Hotel

Gestire un hotel significa essere sempre in movimento. Prenotazioni, eventi, riunioni, pacchetti, food and beverage: tutto si sovrappone. Una modifica non elaborata correttamente ha conseguenze immediate sulla pianificazione, sulla cucina o sulla fatturazione. Catermonkey riunisce questi processi in un unico sistema. Crei preventivi per eventi e pacchetti e li converti direttamente in prenotazioni confermate. Sale, catering e servizi aggiuntivi restano automaticamente coordinati tra loro, anche in caso di modifiche. Ordini e menu costituiscono la base per schede di produzione chiare e panoramiche di cucina, dove intolleranze e allergeni vengono inclusi direttamente. Al termine, la fatturazione è pronta sulla base di ciò che è stato effettivamente consegnato.

Prova gratis

Cortile hotel con tavoli per catering e gestione eventi

Storie di successo

Dai un'occhiata alle nostre storie ispiratrici dai Paesi Bassi e dal Belgio.

Tutte le storie

Con RK Catering amano rendere davvero felici i loro clienti, e siamo contenti di poterli aiutare in questo!

RK Catering

Catermonkey supporta ogni aspetto del catering, dai food truck ai menu settimanali.

Catering Content

Con DIS Daily Catering sia il flusso di lavoro amministrativo dall'ordine alla fatturazione che le schede di lavoro sono completamente digitalizzati.

DIS Daily Catering

I food truck più belli meritano i preventivi migliori.

Bus van Zus

Con Catermonkey integri facilmente un modulo di richiesta nel tuo sito, esattamente quello che cercano molti caterer.

Le Pain Quotidien

Calcolare gli acquisti all'inizio della settimana può essere un lavoro lungo senza Catermonkey.

ByFrankies Catering

Anche per le aziende di catering più grandi, Catermonkey è l'applicazione all-in-one.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

Il catering comporta una bella dose di amministrazione, e Catermonkey ti aiuta davvero in questo!

Rode Rozen en Tortillas

Buffet vegani, contorni, bevande — i clienti ora richiedono facilmente la loro combinazione preferita tramite il sito. Che risparmio di tempo!

Eveline Cooks

Piano d'azione

5
1. Collega il tuo sito per preventivi dinamici e ordini online
5
2. Crea un bellissimo preventivo online
5
3. Liste automatiche per cucina e magazzino
5
4. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti

Software gestione catering hotel con preventivi online su smartphone

1. Collega il tuo sito per preventivi dinamici e ordini online

Vuoi lavorare ancora più efficacemente? Collega Catermonkey al tuo sito. In questo modo i clienti possono comporre in parte il loro preventivo e piazzare ordini online tramite il tuo sito. Scelgono le opzioni di menu, indicano le preferenze e ricevono subito un'indicazione di prezzo. Questo vale anche per opzioni di catering speciali come pacchetti BBQ, gourmet party, pizza party e serate fondue. Puoi inoltre impostare un numero minimo di persone per prodotto. Con Catermonkey puoi gestire facilmente tutte queste opzioni, il che sottolinea la potenza di questo software per macellerie con catering. Appendi codici QR nel tuo negozio così i clienti possono ordinare o richiedere il catering online in modo rapido, anche direttamente da te in negozio o in seguito da casa. Anche un touchscreen nella tua macelleria può portare molti ordini.

Software gestione catering hotel - Catermonkey preventivi online

2. Crea un bellissimo preventivo online

Un preventivo dall'aspetto professionale è un must nel settore del catering. Con Catermonkey crei in pochissimo tempo un preventivo attraente e chiaro che impressiona i tuoi clienti. Grazie ai nostri strumenti intuitivi e ai modelli, puoi elaborare preventivi in modo rapido e semplice. Guarda qui le possibilità: https://catermonkey.com/nl/donkey/

Software gestione catering hotel con liste automatiche cucina e magazzino

3. Liste automatiche per cucina e magazzino

Una volta approvato il preventivo, le schede per la cucina e il magazzino vengono generate automaticamente. Gli ingredienti possono essere collegati ai menu, in modo che le liste d'acquisto vengano create in automatico. Questo vale sia per un singolo ordine che per la pianificazione di un'intera settimana. Il risultato è un flusso di lavoro senza interruzioni che previene gli errori.

