Fatture
Le tue fatture, automatiche ma personalizzabili
Righe, imposte e numerazione si compilano dal servizio. Tu aggiusti il testo, aggiungi una nota personale e invii quando è tutto pronto.
Le tue fatture portano il tuo marchio. Modifica testo di intestazione, note a piè di pagina, righe, dettaglio IVA e riferimenti finché non sono perfette, poi emettile con un numero.
- Modifica testo introduttivo, note a piè di pagina e campi riferimento prima dell'emissione
- Aggiungi o rimuovi righe manualmente; regola le aliquote IVA per singola riga
- Crea fatture parziali in percentuale o importo fisso; genera fatture a saldo per il residuo
- Le fatture ricevono il numero progressivo solo al momento dell'invio al cliente
- Seleziona la lingua della fattura dalle lingue attivate (se il modulo lingue è abilitato)
- Scadenza calcolata in giorni dalla data fattura
Hai scritto il preventivo, il cliente ha detto sì, ora devi fatturare. L'editor fatture si apre da qualsiasi fattura nel tuo elenco. Vedi il documento completo: testo introduttivo sopra il listino prezzi, note a piè di pagina in basso, singole righe con le relative aliquote IVA e un campo riferimento per i tuoi codici interni o il numero d'ordine del cliente.
La fatturazione parziale è integrata. Alcuni clienti pagano caparre, altri pagano a rate. Contrassegna una fattura come parziale, scegli una percentuale o un importo fisso, e Catermonkey calcola le righe. Quando il servizio è completato, genera la fattura a saldo e il sistema totalizza quanto già fatturato mostrandoti il residuo da pagare.
La fattura riceve il suo numero al momento dell'invio. Le fatture in bozza rimangono senza numero finché non sei pronto. Nel momento in cui la invii al cliente, via email o in stampa, il sistema assegna il successivo numero progressivo. Quel numero si blocca nell'esportazione per la contabilità (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) così il tuo commercialista vede una serie pulita e senza buchi.
Le aziende multilingue possono scegliere la lingua della fattura per ogni cliente. Se hai attivato il modulo lingue, nell'editor compare un menu a tendina. Seleziona la lingua del cliente e la fattura viene generata in quella lingua, stessi dati, parole diverse. Se non hai attivato le lingue, la fattura usa la tua lingua predefinita di sistema e il menu rimane nascosto.
A chi serve
Titolare
Controlli il documento finale che arriva al tuo cliente: nessuna sorpresa, nessun testo segnaposto dimenticato.
Commerciale / account manager
Puoi ritoccare il testo o aggiungere una nota personale nel piè di pagina prima di premere invia, mantenendo calda la relazione.
Contabilità
La numerazione progressiva avviene solo all'invio, quindi l'esportazione verso Exact o Moneybird è pulita e verificabile. Le fatture parziali e le note di credito vengono tracciate automaticamente.
Cliente
Ricevi una fattura nella tua lingua con righe chiare, IVA corretta e le condizioni di pagamento concordate.