Fatturazione
Fattura in modo semplice, sicuro e veloce!
La fatturazione non deve essere un passaggio separato. Non appena un preventivo è confermato in Catermonkey, la fattura è pronta. La invii con una sola azione, senza dover reinserire o verificare i dati. Catermonkey si integra con i sistemi di contabilità e supporta Peppol, in modo che le fatture vengano inviate in modo sicuro e standardizzato.
1. Fattura di acconto
Crea rapidamente una fattura di acconto sulla base dei dati del preventivo. Al termine, Catermonkey calcola automaticamente la fattura del saldo, incluso eventuale conguaglio.
2. Seguire il pagamento
Con Catermonkey hai sempre il controllo sui tuoi pagamenti e invii un promemoria cordiale con un solo clic.
3. Integrazione con il tuo sistema di contabilità
Collega facilmente Catermonkey al tuo sistema di contabilità preferito e assicurati che tutti i tuoi dati finanziari vengano sincronizzati automaticamente.
4. Supporto Peppol
Invia fatture elettroniche in modo sicuro e standardizzato tramite Peppol, in modo da rispettare le ultime norme sulla fatturazione elettronica e rendere la tua amministrazione ancora più efficiente.
Altre feste
meno amministrazione
14 giorni di prova gratuita, senza problemi, carta di credito o obblighi. Se sei convinto, poi disdici mensilmente!
Altre funzioni per la fatturazione
- Tutte le fatture in un unico postoVedi cosa è pagato, cosa è in attesa e cosa richiede la tua attenzione
- Le tue fatture, automatiche ma personalizzabiliRighe, imposte e numerazione si compilano dal servizio. Tu aggiusti il testo, aggiungi una nota personale e invii quando è tutto pronto.
- Sai esattamente cosa è stato pagato e cosa è in scadenzaSmetti di inseguire i pagamenti sui fogli di calcolo. Segna le fatture come pagate, registra come e quando, e vedi i saldi in ritardo a colpo d'occhio.
- Fattura i clienti del menu una volta sola, per l'intero periodoRaggruppa le consegne pasti ricorrenti in un'unica fattura periodica
- Prezzi diversi per clienti diversiUn prodotto, tanti prezzi. Catermonkey applica quello giusto in automatico.
- Tieni sotto controllo ogni numero che contaAliquote fiscali, metodi di pagamento, numerazione fatture e stati finanziari: tutto in un unico posto.
- Collega la tua attività di catering agli strumenti che già usiSincronizza la contabilità, gestisci i pagamenti e automatizza i dati senza ricopiarli a mano
- Invia aggiornamenti di servizi e clienti ai tuoi sistemiWebhook per notifiche in tempo reale
Storie di successo
Scopri le nostre storie ispiratrici dai Paesi Bassi e dal Belgio.
Ti riconosci in questo?
Fare i preventivi mi porta via così tanto tempo in più
Crea i più bei preventivi con modelli intelligenti, in pochissimo tempo. A colori, con il tuo stile aziendale.
A volte acquisti troppo
Inserisci la tua ricetta una volta sola, e il calcolatore degli acquisti di Catermonkey calcola automaticamente cosa ordinare e dove — per un singolo evento o per tutta la settimana.
Il tuo profitto poteva essere migliore a fine anno
Tagliare, incollare, digitare, pianificare, calcolare e magari ordinare troppo. Sono tutti costi evitabili che risolvi con il giusto software di catering.
La tua casella di posta è intasata e sei sempre in ritardo
Con il flusso di lavoro digitale di Catermonkey riduci al minimo le e-mail superflue. Tutto ben organizzato in un unico sistema.
Non sei più in ritardo con la tua casella di posta. Rispondere velocemente farà del bene alle tue vendite!
Sei in balia degli eventi
Rendi i compiti più trasferibili e comprensibili per tutti nella tua organizzazione. È finita l'epoca in cui tutti dovevano chiedere a te.
Non hai visibilità sul tuo margine alimentare
Catermonkey ti mostra il tuo margine per ingrediente, piatto, buffet, pacchetto ed evento. In tempo reale.
Perdi spesso l'occasione con un preventivo?
In quel caso, un altro catering ti ha probabilmente già superato con il suo preventivo e ha guadagnato la fiducia del cliente. Digitalizza i tuoi preventivi e reagisci molto più rapidamente.
Ti accorgi tardi che il cliente aveva in mente un budget molto più basso.
Con uno strumento indicatore di preventivo, il cliente può selezionare i suoi desideri sul tuo sito web e ricevere già un'indicazione di prezzo.
Prima che tu abbia già sprecato energia per questo.
Troppo impegnato con le attività amministrative
Digitalizzare i tuoi processi renderà i compiti trasferibili, eliminerà il copia e incolla inutile e creerà chiarezza.
Per tutti.
In realtà non te la senti di andare in vacanza
Con il software di catering, i compiti diventano trasferibili per i tuoi collaboratori. Quindi quando sei in vacanza, i tuoi collaboratori sanno esattamente cosa fare. E puoi accedere da qualsiasi computer con internet, se necessario.
Stampi molto e hai molti computer in azienda
Lavorare senza un buon flusso di lavoro digitale costa molta carta, un mare di laptop e personale per gestirli.
Su tutto quanto sopra risparmierai un bel po', mentre tutti avranno più chiarezza.
A volte i clienti devono aspettare a lungo il loro preventivo
In quel caso perderai spesso un servizio.
Che spreco!
Soprattutto ora che sai che esiste un'alternativa accessibile e ben pensata, sviluppata da e per chi lavora nel settore.
Solo tu sai tutto, è tutto nella tua testa
Questa situazione crea una sensazione di disagio.
Una volta che digitalizzi, è fatta.
Crei una leva enorme, con cui la tua azienda ha anche molto più valore per un potenziale acquirente.