Catermonkey software fatturazione hotel gestione pagamenti automatica

4. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti

Dopo il preventivo arriva la fattura con un solo clic. Puoi seguire facilmente i pagamenti e impostare promemoria per gli importi in sospeso. Questo garantisce un processo finanziario snello e ti aiuta a gestire il flusso di cassa.

Più feste
meno amministrazione

14 giorni di prova gratuita, senza complicazioni, carta di credito o impegni. Se ti convince, poi disdici mese per mese!

Inizia oggi

Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio!

Checkout pensato per servizi di catering e preventivi

Richieste di preventivo e ordini diretti arrivano nel tuo account in automatico.

Controlla quali prodotti appaiono in ogni widget

Un catalogo, tanti widget. Scegli cosa mostrare in ognuno, per ordini diretti o richieste di preventivo, e personalizza prezzi, foto e regole di visualizzazione per ogni widget.

Raggruppa i piatti in formule per buffet e menu multi-portata

Buffet pronti, menu multi-portata, formule per eventi: permetti ai clienti di aggiungere un'offerta completa al carrello con un solo clic, senza dover selezionare ogni voce singolarmente.

Un widget per ogni tipo di evento, ognuno con le sue regole

Matrimoni, BBQ, pranzi aziendali, colazioni, aperitivi: gestisci un widget dedicato per ciascuno, con il flusso d'acquisto più adatto.

Vendi esattamente quello che la tua cucina può gestire

Limiti di stock giornalieri per prodotto, così i tuoi widget a ordine diretto non vendono mai più di quanto puoi consegnare.

Configura ogni widget in modo indipendente

Ogni widget ha il proprio brand, testi, scadenze e regole di checkout. Configurali separatamente, senza impostazioni condivise da gestire.

Un modulo di contatto che fa le domande giuste

I clienti scelgono il tipo di evento e inseriscono i dettagli direttamente sul tuo sito, così il primo contatto contiene già tutto quello che ti serve per un preventivo.

Dai ai visitatori un'indicazione di prezzo immediata

I clienti vedono una stima di prezzo sul tuo sito mentre costruiscono il loro evento, e tu completi il preventivo in seguito con il personale e il trasporto.

Trasforma i visitatori del sito in lead qualificati

I visitatori costruiscono il loro evento e vedono i costi in anticipo, quindi chi ti contatta è già interessato davvero, e le richieste che ricevi valgono il tuo tempo.

Email personali, senza riscrivere sempre le stesse cose

I template inseriscono il nome del cliente, la data dell'evento, i piatti e i totali direttamente dal servizio. I follow-up ricorrenti partono in automatico. Tu aggiungi il calore umano, il sistema gestisce la ripetizione.

Invia e ricevi email dai clienti direttamente sul servizio

Scrivi a un cliente dall'interno del suo servizio e la risposta torna su quello stesso servizio. Il preventivo, le domande, il numero finale di coperti, il messaggio di ringraziamento: un'unica conversazione visibile a tutto il team, invece di essere sepolta nella casella personale di qualcuno.

Tutti i tuoi clienti, sempre a portata di mano

Cerca, filtra e gestisci i dati dei clienti con le funzionalità di ricerca avanzata. Consulta lo storico dei servizi, dei preventivi e degli eventi.

Una scheda cliente, tutte le informazioni che ti servono

Dati aziendali, contatti, regole di consegna, termini di pagamento e storico dei servizi in un unico posto. Flessibile: usa solo ciò che ti serve.

Un CRM completo, pensato per chi fa catering

Gestisci ogni cliente su una board di pipeline commerciale. Crea pipeline, aggiungi le tue fasi, etichetta e categorizza i lead, e accompagna ognuno dal primo contatto alla prenotazione vinta.

Non perdere mai più il compleanno di un cliente

Trasforma i compleanni in opportunità di vendita con il tracciamento automatico

Costruisci il preventivo al quale il cliente non riesce a dire no

Proposte multipagina che combinano foto dei piatti, tabelle prezzi, timeline dell'evento e il tuo brand, tutto costruito direttamente all'interno del servizio.

Inizia con ciò che convince questo cliente

Foto per un matrimonio, prezzi per un cliente aziendale, una scaletta per un evento complesso. Trascina i blocchi dove servono.

Scrivi l'email una volta, inviala mille volte

I modelli di email inseriscono automaticamente il nome del cliente, la data dell'evento, i piatti e i totali direttamente dal servizio. Tu ci metti il calore umano, il sistema gestisce la ripetizione.

