O Catermonkey oferece um conjunto completo de funcionalidades para gerir o seu negócio de catering ou eventos de forma digital, desde o orçamento até à fatura, e da gestão de pessoal ao controlo de stocks.
Crie orçamentos facilmente, com cálculo automático de porções, preços e opções por pessoa ou grupo. Os orçamentos podem ser enviados digitalmente e os clientes podem confirmá-los online. A apresentação é profissional e adapta-se à identidade visual do seu negócio.
Após a confirmação, o orçamento converte-se automaticamente num plano de evento. Pode atribuir colaboradores e tarefas, gerar folhas de trabalho, planear materiais e transporte, e criar resumos diários por local, equipa ou tipo de evento.
A gestão de stocks permite-lhe associar ingredientes e produtos a pratos ou menus. Assim sabe exatamente o que precisa de comprar para cada evento e evita desperdícios ou ruturas. As ligações com fornecedores garantem que os preços e produtos estão sempre atualizados.
A faturação é simples e fluida. Gere faturas com base nos seus orçamentos ou na entrega real, e envie-as digitalmente ao cliente. Vê de imediato quais as faturas pagas e quais as que estão em aberto. As integrações com software de contabilidade como o Primavera ou o Toconline estão incluídas de série.
Entre outras funcionalidades úteis destacam-se o registo de alergénios, a gestão de taxas de IVA, notas internas, arquivo por cliente ou evento, e integração com agendas como o Google Calendar ou o Outlook. Tudo foi concebido para tornar o seu trabalho diário mais simples, organizado e profissional.
