Ajustes
Deja de perseguir confirmaciones a mano
Configura las reglas una sola vez. ¿El presupuesto sin firmar después de 5 días? Recordatorio. ¿Falta el número de comensales una semana antes? Recordatorio. Tú dejas de acordarte; el sistema nunca olvida.
Envías un presupuesto el lunes. El viernes intentas recordar qué clientes todavía no te han respondido. Una semana antes de la boda te preguntas si la novia confirmó alguna vez el número final de comensales. Configura las reglas una sola vez: presupuesto sin firmar después de N días, número de comensales sin confirmar M días antes, y Catermonkey crea la tarea de seguimiento en el momento exacto.
- Configura las reglas una vez: presupuesto enviado → aviso después de N días, evento en M días → confirmar comensales, evento terminado → pedir valoración
- Las tareas aparecen en la lista de tu equipo exactamente en el momento del activador, no antes
- Si el cliente ya ha hecho lo que tocaba (firmado, confirmado), no se lanza ningún recordatorio: sin avisos duplicados
- Filtra por tipo de servicio para que las reglas de bodas no se apliquen a entregas de comida del martes
- Activa o desactiva una regla a medida que tu forma de trabajar cambia; modifica el intervalo sin reconstruir nada
Las reglas que ya tendrías en la cabeza
Define el activador: tres días después de enviar un presupuesto, siete días antes de la entrega, dos semanas antes de un festival de varios días, la mañana después del evento. Catermonkey añade la tarea a la lista de tu equipo justo en ese momento. «Hacer seguimiento del presupuesto de la boda de Sara: enviado hace 5 días, aún sin firmar.» «Confirmar el número de comensales del viernes con los Vermeulen: el evento es en 7 días.» Las tareas aparecen cuando toca, ni antes ni después.
El sistema sabe qué ya está hecho
Si el cliente ya firmó el presupuesto, no se lanza ningún recordatorio de seguimiento. Si el número de comensales ya está registrado, no aparece ninguna tarea de verificación. Solo ves el trabajo que todavía hay que hacer: sin avisos duplicados, sin revisar manualmente tu lista de servicios para averiguar quién te debe qué.
Filtra por tipo de servicio para que cada regla se aplique donde corresponde
Una entrega de comida el martes no necesita una verificación de comensales al estilo de una boda. Una boda no necesita un recordatorio de preparación del mismo día como el de un servicio para llevar. Filtra cada regla por tipo de servicio para que se ejecute solo donde tiene sentido. Tu lista de tareas se mantiene ordenada y tu equipo se centra en lo que realmente hace avanzar el próximo servicio.
A quién le interesa
Propietario
Dejas de ser el calendario. El sistema avisa a tu equipo en el momento exacto y se queda callado cuando el trabajo ya está hecho.
Comercial / gestor de cuentas
Los presupuestos no se pierden en el olvido. El recordatorio aparece automáticamente en tu lista de tareas cuando un cliente no ha firmado después de una semana. Haces el seguimiento mientras el asunto sigue fresco, no después de que hayan contratado a otro.
Jefe de cocina
Sabes con días de antelación cuándo falta todavía el número de comensales, así puedes conseguir la respuesta antes de que empiece la producción, no la mañana del evento.