Presupuestos
Envía presupuestos impecables con rapidez y mantén el control en todo momento
Con Catermonkey creas presupuestos profesionales con tu propia imagen de marca, adaptados a tu forma de trabajar. De un vistazo sabes qué presupuestos están pendientes, cuáles han sido confirmados y cuáles necesitan seguimiento. Los recordatorios inteligentes te ayudan a no dejar ninguna solicitud sin atender.
Al etiquetar clientes y centralizar la información, mantienes el control sobre tus contactos y solicitudes anteriores. Así no solo trabajas de forma más eficiente, sino que también construyes una cartera de clientes estructurada que crece con tu negocio.
1. Crea los mejores presupuestos online
Próximamente podrás preparar presupuestos impresionantes de forma sencilla. Con plantillas inteligentes defines la presentación una sola vez: diseños elegantes con tu imagen de marca, tus mejores fotos y textos de impacto.
Los datos del cliente y la oferta se rellenan automáticamente según los productos y servicios seleccionados. ¿El resultado? Un dossier profesional totalmente adaptado al evento, el bufé, el almuerzo o la cena del cliente. Tú organizas, Catermonkey automatiza. La herramienta de presupuestos cuenta con el respaldo de la IA.
2. Envía presupuestos con prácticas plantillas de correo
Envía presupuestos online fácilmente con nuestras plantillas de correo. Los nombres de los clientes, fechas y horarios se rellenan automáticamente mediante variables.
Nunca más tendrás que escribir el mismo correo a mano (a menos que quieras). Si lo deseas, recibes una copia en tu bandeja de entrada para tener siempre el control. Más tiempo, más margen.
3. El cliente puede firmar tu presupuesto en línea
Pon las cosas fáciles a tus clientes: los presupuestos se pueden consultar, firmar, reenviar y descargar como PDF directamente online.
Gracias a presupuestos rápidos, claros y atractivos, recibirás más confirmaciones y mejorarás tus ingresos de forma demostrable.
4. Haz un mejor seguimiento de tus presupuestos
Obtén una visión clara de los presupuestos pendientes y realiza ajustes fácilmente. Los recordatorios inteligentes, como una notificación pasados por ejemplo 7 días, te ayudan a llamar o escribir a los clientes en el momento oportuno. ¡Así siempre irás un paso por delante de la competencia!
5. ¡El presupuesto está aprobado! ¡Ahora empieza la fiesta de verdad!
No solo para tu cliente, sino también para tu equipo. Con un solo clic generas listas de trabajo para tu equipo, cocina o almacén a partir del presupuesto aprobado. ¿La facturación? Solo unos pocos clics.
Más eventos
menos papeleo
14 días de prueba gratuita, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Si te convence, puedes cancelar mes a mes.
Todas las funciones de un vistazo
- Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que síPropuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.
- Empieza por lo que convence a este clienteFotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.
- Escribe el correo una vez, envíalo mil vecesLas plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.
- Envía el presupuesto y ve cuándo lo abrenCorreo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.
- Un presupuesto que tu cliente quiere firmarUna página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».
- Deja de perseguir confirmaciones a manoConfigura las reglas una sola vez. ¿El presupuesto sin firmar después de 5 días? Recordatorio. ¿Falta el número de comensales una semana antes? Recordatorio. Tú dejas de acordarte; el sistema nunca olvida.
- Nunca empieces desde cero, nunca suenes genéricoLas plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.
Casos de éxito
Descubre nuestras historias inspiradoras de los Países Bajos y Bélgica.
¿Te suena familiar?
Hacer presupuestos me lleva demasiado tiempo
Crea los presupuestos más atractivos con plantillas inteligentes, en un instante. A todo color, con tu imagen de marca.
A veces compras más de lo que necesitas
Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de aprovisionamiento de Catermonkey calcula automáticamente qué debes pedir y dónde, para un evento o para toda la semana.
Tus beneficios podrían ser mayores a fin de año
Copiar, pegar, escribir, planificar, calcular y posiblemente comprar de más. Son todos costes evitables que puedes resolver con el software de catering adecuado.
Tu bandeja de entrada desborda y vas siempre con retraso
Con el flujo de trabajo digital de Catermonkey reduces los correos innecesarios al mínimo. Todo organizado en un solo sistema.
Dejarás de ir con retraso en tu bandeja de entrada. Responder rápido mejorará tus cifras de ventas.
El trabajo te controla a ti, no al revés
Haz que las tareas sean más fáciles de delegar y más transparentes para todos en tu organización. Se acabó el tener que preguntártelo todo a ti.
No tienes visibilidad sobre tu margen de alimentos
Catermonkey te muestra tu margen por ingrediente, plato, bufé, paquete y evento. En tiempo real.
¿Pierdes encargos por llegar tarde con tu presupuesto?
Probablemente otro caterer se te adelantó con su presupuesto y se ganó la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y reacciona mucho más rápido.
Descubres tarde que el cliente tiene un presupuesto mucho más ajustado de lo que pensabas.
Con una herramienta indicadora de presupuesto, el cliente puede seleccionar sus preferencias en tu sitio web y obtener ya una indicación de precio.
Así, antes de que hayas invertido energía en ello.
Demasiado tiempo dedicado a tareas administrativas
Digitalizar tus procesos hará que las tareas sean delegables, eliminará el trabajo manual de copiar y pegar, y creará orden.
Para todos.
En realidad no te atreves a irte de vacaciones
Con el software de catering, las tareas se vuelven delegables para tus empleados. Así, cuando estés de vacaciones, tu equipo sabrá exactamente qué hacer. Y puedes acceder desde cualquier ordenador con internet si fuera necesario.
Imprimes mucho y tienes varios ordenadores en el negocio
Trabajar sin un buen flujo de trabajo digital consume mucho papel, un sinfín de portátiles y personal para gestionarlo todo.
Ahorrarás considerablemente en todo lo anterior, mientras que todos tendrán más control.
Los clientes a veces esperan mucho tiempo su presupuesto
En ese caso, perderás el encargo con frecuencia.
¡Una lástima!
Sobre todo ahora que sabes que existe una alternativa asequible y bien pensada, desarrollada por y para profesionales del sector.
Solo tú lo sabes todo; todo está en tu cabeza
Eso genera una sensación de inquietud.
Cuando digitalizas, eso desaparece.
Creas un enorme potencial de crecimiento, y tu negocio también adquiere mucho más valor para un posible comprador.