Serviços
Veja a sua carga de trabalho de todos os ângulos
Dia, mês, local, viatura, material: um único conjunto de dados, várias perspetivas
Uma terça-feira não se planeia da mesma forma que um mês inteiro. O Catermonkey oferece seis perspetivas de calendário sobre o mesmo conjunto de serviços, para que possa responder à questão que tem à frente neste momento.
- Vista semanal: cartões com horários, cliente, número de pessoas e tipo de serviço
- Calendário mensal: resumo com etiquetas de estado, pré-visualização ao passar o rato e acesso por clique
- Calendário de locais: grelha de ocupação de salas para os seus próprios espaços, preenchida automaticamente com os dados dos serviços
- Linha de tempo de viaturas: agendamento por arrastar e largar, com atribuição de motorista e deteção de sobreposições
- Calendário de material: barras de carga de inventário com indicação de faltas e detalhe por serviço
- Visão geral de produção: caixas de verificação da ficha de produção e da lista de compras numa tabela ordenável
Vista semanal mostra os serviços hora a hora ao longo de sete dias. Veja os horários, os nomes dos clientes, o número de pessoas e o estado do serviço de relance. Clique em qualquer cartão para abrir o serviço completo.
Calendário mensal agrupa as contagens de serviços por estado em etiquetas coloridas em cada dia. Passe o rato sobre uma data para pré-visualizar os serviços do dia; clique para abrir uma janela com a lista completa, ordenada por hora.
Calendário de locais mostra os seus próprios espaços (assinalados como 'local próprio') numa grelha. Cada dia indica quais as salas ocupadas, por que serviços e em que horários. Se gere um espaço para eventos ou vários salões, sabe imediatamente o que está livre.
Ocupação de viaturas distribui os serviços numa linha de tempo por viatura, com os horários de saída e regresso. Arraste as barras para ajustar os horários; atribua motoristas diretamente a partir do calendário. As atribuições sobrepostas ficam empilhadas verticalmente para que os conflitos sejam imediatamente visíveis.
Calendário de material acompanha o inventário de equipamento dia a dia. Cada peça de material a devolver mostra quantas unidades tem, quantas estão fora e se há falta de stock. Clique numa barra para ver que serviços incluem esse item e quando é devolvido.
Visão geral de produção é uma tabela, não um calendário, mas está aqui porque responde à mesma pergunta: o que está na agenda? Lista os serviços com caixas de verificação da ficha de produção, estado da lista de compras e atribuições de embalagem, para que a sua equipa de cozinha saiba o que é preciso fazer.
A quem interessa
Proprietário
Tem uma visão completa de todos os serviços: pedidos de consulta, trabalhos confirmados, conflitos de espaços e rotas de viaturas, tudo sem mudar de ferramenta.
Comercial / gestor de conta
As vistas mensal e semanal permitem orçamentar datas com confiança, porque sabe o que já está reservado.
Chefe de cozinha
A visão geral de produção e o calendário de material mostram o que cozinhar, o que embalar e o que pode faltar.
Pessoal de entrega
A ocupação de viaturas indica quando sair, quando regressar e que serviços partilham a mesma rota.
Pessoal de eventos
O calendário de locais mostra quais as salas atribuídas a si e quando chegam os convidados.