Serviços
Importe serviços a partir de email, PDF ou Excel. Sem voltar a digitar
Cole o email do cliente ou carregue o PDF do serviço e deixe a IA extrair os detalhes. Ou mapeie as colunas de um ficheiro Excel, se preferir folhas de cálculo.
Os clientes enviam serviços por email, em anexo PDF ou na própria folha de cálculo. Não devia ter de voltar a escrever cada linha. Importe o serviço, corrija o que estiver errado e avance.
- Cole o texto do serviço ou carregue um PDF; a IA extrai produtos, quantidades e notas
- Importação de Excel com mapeamento de colunas para quantidade, nome do produto, localização e notas de linha
- Produtos do Catálogo identificados por nome; itens desconhecidos criados como marcadores de posição do tipo alimentação
- Preços importados do Catálogo; novos itens adicionados a zero para preçagem manual
- Acede diretamente ao editor do serviço para corrigir correspondências ou ajustar detalhes
O cliente envia-lhe uma lista por email, um documento Word em anexo ou um PDF digitalizado. Abre, lê, e depois entra no Catermonkey e volta a escrever tudo: nomes dos produtos, quantidades, notas de entrega, números de sala. Tempo desperdiçado.
A importação de serviços traz esses dados diretamente para o Catermonkey. Cole o corpo do email ou carregue o PDF; a IA lê, extrai os produtos e quantidades, faz a correspondência com o seu Catálogo e abre a página de detalhe do serviço. Revê, corrige as correspondências incorretas e confirma. Se preferir Excel, carregue a folha de cálculo e mapeie as colunas: quantidade, nome do produto, local de entrega, notas. As linhas tornam-se linhas do serviço.
Os produtos já presentes no Catálogo têm os preços importados automaticamente. Os itens novos são criados na hora para poder ajustá-los mais tarde. De qualquer forma, está a editar, não a redigitar.
A quem interessa
Comercial / gestor de conta
Deixe de redigitar serviços recebidos por email. Cole o texto ou carregue o PDF e reveja as linhas extraídas no editor do serviço.
Proprietário
Reduza o tempo de introdução de dados. Os serviços ficam prontos mais depressa, a equipa passa menos tempo em trabalho administrativo e consegue aceitar mais volume sem precisar de contratar.