Faturação
Fature de forma simples, segura e rápida!
A faturação não tem de ser uma etapa separada. Assim que um orçamento é confirmado no Catermonkey, a fatura fica pronta. Envia-a com uma única ação, sem precisar de copiar dados nem de os verificar novamente. O Catermonkey integra com sistemas de contabilidade e suporta o Peppol, para que as faturas sejam enviadas de forma segura e normalizada.
1. Fatura de adiantamento
Crie rapidamente uma fatura de adiantamento com base nos dados do orçamento. Após o evento, o Catermonkey calcula automaticamente a fatura do saldo restante, incluindo eventuais acertos finais.
2. Acompanhamento de pagamentos
Com o Catermonkey tens sempre uma visão clara dos teus pagamentos e podes enviar um lembrete amigável com um único clique.
3. Integração com o teu sistema de contabilidade
Liga o Catermonkey ao teu software de contabilidade favorito e garante que todos os teus dados financeiros ficam automaticamente atualizados.
4. Suporte a Peppol
Envia faturas eletrónicas de forma segura e normalizada através do Peppol, para cumprires as mais recentes regras de faturação eletrónica e tornares a tua gestão administrativa ainda mais eficiente.
Mais eventos
menos administração
14 dias de experiência gratuita, sem complicações, cartão de crédito ou compromissos. Se ficares convencido, podes cancelar mensalmente!
Todas as funcionalidades de relance!
- Todas as faturas num só lugarVeja o que está pago, o que está pendente e o que precisa de atenção
- As suas faturas, automáticas e flexíveisLinhas, impostos e numeração preenchem-se a partir do serviço. Ajusta o texto, acrescenta uma nota pessoal e envia quando estiver pronto.
- Saiba exatamente o que está pago e o que está em atrasoDeixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.
- Fature os clientes do menu uma vez, por todo o períodoAgrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica
- Preços diferentes para clientes diferentesUm produto, vários preços. O Catermonkey aplica o correto automaticamente.
- Controle todos os números que importamTaxas de imposto, métodos de pagamento, numeração de faturas e estados financeiros: tudo num só lugar.
- Ligue o seu negócio de catering às ferramentas que já utilizaSincronize dados financeiros, processe pagamentos e automatize o fluxo de dados sem introdução manual
- Envie atualizações de serviços e clientes para os seus próprios sistemasWebhooks para notificações em tempo real
Casos de sucesso
Descobre as histórias inspiradoras dos nossos clientes na Holanda e na Bélgica.
Identificas-te com alguma destas situações?
Fazer orçamentos consome-me demasiado tempo
Cria os orçamentos mais bonitos com modelos inteligentes, em muito pouco tempo. A cores, com a tua identidade visual.
Por vezes compras demasiado
Introduz a tua receita uma vez e a calculadora de compras do Catermonkey calcula automaticamente o que tens de encomendar e onde — para um evento ou para a semana inteira.
O teu lucro podia ser melhor no final do ano
Copiar, colar, escrever, planear, calcular e possivelmente encomendar demasiado. São todos custos evitáveis que o software de catering certo consegue eliminar.
A tua caixa de entrada está cheia e estás sempre em atraso
Com o fluxo de trabalho digital do Catermonkey reduz ao mínimo os e-mails desnecessários. Tudo organizado num único sistema.
Deixas de estar em atraso com a tua caixa de entrada. Responder rapidamente vai fazer bem às tuas vendas!
O negócio controla-te a ti, e não o contrário
Torna as tarefas mais fáceis de delegar e mais transparentes para toda a equipa. Acabou o tempo em que todos tinham de perguntar tudo a ti.
Não tens controlo sobre a tua margem de food cost
O Catermonkey mostra-te a tua margem por ingrediente, prato, buffet, pacote e evento. Em tempo real.
Perdes orçamentos com frequência para a concorrência?
Provavelmente outro caterer chegou antes com o seu orçamento e ganhou a confiança do cliente. Digitaliza os teus orçamentos e responde muito mais rapidamente.
Só tarde descobres que o cliente tem um orçamento muito mais baixo do que esperavas.
Com uma ferramenta de indicação de preço, o cliente pode selecionar as suas preferências no teu site e já obter uma indicação de preço.
Assim, não desperdiças energia antes de perceber que não há compatibilidade.
Demasiado tempo gasto em tarefas administrativas
Digitalizar os teus processos torna as tarefas delegáveis, elimina trabalho manual desnecessário e cria clareza.
Para toda a equipa.
Não te atreves a tirar férias
Com software de catering, as tarefas tornam-se delegáveis para os teus colaboradores. Quando estiveres de férias, a tua equipa sabe exatamente o que fazer. E podes aceder a partir de qualquer computador com internet, se for mesmo necessário.
Imprimes muito e tens muitos computadores no negócio
Trabalhar sem um bom fluxo de trabalho digital consome muito papel, muitos equipamentos e pessoal para os gerir.
Em tudo o que foi mencionado vais poupar significativamente, enquanto toda a equipa tem mais visibilidade.
Os clientes às vezes esperam muito tempo pelo orçamento
Nesse caso, perdes frequentemente o trabalho para a concorrência.
Uma pena!
Especialmente agora que sabes que existe uma alternativa acessível e bem pensada, desenvolvida por e para profissionais do setor.
Só tu sabes tudo, está tudo na tua cabeça
Isso dá uma sensação de inquietação.
Quando digitalizas, esse problema fica resolvido.
Crias uma alavanca enorme, que faz com que o teu negócio tenha muito mais valor para um potencial comprador.