Empresas de catering

El catering es planificación bajo presión. Presupuestos, cambios de última hora, producción, personal, logística y facturación corren muchas veces en paralelo. Un cambio mal aplicado y cocinas de más, compras mal y llegas a la cocina con albaranes confusos. Catermonkey reúne todos estos elementos en un único sistema. Desde el presupuesto hasta la factura trabajas con un flujo de trabajo central donde cada cambio se traslada de inmediato a cocina, planificación y ejecución. Así mantienes el control, evitas errores y puedes seguir el ritmo aunque el tempo se acelere.

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Todas las historias

En RK Catering les encanta hacer felices de verdad a sus clientes, ¡y nos alegra poder ayudarles en eso!

RK Catering

Catermonkey cubre todos los aspectos del catering, desde food trucks hasta menús semanales.

Catering Content

En DIS Daily Catering, tanto el flujo administrativo de pedido a factura como las listas de trabajo están completamente digitalizados.

DIS Daily Catering

Los mejores food trucks merecen los mejores presupuestos.

Bus van Zus

Con Catermonkey puedes integrar fácilmente un módulo de solicitud en tu web, justo lo que muchas empresas de catering buscan.

Le Pain Quotidien

Calcular las compras al inicio de la semana puede ser una tarea que consume mucho tiempo sin Catermonkey.

ByFrankies Catering

Incluso para las empresas de catering más grandes, Catermonkey es la aplicación todo en uno.

J&K Catering

Delicious breakfasts, lunches, dinners, and buffets. De Maes catering has been providing this service in the Veenendaal area for years.

De Maes Catering Service

El catering conlleva bastante administración, ¡y Catermonkey ayuda de verdad con eso!

Rode Rozen en Tortillas

Buffets veganos, guarniciones, bebidas… los clientes piden ahora su combinación favorita directamente desde la web. ¡Eso ahorra mucho!

Eveline Cooks

Paso a paso

5
1. Crea un presupuesto profesional en línea
5
2. Conecta tu web para presupuestos dinámicos
5
3. Listas automáticas para cocina y almacén
5
4. Planificación de eventos sencilla
5
5. Seguimiento de facturación y cobros

1. Crea un presupuesto profesional en línea

Un presupuesto de aspecto profesional es imprescindible en el sector del catering. Con Catermonkey elaboras en muy poco tiempo un presupuesto atractivo y claro que causa buena impresión a tus clientes. Gracias a nuestras herramientas intuitivas y plantillas, puedes crear presupuestos de aspecto profesional de forma rápida y sencilla.

2. Conecta tu web para presupuestos dinámicos

¿Quieres trabajar de forma aún más eficiente? Conecta Catermonkey a tu web. Así tus clientes pueden configurar parte de su presupuesto directamente desde tu sitio: eligen opciones de menú, indican preferencias y reciben una indicación de precio al momento. Esto te ahorra mucho tiempo y reduce la carga de trabajo de tu equipo de ventas. Para solicitudes a medida, disponemos de un formulario de contacto inteligente que cambia las reglas del juego. Toda la información que necesitas desde el primer contacto se rellena automáticamente en tu cuenta. En pocos minutos elaboras un presupuesto personalizado y de aspecto profesional.

3. Listas automáticas para cocina y almacén

En cuanto se aprueba el presupuesto, las listas de aperitivos, patatas, bombonas de gas y salsas se generan solas. Los ingredientes se pueden vincular a los menús, de modo que las listas de compras se generan automáticamente. Esto funciona tanto para un pedido individual como para la planificación de toda la semana, garantizando un flujo de trabajo sin interrupciones y evitando errores. Esta herramienta está desarrollada en parte con IA.

4. Planificación de eventos sencilla

Añade la planificación de eventos sin esfuerzo. Puedes asignar miembros del equipo a tareas específicas y registrar todos los detalles del evento. Nuestro software especialmente diseñado para empresas de catering garantiza que no se pase nada por alto, para que cada evento se ejecute a la perfección.