Invia il preventivo, scopri quando lo aprono

Email brandizzata, pagina web live (non un PDF), e una notifica nel momento esatto in cui il cliente la legge.

Un preventivo che il tuo cliente vuole firmare

Una pagina web pulita, con il tuo brand. La firma digitale quando la richiedi. Il caricamento di qualsiasi documento di supporto. Niente stampe, niente scansioni, niente 'quale versione è quella definitiva?'.

Smettila di rincorrere le conferme a mano

Imposti le regole una volta sola. Il preventivo non è stato firmato dopo 5 giorni? Promemoria. Il numero di ospiti manca una settimana prima? Promemoria. Tu smetti di ricordartelo, il sistema non dimentica mai.

Mai partire da zero, mai sembrare uguale a tutti

I modelli di servizio raccolgono i tuoi elementi ricorrenti. I modelli di preventivo portano la struttura della tua proposta. Combinali per acquisire ogni nuovo servizio in tempi rapidi.

Pianifica l'evento direttamente nel preventivo

Aggiungi il programma della giornata al preventivo, dall'allestimento al servizio allo smontaggio, e trasformalo in schede di lavoro dettagliate per il tuo team.

Trasforma più servizi in un unico piano di cucina

La scheda di produzione raccoglie i prodotti di tutti i tuoi servizi confermati e mostra cosa preparare e quando.

Genera liste della spesa e liste materiali dai tuoi servizi confermati

Scopri esattamente cosa acquistare e quale attrezzatura preparare, prima che il servizio inizi

Ricette scalate per ogni servizio, pronte da stampare o condividere

Il tuo team vede esattamente cosa cucinare, quanto preparare e quale attrezzatura portare.

Etichetta ogni vassoio, scatola e piatto prima che esca dalla tua cucina

Stampa etichette adesive direttamente dalla tua scheda di produzione: nome del prodotto, allergeni, cliente, data di consegna

Stampa i fogli per i driver e le liste di percorso nell'ordine che serve al tuo team

Ordina i servizi per data, nome cliente o sequenza di consegna. Stampa le liste di consegna per i driver e le liste di carico per la cucina.

Vedi il tuo carico di lavoro da ogni angolazione

Giorno, mese, location, veicolo, attrezzatura: un solo insieme di dati, sei visualizzazioni diverse

Modifica ogni aspetto di un servizio in un unico posto

Dati del cliente, prodotti, personale, veicoli e attività: tutto visibile sulla stessa schermata

Trova qualsiasi servizio in pochi secondi

Filtra per stato, data, tipo di cliente, tag o metodo di pagamento, poi salva la visualizzazione

Un punto di partenza per ogni servizio, mai un limite

Salva le tue strutture ricorrenti come modelli di servizio e applicale con un clic. Poi modifica tutto quello che serve, perché il catering è su misura e il sistema lo sa.

Importa i servizi da email, PDF o Excel. Senza riscrivere tutto

Incolla l'email del cliente o carica il suo PDF e lascia che l'AI estragga i dettagli. Oppure mappa le colonne da Excel, se preferisci i fogli di calcolo.

Servizio pasti: ordini settimanali, consegne giornaliere, fatturazione mensile

Pasti scolastici, pranzi in case di cura, catering aziendale quotidiano. Il tuo cliente ordina in anticipo per più giorni, modifica entro le tue scadenze e riceve una fattura consolidata a fine periodo.

Trasforma il tuo piano pasti in servizi reali

Anteprima, filtri e conferma prima che qualsiasi cosa entri nel calendario

Il tuo intero Catalogo, ricercabile e sempre pronto

Trova qualsiasi prodotto in pochi secondi, filtra per categoria, scheda di produzione o parola chiave

Editor prodotti: la scheda completa per tutto ciò che vendi

Nome, prezzo, ricetta, allergeni, foto, aliquota fiscale: un'unica schermata per il tuo intero Catalogo.

Ricette e ingredienti

Collega ogni ingrediente a ogni piatto. Conosci i costi esatti, prepara più velocemente, ordina con criterio.

