Hotéis
Gerir um hotel implica uma gestão constante de múltiplas frentes. Reservas, eventos, reuniões, pacotes, food & beverage — tudo se entrelaça. Uma alteração mal processada tem consequências imediatas no planeamento, na cozinha ou na faturação. O Catermonkey reúne todos estes processos numa única plataforma. Cria orçamentos para eventos e pacotes e converte-os diretamente em reservas confirmadas. Salas, catering e serviços adicionais mantêm-se automaticamente coordenados, mesmo quando há alterações. As encomendas e os menus servem de base a listas de produção claras e resumos de cozinha, com restrições alimentares e alergénios incluídos desde o início. No final, a faturação está pronta com base no que foi efetivamente fornecido.
Casos de sucesso
Conheça as histórias inspiradoras dos nossos clientes nos Países Baixos e na Bélgica.
Passo a passo
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1. Liga o teu website para orçamentos dinâmicos e encomendas online
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2. Cria um orçamento online com aspeto profissional
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3. Listas automáticas para a cozinha e o armazém
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4. Acompanhar a faturação e os pagamentos
1. Liga o teu website para orçamentos dinâmicos e encomendas online
Queres trabalhar de forma ainda mais eficiente? Liga o Catermonkey ao teu website. Assim, os clientes podem compor parcialmente o seu próprio orçamento e fazer encomendas online através do teu site. Escolhem opções de ementa, indicam preferências e recebem imediatamente uma indicação de preço. Isto aplica-se também a opções especiais de catering como pacotes de barbecue, jantares gourmet, festas de pizza e noites de fondue. Além disso, podes definir um número mínimo de pessoas por produto. Com o Catermonkey, podes gerir facilmente todas estas opções, o que demonstra a versatilidade desta plataforma para negócios com catering. Coloca códigos QR no teu espaço para que os clientes possam fazer ou solicitar encomendas de catering online rapidamente — mesmo no local ou mais tarde em casa. Um ecrã tátil no teu espaço também pode gerar muitas encomendas.
2. Cria um orçamento online com aspeto profissional
Um orçamento com aspeto profissional é indispensável no setor do catering. Com o Catermonkey, crias rapidamente um orçamento atrativo e bem organizado que impressiona os teus clientes. Graças às ferramentas intuitivas e aos modelos disponíveis, podes elaborar orçamentos de forma rápida e simples.
3. Listas automáticas para a cozinha e o armazém
Assim que o orçamento é aprovado, as listas para a cozinha e o armazém são geradas automaticamente. Os ingredientes podem ser associados a ementas, o que permite gerar listas de compras de forma automática — tanto para uma única encomenda como para o planeamento de uma semana inteira. Isto garante um fluxo de trabalho sem falhas e evita erros.
4. Acompanhar a faturação e os pagamentos
Após o orçamento, a fatura é gerada com um simples clique. Podes acompanhar os pagamentos com facilidade e definir lembretes para montantes em aberto. Isto garante um processo financeiro fluido e ajuda-te a gerir o fluxo de caixa.
Mais eventos
menos burocracia
14 dias grátis, sem complicações, cartão de crédito nem compromissos. Se ficares convencido, podes cancelar a qualquer mês!
Todas as funcionalidades em destaque!
Reconheces isto?
Fazer orçamentos consome-me demasiado tempo
Cria os orçamentos mais bonitos com modelos inteligentes, em muito pouco tempo. A cores, com a tua identidade visual.
Às vezes compras mais do que o necessário
Introduz a tua receita uma vez, e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que precisas de encomendar onde — para um evento ou para a semana inteira.
O teu lucro podia ser melhor no final do ano
Copiar, colar, digitar, planear, calcular e possivelmente encomendar demasiado. São todos custos evitáveis que o software de catering certo te ajuda a eliminar.
A tua caixa de e-mail está a transbordar e andas sempre atrasado
Com o fluxo de trabalho digital do Catermonkey, reduz ao mínimo os e-mails desnecessários. Tudo organizado num único sistema.
Deixas de andar atrasado com a caixa de e-mail. Responder mais depressa vai ter um impacto positivo nas tuas vendas!
Estás sempre a apagar fogos
Torna as tarefas mais fáceis de delegar e mais transparentes para toda a equipa. Acabou o tempo em que todos tinham de te perguntar tudo a ti.
Não tens visibilidade sobre a tua margem de food cost
O Catermonkey mostra-te a tua margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento. Em tempo real.
Perdes orçamentos com frequência?
Provavelmente um concorrente chegou primeiro com o orçamento dele e ganhou a confiança do cliente. Digitaliza os teus orçamentos e responde muito mais rapidamente.
Só descobres tarde que o cliente tem um orçamento muito mais baixo do que o previsto.
Com uma ferramenta indicadora de orçamento, o cliente pode selecionar as suas preferências no teu website e obter já uma indicação de preço.
Antes de teres desperdiçado energia com isso.
Demasiado tempo gasto em tarefas administrativas
Digitalizar os teus processos torna as tarefas delegáveis, elimina trabalho de copiar e colar desnecessário e cria visibilidade.
Para toda a equipa.
Tens receio de sair de férias
Com software de catering, as tarefas tornam-se delegáveis para os teus colaboradores. Quando estiveres de férias, a tua equipa sabe exatamente o que fazer. E podes aceder a partir de qualquer computador com internet, se for mesmo necessário.
Imprimes muito e tens demasiados computadores no negócio
Trabalhar sem um bom fluxo de trabalho digital consome muito papel, uma quantidade enorme de portáteis e pessoal para os gerir.
Em tudo isto vais poupar significativamente, enquanto toda a equipa tem mais visibilidade.
Os clientes por vezes esperam muito tempo pelo orçamento
Nesse caso, perdes muitas vezes o trabalho.
Uma pena!
Especialmente agora que sabes que existe uma alternativa acessível e bem pensada, desenvolvida por e para profissionais do setor.
Só tu sabes tudo — está tudo na tua cabeça
Isso gera uma sensação de pressão constante.
Quando digitalizas, esse problema desaparece.
Crias uma enorme alavancagem, e o teu negócio fica muito mais valioso para um potencial comprador.