Facturas
Tus facturas, automatizadas y a tu medida
Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.
Tus facturas llevan tu imagen. Edita el texto de cabecera, las notas de pie, las líneas, los desglosesde impuestos y las referencias hasta que estén perfectas; luego emítelas con su número.
- Edita el texto de introducción, el pie y los campos de referencia antes de emitir
- Añade o elimina líneas manualmente; ajusta el tipo impositivo por línea
- Crea facturas parciales por porcentaje o importe fijo; genera facturas del saldo para el resto
- Las facturas reciben su número correlativo solo al enviarlas al cliente
- Selecciona el idioma de la factura entre los idiomas activados (si el módulo de idiomas está habilitado)
- Fecha de vencimiento calculada en días desde la fecha de la factura
Has escrito el presupuesto, el cliente ha dicho que sí y ahora necesitas facturar. El editor de facturas se abre desde cualquier factura de tu lista. Ves el documento completo: el texto de introducción encima del listado de precios, las notas de pie debajo, cada línea con su tipo impositivo y un campo de referencia para tus códigos internos o el número de pedido del cliente.
La facturación parcial está integrada. Algunos clientes pagan señales; otros pagan a plazos. Marca una factura como parcial, elige un porcentaje o un importe fijo, y Catermonkey calcula las líneas. Cuando el trabajo está terminado, genera la factura del saldo pendiente y el sistema totaliza lo ya facturado y te muestra la diferencia.
La factura recibe su número cuando la envías. Los borradores de facturas quedan sin numerar hasta que estés listo. En el momento en que la envías al cliente, por correo o impresa, el sistema asigna el siguiente número correlativo. Ese número queda vinculado a tu exportación contable (Exact, Moneybird, Snelstart, Yuki, Twinfield) para que tu contable vea una serie limpia y sin saltos.
Las empresas con varios idiomas pueden elegir el idioma de la factura por cliente. Si tienes activado el módulo de idiomas, aparece un desplegable en el editor. Selecciona el idioma del cliente y la factura se genera en ese idioma, con los mismos datos pero en otra lengua. Si no tienes los idiomas activados, la factura usa el idioma predeterminado del sistema y el desplegable permanece oculto.
A quién le interesa
Propietario
Controlas el documento final que llega a tu cliente: sin sorpresas, sin textos provisionales que se te hayan olvidado cambiar.
Comercial / gestor de cuentas
Puedes ajustar el texto o añadir una nota personal en el pie antes de dar a enviar, manteniendo la relación cercana.
Contabilidad
La numeración correlativa solo ocurre al enviar, así que tu exportación a Exact o Moneybird es limpia y auditable. Las facturas parciales y las notas de crédito se registran de forma automática.
Cliente
Recibes una factura en tu idioma con líneas claras, impuestos correctos y las condiciones de pago acordadas.