Ogni ingrediente, ogni fornitore, ogni costo, in un elenco ricercabile

Smettila di cercare i prezzi degli ingredienti tra fogli di calcolo e vecchie fatture

Il personale sa esattamente dove deve essere, e quando

Il portale mobile mette i turni direttamente in tasca

Organizza la cucina per compito, zona o orario

Distribuisci la produzione su più schede di produzione così ogni postazione sa cosa preparare

Tutte le fatture in un unico posto

Vedi cosa è pagato, cosa è in attesa e cosa richiede la tua attenzione

Le tue fatture, automatiche ma personalizzabili

Righe, imposte e numerazione si compilano dal servizio. Tu aggiusti il testo, aggiungi una nota personale e invii quando è tutto pronto.

Sai esattamente cosa è stato pagato e cosa è in scadenza

Smetti di inseguire i pagamenti sui fogli di calcolo. Segna le fatture come pagate, registra come e quando, e vedi i saldi in ritardo a colpo d'occhio.

Invia una fattura di acconto, il saldo si calcola da solo

Genera una fattura di acconto direttamente dal preventivo e il sistema inserisce il saldo rimanente nella fattura finale.

Fattura i clienti del menu una volta sola, per l'intero periodo

Raggruppa le consegne pasti ricorrenti in un'unica fattura periodica

Prezzi diversi per clienti diversi

Un prodotto, tanti prezzi. Catermonkey applica quello giusto in automatico.

Tieni sotto controllo ogni numero che conta

Aliquote fiscali, metodi di pagamento, numerazione fatture e stati finanziari: tutto in un unico posto.

Collega la tua attività di catering agli strumenti che già usi

Sincronizza la contabilità, gestisci i pagamenti e automatizza i dati senza ricopiarli a mano

Invia aggiornamenti di servizi e clienti ai tuoi sistemi

Webhook per notifiche in tempo reale

Checkout pensato per servizi di catering e preventivi

Richieste di preventivo e ordini diretti arrivano nel tuo account in automatico.

Controlla quali prodotti appaiono in ogni widget

Un catalogo, tanti widget. Scegli cosa mostrare in ognuno, per ordini diretti o richieste di preventivo, e personalizza prezzi, foto e regole di visualizzazione per ogni widget.

Raggruppa i piatti in formule per buffet e menu multi-portata

Buffet pronti, menu multi-portata, formule per eventi: permetti ai clienti di aggiungere un'offerta completa al carrello con un solo clic, senza dover selezionare ogni voce singolarmente.

Un widget per ogni tipo di evento, ognuno con le sue regole

Matrimoni, BBQ, pranzi aziendali, colazioni, aperitivi: gestisci un widget dedicato per ciascuno, con il flusso d'acquisto più adatto.

Vendi esattamente quello che la tua cucina può gestire

Limiti di stock giornalieri per prodotto, così i tuoi widget a ordine diretto non vendono mai più di quanto puoi consegnare.

Configura ogni widget in modo indipendente

Ogni widget ha il proprio brand, testi, scadenze e regole di checkout. Configurali separatamente, senza impostazioni condivise da gestire.

Un modulo di contatto che fa le domande giuste

I clienti scelgono il tipo di evento e inseriscono i dettagli direttamente sul tuo sito, così il primo contatto contiene già tutto quello che ti serve per un preventivo.

Dai ai visitatori un'indicazione di prezzo immediata

I clienti vedono una stima di prezzo sul tuo sito mentre costruiscono il loro evento, e tu completi il preventivo in seguito con il personale e il trasporto.

Trasforma i visitatori del sito in lead qualificati

I visitatori costruiscono il loro evento e vedono i costi in anticipo, quindi chi ti contatta è già interessato davvero, e le richieste che ricevi valgono il tuo tempo.

Email personali, senza riscrivere sempre le stesse cose

Invia e ricevi email dai clienti direttamente sul servizio

Tutti i tuoi clienti, sempre a portata di mano

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Una scheda cliente, tutte le informazioni che ti servono

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Etichetta ogni vassoio, scatola e piatto prima che esca dalla tua cucina

Stampa etichette adesive direttamente dalla tua scheda di produzione: nome del prodotto, allergeni, cliente, data di consegna

Stampa i fogli per i driver e le liste di percorso nell'ordine che serve al tuo team

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Giorno, mese, location, veicolo, attrezzatura: un solo insieme di dati, sei visualizzazioni diverse

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Dati del cliente, prodotti, personale, veicoli e attività: tutto visibile sulla stessa schermata

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Filtra per stato, data, tipo di cliente, tag o metodo di pagamento, poi salva la visualizzazione

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Salva le tue strutture ricorrenti come modelli di servizio e applicale con un clic. Poi modifica tutto quello che serve, perché il catering è su misura e il sistema lo sa.

