Menu
Fattura i clienti del menu una volta sola, per l'intero periodo
Raggruppa le consegne pasti ricorrenti in un'unica fattura periodica
I tuoi contratti menu portano pasti giorno dopo giorno. Fatturare ogni consegna separatamente stanca i clienti e genera caos amministrativo per te. Catermonkey raggruppa tutte le consegne in un'unica fattura settimanale o mensile: il cliente riceve un conto chiaro e tu passi meno tempo tra le carte.
- Consolida settimane o mesi di consegne pasti in un'unica fattura per cliente
- Applica automaticamente il listino corretto e le condizioni di pagamento dal contratto menu
- Suddividi le fatture tra la quota a carico dell'organizzazione e quella del cliente
- Elabora tutte le fatture in sospeso in un unico blocco
- Scarica le fatture postali come PDF per la stampa, o invia quelle via email all'istante
Definisci il calendario di fatturazione quando imposti il menu: settimanale, mensile, o qualsiasi cadenza che corrisponda alle condizioni di pagamento del cliente. Alla chiusura del periodo, Catermonkey somma tutti i pasti consegnati, applica i prezzi concordati nel contratto menu e genera un'unica fattura.
I clienti con listini o metodi di pagamento diversi vengono gestiti in automatico. I clienti aziendali ricevono una fattura consolidata; i clienti privati possono essere raggruppati o fatturati singolarmente a seconda che paghino in contanti o tramite bonifico. Puoi anche suddividere le fatture quando un'organizzazione copre parte del costo e i clienti pagano il resto, come avviene spesso nel catering scolastico o aziendale con pasti sovvenzionati.
Quando la fattura è pronta, la rivedi e poi la invii via email o la contrassegni per la spedizione postale. Se hai decine di clienti menu, l'elaborazione in blocco crea e invia tutte le fatture in un solo passaggio, così chiudi il periodo di fatturazione in pochi minuti anziché in ore.
A chi serve
Titolare
Vedi esattamente cosa è stato consegnato e cosa è ancora da saldare, e chiudi il ciclo di fatturazione senza calcoli manuali.
Commerciale / account manager
Prometti ai clienti una fatturazione mensile semplice durante la trattativa, e il sistema mantiene quella promessa senza chiederti di inseguire le singole voci.
Contabilità
Riconcili una sola fattura per cliente per periodo anziché decine, e tieni traccia delle fatture menu aperte o in ritardo da un'unica schermata.