Menus
Fature os clientes do menu uma vez, por todo o período
Agrupe as entregas de refeições recorrentes numa única fatura periódica
Os contratos de menu entregam refeições dia após dia. Faturar cada entrega separadamente cria fadiga de faturas para os clientes e caos administrativo para si. O Catermonkey agrupa todas as entregas numa única fatura por semana ou mês, para que os clientes vejam uma conta clara e você passe menos tempo com papelada.
- Consolide semanas ou meses de entregas de refeições numa única fatura por cliente
- Aplique automaticamente a lista de preços e as condições de pagamento do contrato de menu
- Divida faturas entre o subsídio da organização e a contribuição do cliente
- Processe todas as faturas pendentes num único lote
- Descarregue faturas postais em PDF para impressão, ou envie faturas por email de imediato
Define o ciclo de faturação quando configura o menu: semanal, mensal, ou qualquer cadência que corresponda às condições de pagamento do cliente. Quando o período termina, o Catermonkey totaliza todas as refeições entregues, aplica os preços acordados do menu e gera uma única fatura.
Clientes com diferentes listas de preços ou métodos de pagamento são tratados automaticamente. Clientes empresariais recebem uma fatura consolidada; clientes individuais podem ser agrupados ou faturados separadamente, consoante paguem a dinheiro ou por transferência. É também possível dividir faturas quando uma organização paga parte do custo e os clientes pagam o restante, algo comum em catering subsidiado para escolas ou locais de trabalho.
Quando a fatura está pronta, revê-a e envia por email ou assinala para envio postal. Se tiver dezenas de clientes de menu, o processamento em lote cria e envia todas as faturas de uma vez, para fechar o período de faturação em minutos.
A quem interessa
Proprietário
Vê exatamente o que foi entregue e o que está por pagar, e fecha o ciclo de faturação sem cálculos manuais.
Comercial / gestor de conta
Promete aos clientes uma faturação mensal simples durante a conversa de venda, e o sistema cumpre essa promessa sem precisar de ir atrás de cada linha.
Contabilidade
Reconcilia uma fatura por cliente por período em vez de dezenas, e acompanha quais as faturas de menu em aberto ou em atraso a partir de um único ecrã.