Hotel

Gestire un hotel significa essere sempre in movimento. Prenotazioni, eventi, riunioni, pacchetti, food and beverage: tutto si sovrappone. Una modifica non elaborata correttamente ha conseguenze immediate sulla pianificazione, sulla cucina o sulla fatturazione. Catermonkey riunisce questi processi in un unico sistema. Crei preventivi per eventi e pacchetti e li converti direttamente in prenotazioni confermate. Sale, catering e servizi aggiuntivi restano automaticamente coordinati tra loro, anche in caso di modifiche. Ordini e menu costituiscono la base per schede di produzione chiare e panoramiche di cucina, dove intolleranze e allergeni vengono inclusi direttamente. Al termine, la fatturazione è pronta sulla base di ciò che è stato effettivamente consegnato.

Cortile hotel con tavoli per catering e gestione eventi

Storie di successo

Dai un'occhiata alle nostre storie ispiratrici dai Paesi Bassi e dal Belgio.

Con RK Catering amano rendere davvero felici i loro clienti, e siamo contenti di poterli aiutare in questo!
RK Catering
RK Catering
Catermonkey supporta ogni aspetto del catering, dai food truck ai menu settimanali.
Catering Content
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Con DIS Daily Catering sia il flusso di lavoro amministrativo dall'ordine alla fatturazione che le schede di lavoro sono completamente digitalizzati.
DIS Daily Catering
DIS Daily Catering
I food truck più belli meritano i preventivi migliori.
Bus van Zus
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Con Catermonkey integri facilmente un modulo di richiesta nel tuo sito, esattamente quello che cercano molti caterer.
Le Pain Quotidien
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Calcolare gli acquisti all'inizio della settimana può essere un lavoro lungo senza Catermonkey.
ByFrankies Catering
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Anche per le aziende di catering più grandi, Catermonkey è l'applicazione all-in-one.
J&K Catering
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Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.
De Maes Catering Service
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Il catering comporta una bella dose di amministrazione, e Catermonkey ti aiuta davvero in questo!
Rode Rozen en Tortillas
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Buffet vegani, contorni, bevande — i clienti ora richiedono facilmente la loro combinazione preferita tramite il sito. Che risparmio di tempo!
Eveline Cooks
Eveline Cooks

Piano d'azione

  • 5
    1. Collega il tuo sito per preventivi dinamici e ordini online
  • 5
    2. Crea un bellissimo preventivo online
  • 5
    3. Liste automatiche per cucina e magazzino
  • 5
    4. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti
Software gestione catering hotel con preventivi online su smartphone

1. Collega il tuo sito per preventivi dinamici e ordini online

Vuoi lavorare ancora più efficacemente? Collega Catermonkey al tuo sito. In questo modo i clienti possono comporre in parte il loro preventivo e piazzare ordini online tramite il tuo sito. Scelgono le opzioni di menu, indicano le preferenze e ricevono subito un'indicazione di prezzo. Questo vale anche per opzioni di catering speciali come pacchetti BBQ, gourmet party, pizza party e serate fondue. Puoi inoltre impostare un numero minimo di persone per prodotto. Con Catermonkey puoi gestire facilmente tutte queste opzioni, il che sottolinea la potenza di questo software per macellerie con catering. Appendi codici QR nel tuo negozio così i clienti possono ordinare o richiedere il catering online in modo rapido, anche direttamente da te in negozio o in seguito da casa. Anche un touchscreen nella tua macelleria può portare molti ordini.

Software gestione catering hotel - Catermonkey preventivi online

2. Crea un bellissimo preventivo online

Un preventivo dall'aspetto professionale è un must nel settore del catering. Con Catermonkey crei in pochissimo tempo un preventivo attraente e chiaro che impressiona i tuoi clienti. Grazie ai nostri strumenti intuitivi e ai modelli, puoi elaborare preventivi in modo rapido e semplice. Guarda qui le possibilità: https://catermonkey.com/nl/donkey/

Software gestione catering hotel con liste automatiche cucina e magazzino

3. Liste automatiche per cucina e magazzino

Una volta approvato il preventivo, le schede per la cucina e il magazzino vengono generate automaticamente. Gli ingredienti possono essere collegati ai menu, in modo che le liste d'acquisto vengano create in automatico. Questo vale sia per un singolo ordine che per la pianificazione di un'intera settimana. Il risultato è un flusso di lavoro senza interruzioni che previene gli errori.

Catermonkey software fatturazione hotel gestione pagamenti automatica

4. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti

Dopo il preventivo arriva la fattura con un solo clic. Puoi seguire facilmente i pagamenti e impostare promemoria per gli importi in sospeso. Questo garantisce un processo finanziario snello e ti aiuta a gestire il flusso di cassa.

Più feste
meno amministrazione

14 giorni di prova gratuita, senza complicazioni, carta di credito o impegni. Se ti convince, poi disdici mese per mese!

