Locales para eventos
Gestionar un local para eventos implica planificar al detalle. Recibir solicitudes, elaborar presupuestos, reservar salas, registrar opciones y gestionar reservas online, a menudo en paralelo y con plazos ajustados. Un malentendido afecta directamente tu planificación, ocupación o facturación. Con Catermonkey creas presupuestos profesionales y los conviertes en reservas confirmadas. La planificación de salas, la disponibilidad y las reservas se actualizan automáticamente, incluso cuando hay cambios. Las solicitudes y reservas online se integran directamente en tu planificación, sin necesidad de trasladarlas a mano. Tras el evento, la facturación se prepara en base a lo que realmente se acordó y se entregó. ¡Más tiempo libre y más espacio para nuevas solicitudes!
Casos de éxito
Descubre nuestras historias inspiradoras de los Países Bajos y Bélgica.
Paso a paso
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1. Crea un presupuesto online impecable
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2. Vincula varias ubicaciones a un mismo evento
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3. Consulta la disponibilidad de salas en un único panel
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4. Permite a tu cliente solicitar una sala online o reservarla directamente
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5. Muestra la disponibilidad de tus salas de reuniones online
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6. Seguimiento de facturación y cobros
1. Crea un presupuesto online impecable
Un presupuesto con aspecto profesional es imprescindible en el sector de los eventos. Con Catermonkey elaboras en poco tiempo un presupuesto atractivo y bien estructurado que causa buena impresión a tus clientes. Gracias a las herramientas intuitivas y las plantillas disponibles, puedes preparar presupuestos de forma rápida y sencilla. El software de Catermonkey está impulsado por inteligencia artificial.
2. Vincula varias ubicaciones a un mismo evento
Con Catermonkey puedes vincular fácilmente varias ubicaciones a un mismo evento. Ideal para eventos de mayor envergadura que requieren distintas salas y espacios. Mantienes el control y garantizas una coordinación fluida entre los diferentes espacios.
3. Consulta la disponibilidad de salas en un único panel
El software ofrece una vista clara de la disponibilidad de todas tus salas. De un vistazo ves qué salas están libres, lo que simplifica considerablemente la planificación y la organización.
4. Permite a tu cliente solicitar una sala online o reservarla directamente
¿Quieres dar más autonomía a tus clientes? Permite que soliciten una sala online o la reserven directamente desde tu web. Puedes hacerlo incluso por franjas horarias, ideal para salas de reuniones. Esto ahorra tiempo a ti y a tus clientes, y hace el proceso de reserva mucho más eficiente.
5. Muestra la disponibilidad de tus salas de reuniones online
Si lo deseas, también puedes mostrar la disponibilidad de tus salas de reuniones en tu web. Así tus clientes ven directamente los horarios disponibles y el proceso de reserva resulta aún más sencillo. El software de Catermonkey está impulsado por inteligencia artificial.
6. Seguimiento de facturación y cobros
Tras la reserva, la factura se genera con un solo clic. Puedes hacer un seguimiento fácil de los cobros y configurar recordatorios para importes pendientes. Esto agiliza el proceso financiero y te ayuda a gestionar el flujo de caja.
Más eventos
menos papeleo
14 días de prueba gratuita, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito y sin compromisos. Si te convence, puedes cancelar mes a mes.
¡Todas las funciones de un vistazo!
¿Te suena esto?
Elaborar presupuestos me lleva demasiado tiempo
Crea los presupuestos más atractivos con plantillas inteligentes, en un momento. En color y con tu imagen de marca.
A veces compras más de lo que necesitas
Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey calcula automáticamente qué debes pedir y a quién, para un evento o para toda la semana.
Tu margen de beneficio podría ser mejor a final de año
Copiar, pegar, escribir, planificar, calcular y quizás comprar de más. Son costes evitables que el software de catering adecuado te ayuda a eliminar.
Tu bandeja de entrada se desborda y vas siempre con retraso
Con el flujo de trabajo digital de Catermonkey reduces los correos innecesarios. Todo de forma clara en un único sistema.
Ya no irás con retraso en tu bandeja de entrada. Responder rápido tendrá un impacto positivo en tus ventas.
Todo depende de ti
Haz que las tareas sean más fáciles de delegar y más visibles para todos en tu organización. Se acabó el que todo el mundo tenga que preguntártelo a ti.
No tienes visibilidad sobre tu margen de alimentos
Catermonkey te muestra el margen por ingrediente, plato, bufé, paquete y evento. En tiempo real.
¿Con frecuencia pierdes un presupuesto frente a la competencia?
Probablemente otro caterer se adelantó con su presupuesto y se ganó la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y responde mucho más rápido.
Te enteras tarde de que el cliente tenía un presupuesto mucho más ajustado.
Con una herramienta indicadora de presupuesto, el cliente puede seleccionar sus preferencias en tu web y obtener una indicación de precio de antemano.
Así no inviertes energía en vano antes de saberlo.
Demasiado tiempo dedicado a tareas administrativas
Digitalizar tus procesos permitirá delegar tareas, eliminar trabajo manual innecesario y ganar claridad.
Para todos.
En realidad no te atreves a irte de vacaciones
Con el software de catering, las tareas se pueden delegar a tus empleados. Así, cuando estés de vacaciones, tu equipo sabrá exactamente qué hacer. Y si es necesario, puedes acceder desde cualquier ordenador con internet.
Imprimes mucho y tienes muchos ordenadores en el negocio
Trabajar sin un buen flujo de trabajo digital consume mucho papel, una gran cantidad de portátiles y personal para gestionarlo todo.
Ahorrarás considerablemente en todo lo anterior, mientras todos ganan en claridad.
Los clientes a veces esperan mucho tiempo por su presupuesto
En ese caso, a menudo perderás el encargo.
¡Una pena!
Sobre todo ahora que sabes que existe una alternativa asequible y bien pensada, desarrollada por y para profesionales del sector.
Solo tú lo sabes todo, todo está en tu cabeza
Eso genera una sensación de inquietud.
Cuando digitalizas, eso desaparece.
Creas un gran impulso y, además, tu empresa adquiere mucho más valor para un posible comprador.