Faturas
Saiba exatamente o que está pago e o que está em atraso
Deixe de andar a perseguir pagamentos em folhas de cálculo. Marque faturas como pagas, registe como e quando, e veja os saldos em atraso num relance.
Quando envia cinquenta faturas por mês, já não se recorda de quem pagou por transferência bancária na terça-feira passada. O acompanhamento de pagamentos mantém o fluxo de caixa visível e o seguimento profissional.
- Marque faturas como pagas ou parcialmente pagas com valor, método e data
- Registe pagamentos por débito direto separadamente das transferências bancárias
- Veja quais as faturas em atraso sem sair da lista de faturas
- Exporte dados de pagamento para os sistemas de contabilidade ligados
- Associe pagamentos ao serviço original para visibilidade completa
Marca uma fatura como paga, total ou parcialmente, e regista o método de pagamento e a data. O sistema associa o pagamento ao serviço, para saber sempre qual o evento liquidado e qual precisa de um lembrete.
Os clientes com débito direto veem uma nota automática na fatura a explicar quando o valor será debitado. Os clientes por transferência bancária recebem um pedido de pagamento normal. De qualquer forma, o pagamento fica registado no mesmo lugar.
As faturas em atraso aparecem na lista de faturas, sem necessidade de exportar para Excel para descobrir quem lhe deve dinheiro. A exportação para contabilidade (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) inclui o estado do pagamento, fechando o ciclo entre o software de catering e a contabilidade.
A quem interessa
Proprietário
Vê o fluxo de caixa em tempo real, sem esperar pelo relatório mensal do contabilista.
Comercial / gestor de conta
Sabe quais os clientes que pagam bem e quais precisam de um adiantamento da próxima vez.
Contabilidade
Os registos de pagamento exportam de forma limpa para o sistema de contabilidade, sem necessidade de reconciliação manual.