 

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio!

Invia rapidamente preventivi su misura

Invia preventivi personalizzati dall'aspetto professionale, in linea con i desideri del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni di menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concetti per la festa e inseriscano i loro dati sul tuo sito, così tu dall'inizio hai subito le informazioni giuste per un preventivo — senza tagliare e incollare.

Strumento indicatore di preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo immediata sul tuo sito, dopodiché tu completi il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma del preventivo online

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo online in modo rapido e semplice. Niente carte da gestire, solo un'approvazione immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di lavoro automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di lavoro per cucina e magazzino vengono generate automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli in assoluto

Crea facilmente un preventivo completamente su misura, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità di ottenere un'indicazione di prezzo sul tuo sito dopo aver esplorato la tua offerta. Così da ora in poi ricevi solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così i tuoi acquisti vengono calcolati automaticamente e organizzati in modo chiaro per fornitore.

Simple event planning

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione eventi al tuo preventivo e sviluppala in seguito in schede di lavoro dettagliate per il tuo team.

CRM e gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ordinati in un unico posto e segui facilmente i preventivi con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo minuto.

Aggiungi collaboratori e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fascia oraria sia i piatti che i collaboratori, così ognuno sa esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging e segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo minuto.

Preventivi su misura

Crea rapidamente preventivi perfettamente in linea con i desideri del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che lascia il segno.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio quali collaboratori vuoi coinvolgere.

Modelli email

Scrivi un'email una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa pratiche variabili affinché i dati del cliente e le date appaiano automaticamente nel posto giusto.

Fattura di acconto semplice

Crea rapidamente una fattura di acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo residuo viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabilità

Collega Catermonkey ai principali software di contabilità per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione agenda

Sincronizza automaticamente appuntamenti ed eventi con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento sito aggregatore

I lead da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolti direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga direttamente

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop — in modo semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per i servizi ricorrenti, inclusi riepiloghi prezzi, menu e dati dei clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo all'acquisto, dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegnazione dei compiti

Assegna compiti ai tuoi collaboratori e tieni traccia dei progressi. Così tutto scorre senza intoppi e ognuno sa esattamente cosa deve fare.

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Invia rapidamente preventivi su misura

Invia preventivi personalizzati dall'aspetto professionale, in linea con i desideri del cliente. Aggiungi facilmente dettagli e opzioni di menu per fare colpo.

Modulo di contatto intelligente

Lascia che i clienti scelgano i concetti per la festa e inseriscano i loro dati sul tuo sito, così tu dall'inizio hai subito le informazioni giuste per un preventivo — senza tagliare e incollare.

Strumento indicatore di preventivo

Offri ai clienti un'indicazione di prezzo immediata sul tuo sito, dopodiché tu completi il preventivo con i costi di personale e trasporto.

Firma del preventivo online

Lascia che i clienti firmino il tuo preventivo online in modo rapido e semplice. Niente carte da gestire, solo un'approvazione immediata, così puoi iniziare prima con i preparativi.

Schede di lavoro automatiche

Dopo l'approvazione del preventivo, le schede di lavoro per cucina e magazzino vengono generate automaticamente, così il tuo team può iniziare subito.

I preventivi più belli in assoluto

Crea facilmente un preventivo completamente su misura, adatto al tuo stile. Personalizza colori, logo e layout nei minimi dettagli per un'immagine unica e professionale che convince subito i tuoi clienti.

Generazione di lead

Dai ai tuoi clienti la possibilità di ottenere un'indicazione di prezzo sul tuo sito dopo aver esplorato la tua offerta. Così da ora in poi ricevi solo i lead migliori.

Calcolo automatico dei tuoi acquisti

Collega gli ingredienti ai piatti e quindi ai preventivi, così i tuoi acquisti vengono calcolati automaticamente e organizzati in modo chiaro per fornitore.

Simple event planning

Effortlessly add event planning to your quote and later develop it into detailed work lists for your team.

Pianificazione eventi semplice

Aggiungi facilmente la pianificazione eventi al tuo preventivo e sviluppala in seguito in schede di lavoro dettagliate per il tuo team.

CRM e gestione clienti

Tieni tutti i dati dei clienti, i preventivi e gli appuntamenti ordinati in un unico posto e segui facilmente i preventivi con promemoria automatici.

Su misura = su misura

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo minuto.

Aggiungi collaboratori e piatti alla pianificazione del tuo evento

Pianifica per fascia oraria sia i piatti che i collaboratori, così ognuno sa esattamente cosa fare prima della partenza.

Tagging e segmentazione

In ogni preventivo puoi rinominare piatti o menu, assegnare un prezzo diverso o persino aggiungere un nuovo piatto all'ultimo minuto.