5. Seguimiento de facturación y cobros

Tras el presupuesto, la factura se genera con un solo clic. Puedes hacer un seguimiento sencillo de los pagos y configurar recordatorios para los importes pendientes. Esto garantiza un proceso financiero ágil y te ayuda a gestionar el flujo de caja.

Más eventos
menos administración

14 días de prueba gratuita, sin complicaciones, sin tarjeta de crédito ni compromisos. Si te convence, puedes cancelar mes a mes.

Empieza hoy

¡Todas las funciones de un vistazo!

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Las plantillas extraen el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Los seguimientos programados se envían solos. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía y recibe correos de clientes directamente en el servicio

Escribe a un cliente desde su servicio y su respuesta vuelve a ese mismo servicio. El presupuesto, las preguntas, el recuento final de invitados, el mensaje de agradecimiento: una conversación que todo tu equipo puede ver, en lugar de quedar enterrada en el buzón de una sola persona.

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Configura las reglas una sola vez. ¿El presupuesto sin firmar después de 5 días? Recordatorio. ¿Falta el número de comensales una semana antes? Recordatorio. Tú dejas de acordarte; el sistema nunca olvida.

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Comidas escolares, almuerzos en residencias, catering diario de empresa. Tu cliente hace el pedido con antelación para varios días, lo modifica antes del plazo que tú fijas, y recibe una factura consolidada al final del período.

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

Checkout diseñado para servicios de catering y presupuestos

Las solicitudes de presupuesto y los pedidos directos llegan a tu cuenta automáticamente.

Controla qué productos aparecen en cada widget

Un surtido, muchos widgets. Elige qué aparece en cada uno, para pedidos directos o solicitudes de presupuesto, y cambia precios, fotos y reglas de visualización por widget.

Combina platos en fórmulas para bufés y menús de varios platos

Bufés preparados, menús de varios platos, fórmulas para eventos: permite que tus clientes añadan una oferta completa al carrito con un solo clic, sin tener que montar el pedido línea a línea.

Un widget por tipo de evento, cada uno con sus propias reglas

Bodas, BBQ, almuerzos de empresa, desayunos, cócteles: gestiona un widget de tienda dedicado para cada uno, con el flujo de compra que le corresponde.

Vende exactamente lo que tu cocina puede gestionar

Límites de stock diarios por producto, para que tus widgets de pedido directo nunca vendan más de lo que puedes entregar.

Configura cada widget por separado

Cada widget tiene su propia marca, textos, plazos y reglas de pago. Los configuras de forma independiente, sin ajustes compartidos que gestionar.

Un formulario de contacto que hace las preguntas correctas

Los clientes eligen su concepto de celebración y rellenan los detalles en tu propia web, de modo que el primer contacto ya lleva todo lo que necesitas para preparar un presupuesto.

Dale a tus visitantes una indicación de precio al instante

Los clientes ven un precio orientativo en tu web mientras organizan su evento, y tú completas el presupuesto después con personal y transporte.

Convierte las visitas a tu web en contactos cualificados

Los visitantes montan su evento y ven lo que cuesta, así que quienes se ponen en contacto ya tienen intención real y las solicitudes que recibes merecen tu atención.

Correos personales, sin escribir lo mismo dos veces

Envía y recibe correos de clientes directamente en el servicio

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Busca, filtra y actúa sobre los registros de clientes con las funciones de búsqueda avanzada. Consulta el historial de servicios, presupuestos y eventos.

Un registro por cliente, toda la información que necesitas

Datos de empresa, contactos, reglas de entrega, condiciones de pago e historial de servicios en un solo lugar. Flexible: usa solo lo que necesites.

Un CRM completo, diseñado para empresas de catering

Gestiona cada cliente en un panel de ventas. Crea pipelines, añade tus propias etapas, etiqueta y clasifica leads, y lleva a cada uno desde el primer contacto hasta la reserva cerrada.

No vuelvas a olvidar el cumpleaños de un cliente

Convierte los cumpleaños en oportunidades de venta con seguimiento automático

Crea el presupuesto al que tu cliente quiera decir que sí

Propuestas de varias páginas que combinan fotos de platos, tablas de precios, calendarios del evento y tu imagen de marca, todo dentro del servicio.