Importa i servizi da email, PDF o Excel. Senza riscrivere tutto

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Nome, prezzo, ricetta, allergeni, foto, aliquota fiscale: un'unica schermata per il tuo intero Catalogo.

Ricette e ingredienti

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Ogni ingrediente, ogni fornitore, ogni costo, in un elenco ricercabile

Smettila di cercare i prezzi degli ingredienti tra fogli di calcolo e vecchie fatture

Il personale sa esattamente dove deve essere, e quando

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Organizza la cucina per compito, zona o orario

Distribuisci la produzione su più schede di produzione così ogni postazione sa cosa preparare

Tutte le fatture in un unico posto

Vedi cosa è pagato, cosa è in attesa e cosa richiede la tua attenzione

Le tue fatture, automatiche ma personalizzabili

Righe, imposte e numerazione si compilano dal servizio. Tu aggiusti il testo, aggiungi una nota personale e invii quando è tutto pronto.

Sai esattamente cosa è stato pagato e cosa è in scadenza

Smetti di inseguire i pagamenti sui fogli di calcolo. Segna le fatture come pagate, registra come e quando, e vedi i saldi in ritardo a colpo d'occhio.

Invia una fattura di acconto, il saldo si calcola da solo

Genera una fattura di acconto direttamente dal preventivo e il sistema inserisce il saldo rimanente nella fattura finale.

Fattura i clienti del menu una volta sola, per l'intero periodo

Raggruppa le consegne pasti ricorrenti in un'unica fattura periodica

Prezzi diversi per clienti diversi

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Ti riconosci in questo?

Preparare i preventivi ti porta via troppo tempo

Crea un preventivo curato in pochi minuti con modelli intelligenti, a colori e con la tua immagine aziendale.

A volte acquisti troppo

Inserisci la tua ricetta una sola volta e il calcolatore acquisti di Catermonkey calcola automaticamente cosa ordinare e dove, per un singolo evento o per tutta la settimana.

Il tuo margine poteva essere migliore quest'anno

Tagliare, incollare, riscrivere, pianificare, calcolare e ogni tanto ordinare troppo: costi evitabili che il software di catering giusto elimina.

La tua casella email trabocca e sei sempre indietro

Il flusso digitale di Catermonkey tiene tutto ordinato in un unico sistema, per rispondere più in fretta senza lasciare nulla in sospeso.

Corri dietro alla tua attività, invece che il contrario

Rendi le attività visibili e condivisibili con tutto il team. Nessuno deve più chiedere tutto direttamente a te.

Non hai visibilità sul tuo margine di food cost

Catermonkey mostra il margine per ingrediente, piatto, buffet, formula ed evento, in tempo reale.

Perdi spesso un servizio a favore di un preventivo più veloce

Probabilmente un altro caterer è arrivato prima e ha già conquistato la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e rispondi in pochi minuti invece che in giorni.

Scopri troppo tardi che il budget del cliente era molto più basso

Un indicatore di prezzo sul tuo sito dà subito una stima al visitatore, in base alle sue preferenze.

Prima che tu dedichi ore a un preventivo che non sarebbe andato in porto.

Perdi troppo tempo con le attività amministrative

Digitalizzando i tuoi processi elimini il copia e incolla, rendi le attività facili da delegare e dai a tutto il team una visione chiara.

In fondo non te la senti di andare in vacanza

Con un software di catering, il tuo team sa esattamente cosa fare in tua assenza. E puoi accedere da qualsiasi computer, se davvero necessario.

Stampi tantissimo e hai computer sparsi in tutta l'attività

Lavorare senza un flusso digitale costa carta, dispositivi e tempo. Risparmi su tutti e tre, mentre tutto il team ottiene più chiarezza.

I clienti a volte aspettano troppo il preventivo

Ed è spesso proprio così che perdi il servizio.

Un peccato, soprattutto ora che esiste un'alternativa accessibile, creata da e per persone del settore.

Solo tu sai come funziona tutto, perché ce l'hai tutto in testa

Questo genera insicurezza.

Digitalizzando, quel rischio sparisce, e la tua attività vale di più anche per un eventuale futuro acquirente.