Preventivi su misura

Crea rapidamente preventivi perfettamente in linea con i desideri del tuo cliente. Aggiungi facilmente dettagli specifici, menu e pianificazione eventi per un tocco personale che lascia il segno.

Pianifica il tuo team

Richiedi in anticipo la disponibilità e seleziona per ogni evento o servizio quali collaboratori vuoi coinvolgere.

Modelli email

Scrivi un'email una volta sola e riutilizzala ogni volta. Usa pratiche variabili affinché i dati del cliente e le date appaiano automaticamente nel posto giusto.

Fattura di acconto semplice

Crea rapidamente una fattura di acconto basata sul tuo preventivo, dopodiché il saldo residuo viene calcolato automaticamente per la fattura finale.

Integrazioni contabilità

Collega Catermonkey ai principali software di contabilità per una gestione finanziaria rapida e precisa.

Integrazione agenda

Sincronizza automaticamente appuntamenti ed eventi con il calendario del tuo telefono, così sei sempre aggiornato.

Collegamento sito aggregatore

I lead da piattaforme di catering ed eventi vengono raccolti direttamente in Catermonkey, così non perdi nessuna richiesta.

Ordina e paga direttamente

Lascia che i clienti ordinino e paghino direttamente un pranzo, un menu per feste o un workshop — in modo semplice e chiaro.

Lavorare con i format

Crea facilmente format per i servizi ricorrenti, inclusi riepiloghi prezzi, menu e dati dei clienti.

Meno amministrazione, più chiarezza

Dal preventivo all'acquisto, dalla gestione clienti alla pianificazione: Catermonkey automatizza i tuoi processi, così hai tempo per ciò che conta davvero.

Assegnazione dei compiti

Assegna compiti ai tuoi collaboratori e tieni traccia dei progressi. Così tutto scorre senza intoppi e ognuno sa esattamente cosa deve fare.

Ti riconosci in questo?

Creare preventivi mi porta via un sacco di tempo

Crea i preventivi più belli con modelli intelligenti, in pochissimo tempo. A colori, nel tuo stile aziendale.

A volte ordini troppo

Inserisci la tua ricetta una volta sola, e il calcolatore d'acquisto di Catermonkey calcola automaticamente cosa ordinare e dove — per un singolo evento o per l'intera settimana.

Il tuo profitto poteva essere migliore a fine anno

Tagliare, incollare, digitare, pianificare, calcolare e magari ordinare troppo. Sono tutti costi evitabili che puoi affrontare con il giusto software di catering.

La tua casella di posta è intasata e sei sempre in ritardo

Con il flusso di lavoro digitale di Catermonkey riduci al minimo le email inutili. Tutto chiaro e ordinato in un unico sistema.

Non sei più in ritardo con la tua casella di posta. Rispondere velocemente farà bene alle tue vendite!

Sei guidato dagli eventi, non li gestisci tu

Rendi i compiti più facili da trasferire e trasparenti per tutti nella tua organizzazione. È finita l'epoca in cui tutti dovevano chiedere a te.

Non hai visibilità sul tuo margine food

Catermonkey ti mostra il margine per ingrediente, piatto, buffet, pacchetto ed evento. In tempo reale.

Ti capita spesso di perdere un preventivo?

Probabilmente un altro catering ti ha già preceduto con il suo preventivo e ha così conquistato la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e reagisci molto più velocemente.

Ti accorgi tardi che il cliente aveva in mente un budget molto più basso.

Con uno strumento indicatore di preventivo il cliente può selezionare i propri desideri sul tuo sito e ricevere subito un'indicazione di prezzo.

Così prima ancora che tu abbia sprecato energie.

Troppo tempo speso in attività amministrative

Digitalizzare i tuoi processi renderà i compiti trasferibili, eliminerà il taglia e incolla inutile e creerà chiarezza.

Per tutti.

In realtà non ti senti di andare in vacanza

Con il software di catering i compiti diventano trasferibili ai tuoi collaboratori. Così quando sei in vacanza, i tuoi colleghi sanno esattamente cosa fare. E puoi accedere da qualsiasi computer con internet, se necessario.

Stampi molto e hai tanti computer in azienda

Lavorare senza un buon flusso di lavoro digitale consuma molta carta, un mare di laptop e personale per gestirli.

Su tutto quanto sopra risparmierai in modo significativo, mentre tutti avranno più chiarezza.

I clienti a volte aspettano troppo a lungo il loro preventivo

In quel caso perderai spesso un servizio.

Che spreco!

Soprattutto ora che sai che esiste un'alternativa accessibile e ben pensata, sviluppata da e per colleghi del settore.

Solo tu sai tutto, hai tutto in testa

È una sensazione di disagio.

Una volta che digitalizzi, è fatto.

Crei una leva enorme, grazie alla quale la tua azienda acquisisce anche molto più valore per un potenziale acquirente.

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