Empieza por lo que convence a este cliente

Fotos para una boda, precios para un comprador corporativo, un cronograma para un evento complejo: arrastra los bloques donde correspondan.

Escribe el correo una vez, envíalo mil veces

Las plantillas de correo toman el nombre del cliente, la fecha del evento, los platos y los totales directamente del servicio. Tú pones el toque personal; el sistema se encarga de la repetición.

Envía el presupuesto y ve cuándo lo abren

Correo con tu imagen, página web en directo (no un PDF) y una notificación en el momento en que el cliente lo lee.

Un presupuesto que tu cliente quiere firmar

Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».

Deja de perseguir confirmaciones a mano

Nunca empieces desde cero, nunca suenes genérico

Las plantillas de servicio guardan tus bloques de trabajo repetibles. Las plantillas de presupuesto llevan la estructura de tu propuesta. Combínalas para cerrar cada nueva reserva rápido.

Planifica el evento directamente en el presupuesto

Añade el orden del día al presupuesto, desde el montaje hasta el desmontaje, y conviértelo después en listas de trabajo detalladas para tu equipo.

Convierte múltiples servicios en un solo plan de cocina

La lista de preparación reúne los productos de todos tus servicios confirmados y te muestra qué elaborar y cuándo.

Genera listas de compras y listas de material a partir de tus servicios confirmados

Ve exactamente qué comprar y qué equipo preparar, antes de que empiece el servicio

Recetas escaladas para cada servicio, listas para imprimir o compartir

Tu equipo ve exactamente qué cocinar, cuánto preparar y qué material llevar.

Etiqueta cada bandeja, caja y plato antes de que salga de tu cocina

Imprime etiquetas adhesivas directamente desde tu lista de preparación: nombre del producto, alérgenos, cliente y fecha de entrega

Imprime hojas de reparto y listas de ruta en el orden que necesita tu equipo

Ordena los servicios por fecha, nombre de cliente o secuencia de llegada. Imprime listas de reparto para los conductores y listas de carga para la cocina.

Ve tu carga de trabajo desde todos los ángulos

Día, mes, ubicación, vehículo, materiales: un solo conjunto de datos, múltiples vistas

Edita cada aspecto de un servicio en un solo lugar

Datos del cliente, productos, personal, vehículos y eventos del registro de actividad, todo visible en la misma pantalla

Encuentra cualquier servicio en segundos

Filtra por estado, fecha, tipo de cliente, etiquetas o forma de pago, y guarda tu vista

Un punto de partida para cada servicio, nunca un límite

Guarda tus estructuras habituales como plantillas de servicio y aplícalas con un clic. Luego cambia lo que necesites, porque el catering es a medida y el sistema lo sabe.

Importa servicios desde correo, PDF o Excel. Sin reescribir nada

Pega el correo de tu cliente o sube su PDF y deja que la IA extraiga los detalles. O mapea las columnas de Excel si prefieres las hojas de cálculo.

Servicio de comidas: pedidos semanales, entregas diarias, facturación mensual

Convierte tu planificación de menús en servicios reales

Previsualiza, filtra y confirma antes de que nada aparezca en tu calendario

Todo tu surtido, con búsqueda instantánea

Encuentra cualquier producto en segundos: filtra por categoría, lista de preparación o palabra clave

Editor de productos: el registro completo de todo lo que vendes

Nombre, precio, receta, alérgenos, fotos, impuestos: una sola pantalla para todo tu surtido.

Recetas e ingredientes

Vincula cada ingrediente a cada plato. Conoce los costes exactos, prepara más rápido y compra mejor.

