quando.

Gere listas de compras e listas de material a partir dos seus serviços confirmados

Saiba exatamente o que comprar e que equipamento levar, antes de o serviço começar

Receitas escalonadas para cada serviço, prontas a imprimir ou partilhar

A sua equipa vê exatamente o que cozinhar, quanto preparar e que material levar.

Etiquete cada tabuleiro, caixa e prato antes de sair da cozinha

Imprima etiquetas adesivas diretamente da sua ficha de produção: nome do produto, alergénios, cliente e data de entrega

Imprima folhas para motoristas e listas de rotas na ordem que a sua equipa precisa

Ordene os serviços por data, nome do cliente ou sequência de chegada. Imprima listas de entrega para motoristas e listas de carregamento para a cozinha.

Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos

Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas

Edite todos os detalhes de um serviço num só lugar

Dados do cliente, produtos, pessoal, viaturas e registos de actividade, tudo visível no mesmo ecrã

Encontre qualquer serviço em segundos

Filtre por estado, data, tipo de cliente, etiquetas ou método de pagamento, e guarde a sua vista

Um ponto de partida para cada serviço, nunca uma limitação

Guarde as suas estruturas recorrentes como modelos de serviço e aplique-as com um clique. Depois altere o que precisar, porque o catering é feito à medida e o sistema sabe isso.

Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar

Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.

Serviço de refeições: encomende semanalmente, entregue diariamente, fature mensalmente

Transforme o seu plano de ementas em serviços reais

Pré-visualize, filtre e confirme antes de qualquer coisa aparecer no calendário

Todo o seu catálogo, pesquisável e pronto a usar

Encontre qualquer produto em segundos, filtre por categoria, ficha de produção ou palavra-chave

Editor de produto: o registo completo de tudo o que vende

Nome, preço, receita, alergénios, fotos, imposto: um único ecrã para todo o seu catálogo.

Receitas e ingredientes

Ligue cada ingrediente a cada prato. Conheça os custos exatos, prepare mais rápido, compre melhor.

Cada ingrediente, cada fornecedor, cada custo, numa lista pesquisável

Deixe de procurar preços de ingredientes em folhas de cálculo ou faturas antigas

Os colaboradores sabem exatamente onde têm de estar, e a que horas

Portal mobile-first que coloca os serviços na palma da mão

Organize a sua cozinha por tarefa, localização ou horário

Distribua a produção por fichas de produção para que cada estação saiba o que preparar

Todas as faturas num só lugar

Veja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção

As suas faturas, automáticas e flexíveis

Linhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.

Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso

Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.

Envie uma fatura adiantada e liquide o restante automaticamente

Gere uma fatura de depósito diretamente a partir do orçamento, e o sistema coloca o saldo em falta na fatura final.

Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período

Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica

Preços diferentes para clientes diferentes

Um produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.

Controle todos os números que importam

Taxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.

Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utiliza

Sincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual

Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemas

Webhooks para notificações em tempo real

Reconhece isto?

Fazer orçamentos consome demasiado tempo

Crie um orçamento com bom aspeto em minutos, com modelos inteligentes, a cores e com a imagem da empresa.

Às vezes compra-se mais do que o necessário

Introduza a receita uma vez e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que encomendar e onde, para um evento ou para a semana inteira.

O lucro podia ter sido melhor este ano

Copiar, colar, escrever tudo outra vez, planear, calcular e por vezes encomendar a mais: são custos evitáveis que o software de catering certo elimina.

A caixa de correio está sempre cheia e o trabalho vai-se acumulando

O fluxo digital do Catermonkey mantém tudo organizado num único sistema, para responder mais depressa e não deixar nada por tratar.

E responder depressa nota-se diretamente nas vendas.

O negócio é que manda, em vez do contrário

Torne as tarefas partilháveis e visíveis para toda a equipa. Já ninguém precisa de perguntar tudo diretamente ao responsável.

Falta visibilidade sobre a margem de food cost

O Catermonkey mostra a margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento, em tempo real.

Perde orçamentos com frequência para a concorrência?

Provavelmente outro caterer chegou primeiro e já tinha conquistado a confiança do cliente. Digitalize os orçamentos e responda em minutos, não em dias.

Só se descobre tarde que o orçamento do cliente era muito mais baixo

Um indicador de preço no site dá logo uma estimativa ao visitante, com base nas suas próprias preferências.

Sem gastar horas num orçamento que nunca ia avançar.

Demasiado tempo gasto em tarefas administrativas

Ao digitalizar os processos, acaba o copiar e colar, as tarefas ficam fáceis de delegar e toda a equipa ganha visibilidade sobre o trabalho.

Custa a decidir tirar férias

Com software de catering, a equipa sabe exatamente o que fazer durante a ausência. E o acesso continua disponível a partir de qualquer computador, caso seja mesmo necessário.

Imprime-se muito e há computadores espalhados pelo negócio

Trabalhar sem um fluxo digital custa papel, equipamento e tempo. Poupa-se nos três, e toda a equipa ganha mais visibilidade sobre o trabalho.

Os clientes esperam demasiado tempo pelo orçamento

E é frequentemente aí que se perde o serviço. Uma pena, ainda mais agora que existe uma alternativa acessível, criada por e para profissionais do setor.

Só uma pessoa sabe como tudo funciona, porque está tudo na sua cabeça

Isso gera insegurança. Ao digitalizar, esse risco desaparece, e o negócio passa a valer mais também para um eventual comprador.

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