Location per eventi
Gestire una location per eventi significa pianificare nei minimi dettagli. Ricevere richieste, fare preventivi, prenotare sale, registrare opzioni e gestire prenotazioni online, spesso in parallelo e con scadenze strette. Un malinteso e ne risente direttamente la tua pianificazione, il personale o la fatturazione. Crei preventivi professionali e li trasformi in prenotazioni confermate. La pianificazione delle sale, la disponibilità e le prenotazioni rimangono automaticamente aggiornate, anche in caso di modifiche. Le richieste e le prenotazioni online si collegano direttamente alla tua pianificazione, senza inserimento manuale. Dopo l'evento, la fatturazione viene preparata sulla base di quanto effettivamente concordato e consegnato. Più tempo libero e più spazio per nuove richieste!
Storie di successo
Scopri le nostre storie ispiratrici dai Paesi Bassi e dal Belgio.
Piano d'azione
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1. Crea un bellissimo preventivo online
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2. Collega più location a un unico evento
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3. Visualizza in un unico pratico riepilogo la disponibilità delle sale
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4. Lascia che il tuo cliente richieda online una sala o la prenoti direttamente
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5. Mostra online la disponibilità delle tue sale riunioni
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6. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti
1. Crea un bellissimo preventivo online
Un preventivo dall'aspetto professionale è un must nel settore degli eventi. Con Catermonkey crei in men che non si dica un preventivo attraente e chiaro che impressiona i tuoi clienti. Grazie ai nostri strumenti intuitivi e ai modelli, puoi elaborare preventivi in modo rapido e semplice. Il software di Catermonkey è guidato dall'intelligenza artificiale.
2. Collega più location a un unico evento
Con Catermonkey puoi collegare facilmente più location a un unico evento. È ideale per eventi più grandi che richiedono sale e spazi diversi. Mantieni la visione d'insieme e garantisci un coordinamento senza intoppi tra le varie location.
3. Visualizza in un unico pratico riepilogo la disponibilità delle sale
Il nostro software offre una visualizzazione chiara della disponibilità di tutte le tue sale. Così vedi in un colpo d'occhio quali sale sono ancora disponibili, il che semplifica notevolmente la pianificazione e l'organizzazione.
4. Lascia che il tuo cliente richieda online una sala o la prenoti direttamente
Vuoi dare più autonomia ai tuoi clienti? Lasciali richiedere online una sala o prenotarla direttamente tramite il tuo sito. Puoi farlo anche per fasce orarie, il che è ideale per sale riunioni e meeting. Questo fa risparmiare tempo a te e ai tuoi clienti e rende il processo di prenotazione molto più efficiente.
5. Mostra online la disponibilità delle tue sale riunioni
Se lo desideri, puoi mostrare anche online sul tuo sito la disponibilità delle tue sale riunioni. Questo offre ai tuoi clienti una visione immediata degli orari disponibili e rende il processo di prenotazione ancora più semplice. Il software di Catermonkey è guidato dall'intelligenza artificiale.
6. Fatturazione e monitoraggio dei pagamenti
Dopo la prenotazione, la fattura arriva con un solo clic. Puoi seguire facilmente i pagamenti e impostare promemoria per gli importi in sospeso. Questo garantisce un processo finanziario snello e ti aiuta a gestire il flusso di cassa.
Più feste
meno amministrazione
14 giorni di prova gratuita, senza complicazioni, carta di credito o obblighi. Se sei convinto, poi disdici mese per mese!
Tutte le funzionalità in un colpo d'occhio!
Ti riconosci in questo?
Fare i preventivi mi richiede tantissimo tempo extra
Crea i preventivi più belli con modelli intelligenti, in men che non si dica. A colori, nel tuo stile aziendale.
A volte acquisti troppo
Inserisci la tua ricetta una volta sola, e il calcolatore degli acquisti di Catermonkey calcola automaticamente cosa ordinare e dove – per un singolo evento o per l'intera settimana.
Il tuo profitto poteva essere migliore a fine anno
Copiare, incollare, scrivere, pianificare, calcolare e forse ordinare troppo. Sono tutti costi evitabili che affronti con il giusto software di catering.
La tua casella di posta è piena zeppa e sei in ritardo
Con il flusso di lavoro digitale di Catermonkey riduci al minimo le e-mail inutili. Tutto in modo chiaro in un unico sistema.
Non sei più in ritardo con la tua casella di posta. Rispondere rapidamente farà bene alle tue vendite!
Sei sopraffatto dalla routine
Rendi i compiti più trasferibili e trasparenti per tutti nella tua organizzazione. Il tempo in cui tutti devono chiederlo a te è finito.
Non hai visibilità sul tuo margine food
Catermonkey ti mostra il margine per ingrediente, piatto, buffet, pacchetto ed evento. In tempo reale.
Perdi spesso un preventivo?
In quel caso un altro catering ti ha probabilmente preceduto con il suo preventivo e ha così guadagnato la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e reagisci molto più prontamente.
Ti accorgi tardi che il cliente aveva in mente un budget molto più basso.
Con uno strumento indicatore di preventivo, il cliente può cliccare le sue preferenze sul tuo sito e ricevere già un'indicazione di prezzo.
Quindi prima che tu abbia già sprecato energia.
Troppo tempo dedicato ai compiti amministrativi
Digitalizzare i tuoi processi renderà i compiti trasferibili, eliminerà inutili operazioni di copia-incolla e creerà più chiarezza.
Per tutti.
In realtà non te la senti di andare in vacanza
Con il software di catering, i compiti diventano trasferibili per i tuoi collaboratori. Così, quando sei in vacanza, sanno esattamente cosa fare. E puoi accedere da qualsiasi computer con internet, se necessario.
Stampi molto e hai tanti computer in azienda
Lavorare senza un buon flusso di lavoro digitale richiede molta carta, un mare di laptop e personale per gestirlo.
Su tutto quanto sopra risparmierai notevolmente, mentre tutti avranno più chiarezza.
I clienti a volte aspettano troppo il loro preventivo
In quel caso spesso perderai un servizio.
Che spreco!
Soprattutto ora che sai che esiste un'alternativa accessibile e ponderata, sviluppata da e per i professionisti del settore.
Solo tu sai tutto, tutto è nella tua testa
Questo dà una sensazione di inquietudine.
Una volta che digitalizzi, è fatto.
Crei una leva enorme, grazie alla quale la tua azienda ha anche molto più valore per un potenziale acquirente.