Cada ingrediente, cada proveedor, cada coste, en una lista con búsqueda

Deja de buscar precios de ingredientes en hojas de cálculo o facturas antiguas

Tu equipo sabe siempre dónde tiene que estar, y a qué hora

Portal optimizado para móvil con los servicios en el bolsillo

Organiza tu cocina por tarea, ubicación o momento del día

Divide la producción en listas de preparación para que cada puesto sepa exactamente qué tiene que hacer

Todas tus facturas en un solo lugar

Consulta qué está pagado, qué está pendiente y qué necesita tu atención

Tus facturas, automatizadas y a tu medida

Las líneas, los impuestos y la numeración se rellenan desde el servicio. Tú ajustas el texto, añades una nota personal y envías cuando está listo.

Sabe exactamente qué está pagado y qué está vencido

Deja de perseguir pagos en hojas de cálculo. Marca las facturas como pagadas, registra cómo y cuándo, y ve los saldos pendientes de un vistazo.

Envía una factura anticipada y liquida el resto de forma automática

Genera una factura de depósito directamente desde el presupuesto y el sistema añade el saldo pendiente a la factura final.

Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período

Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica

Precios distintos para cada tipo de cliente

Un producto, muchos precios. Catermonkey aplica el correcto de forma automática.

Controla cada número que importa

Tipos impositivos, métodos de pago, numeración de facturas y estados financieros: todo en un solo lugar.

Conecta tu negocio de catering con las herramientas que ya usas

Sincroniza la contabilidad, procesa pagos y automatiza el flujo de datos sin introducirlos dos veces

Envía actualizaciones de servicios y clientes a tus propios sistemas

Webhooks para notificaciones en tiempo real

¿Te suena esto?

Preparar presupuestos te quita muchísimo tiempo

Crea un presupuesto con buena presencia en minutos, con plantillas inteligentes, a todo color y con tu propia imagen de marca.

A veces compras de más

Introduce tu receta una sola vez y la calculadora de compras de Catermonkey calcula automáticamente qué pedir y dónde, para un evento o para toda la semana.

Tu margen podría haber sido mejor este año

Cortar, pegar, volver a escribir, planificar, calcular y a veces pedir de más: costes evitables que el software de catering adecuado elimina.

Tu bandeja de entrada está desbordada y vas siempre por detrás

El flujo digital de Catermonkey mantiene todo organizado en un único sistema, para responder más rápido y que nada se te escape.

Vas corriendo detrás de tu propio negocio, en lugar de al revés

Haz que las tareas sean visibles y compartibles para todo el equipo. Nadie tiene que preguntarte a ti cada detalle.

No tienes visibilidad sobre tu margen de food cost

Catermonkey te muestra el margen por ingrediente, plato, buffet, paquete y evento, en tiempo real.

Pierdes servicios frente a un presupuesto más rápido

Seguramente otro caterer se te ha adelantado y ya se ha ganado la confianza del cliente. Digitaliza tus presupuestos y responde en minutos, no en días.

Te enteras demasiado tarde de que el presupuesto del cliente era mucho más bajo

Un indicador de precio en tu web da al visitante una estimación desde el principio, según sus propias preferencias.

Antes de que dediques horas a un presupuesto que no iba a cuajar.

Pierdes demasiado tiempo en tareas administrativas

Al digitalizar tus procesos, eliminas el copia y pega, las tareas se vuelven fáciles de delegar y todo el equipo gana visibilidad.

En el fondo no te atreves a irte de vacaciones

Con software de catering, tu equipo sabe exactamente qué hacer mientras estás fuera. Y puedes conectarte desde cualquier sitio si realmente hace falta.

Imprimes muchísimo y tienes ordenadores repartidos por todo el negocio

Trabajar sin un flujo digital cuesta papel, equipos y tiempo. Ahorra en los tres, mientras todo el equipo gana mejor visión de conjunto.

Tus clientes a veces esperan demasiado por su presupuesto

Y eso es justo lo que te hace perder el servicio.

Una pena, sobre todo ahora que existe una alternativa asequible, creada por y para gente del sector.

Solo tú sabes cómo funciona todo, porque lo tienes todo en la cabeza

Eso genera inseguridad.

Al digitalizar, ese riesgo desaparece, y tu negocio vale más también de cara a un futuro comprador.