Facturación
¡Factura de forma sencilla, segura y rápida!
La facturación no tiene por qué ser un paso aparte. En cuanto se confirma un presupuesto en Catermonkey, la factura ya está lista. La envías con una sola acción, sin volver a introducir ni comprobar datos. Catermonkey se conecta con programas de contabilidad y es compatible con Peppol, para que las facturas se envíen de forma segura y estandarizada.
1. Factura anticipada
Crea rápidamente una factura anticipada a partir de los datos del presupuesto. Al finalizar el evento, Catermonkey calcula automáticamente la factura restante, incluida cualquier liquidación final.
2. Seguimiento de pagos
Con Catermonkey tienes siempre una visión clara de tus cobros pendientes y puedes enviar un recordatorio amable con un solo clic.
3. Conexión con tu programa de contabilidad
Conecta Catermonkey fácilmente con tu programa de contabilidad favorito y mantén todos tus datos financieros sincronizados de forma automática.
4. Compatibilidad con Peppol
Envía facturas electrónicas de forma segura y estandarizada a través de Peppol, para cumplir con la normativa vigente de facturación electrónica y hacer tu administración aún más eficiente.
Más eventos
menos administración
14 días de prueba gratuita, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito y sin compromisos. Si te convence, puedes cancelar mes a mes.
Todas las funciones de un vistazo
- Todas tus facturas en un solo lugarConsulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención
- Tus facturas, automatizadas y a tu medidaLas líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.
- Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencidoDeja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.
- Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el períodoAgrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica
- Precios distintos para cada tipo de clienteUn producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.
- Controla cada número que importaTipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.
- Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usasSincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces
- Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemasWebhooks para notificaciones en tiempo real
Casos de éxito
Descubre nuestras historias de inspiración de Países Bajos y Bélgica.
¿Te suena familiar?
Elaborar presupuestos me lleva demasiado tiempo
Crea presupuestos impresionantes con plantillas inteligentes, en un momento. A todo color y con tu imagen corporativa.
A veces compras demasiado
Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey determina automáticamente qué necesitas pedir y dónde, ya sea para un evento o para toda la semana.
Tu margen de beneficio podría ser mejor a fin de año
Copiar, pegar, escribir, planificar, calcular y quizás comprar de más. Son costes evitables que puedes resolver con el software de catering adecuado.
Tu bandeja de entrada desborda y vas siempre con retraso
Con el flujo de trabajo digital de Catermonkey reduces los correos innecesarios. Todo ordenado en un solo sistema.
Ya no irás con retraso en tu bandeja de entrada. Responder rápido tendrá un impacto positivo en tus ventas.
El negocio te absorbe por completo
Haz las tareas más fáciles de delegar y de entender para todos en tu organización. Se acabó que todo el mundo tenga que preguntártelo a ti.
No tienes visibilidad sobre tu margen de alimentación
Catermonkey te muestra el margen por ingrediente, plato, bufé, paquete y evento. En tiempo real.
¿Pierdes encargos porque otro cáterer presenta el presupuesto antes?
Probablemente otro cáterer se adelantó con su presupuesto y se ganó la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y reacciona mucho más rápido.
Descubres tarde que el cliente tenía un presupuesto mucho más bajo en mente.
Con una herramienta de indicador de presupuesto, el cliente puede seleccionar sus preferencias en tu página web y obtener ya una estimación de precio.
Así no malgastas energía antes de tiempo.
Demasiado tiempo dedicado a tareas administrativas
Digitalizar tus procesos hará las tareas delegables, eliminará el trabajo manual innecesario y aportará claridad.
Para todos.
En realidad no te atreves a irte de vacaciones
Con un software de catering las tareas pueden delegarse a tus empleados. Así, cuando estés de vacaciones, tu equipo sabrá exactamente qué hacer. Y si es necesario, puedes conectarte desde cualquier ordenador con internet.
Imprimes mucho y tienes muchos ordenadores en el negocio
Trabajar sin un flujo de trabajo digital eficaz consume mucho papel, una gran cantidad de portátiles y personal para gestionarlos.
Ahorrarás considerablemente en todo lo anterior, mientras todos tienen mayor claridad.
Los clientes a veces esperan mucho tiempo su presupuesto
En ese caso, perderás encargos con frecuencia.
¡Una lástima!
Especialmente ahora que sabes que existe una alternativa asequible y bien pensada, desarrollada por y para profesionales del sector.
Solo tú lo sabes todo; todo está en tu cabeza
Eso genera una sensación de inquietud.
Cuando digitalizas, ese problema desaparece.
Creas un enorme efecto multiplicador y tu negocio gana mucho más valor para un posible comprador.