Presupuestos
Un presupuesto que tu cliente quiere firmar
Una página web limpia y con tu imagen. Firma cuando la necesites. Subida de archivos adjuntos. Sin imprimir, sin escanear, sin «¿cuál es la versión actual?».
El momento en que tu cliente está listo para decir que sí no debería requerir seis correos. Hace clic en el enlace de tu correo, lee la propuesta, dibuja su firma en pantalla, sube los documentos que necesitas de él; y el servicio queda confirmado antes de que cierre la pestaña del navegador.
- Enlace público: el cliente lo abre sin cuenta ni contraseña, desde cualquier dispositivo
- La vista con tu imagen muestra tu logo, colores, fotos, precios y condiciones, igual que el presupuesto que enviaste
- Acepta con un toque; firma en pantalla con el dedo o el ratón cuando lo requieras
- La firma es opcional por servicio: los más pequeños pueden prescindir de ella, los grandes pueden exigirla
- Sube documentos adjuntos (contrato firmado, plano del espacio, información sobre dietas)
- Notificación inmediata en el momento en que actúa; el estado del servicio pasa a Confirmado de forma automática
- El PDF firmado y los archivos adjuntos quedan en el registro del servicio, sin perseguir papeles
Un enlace, cualquier dispositivo, sin cuenta
Tu cliente abre el enlace en el móvil mientras desayuna, en la tablet en el sofá, o en el portátil del trabajo entre reunión y reunión. Ve tu imagen de marca, tus fotos, tus precios, tus condiciones. Sin cuenta que crear, sin contraseña que recordar. Todo el documento en un solo desplazamiento.
Firma en pantalla: o simplemente acepta
Cuando está listo, pulsa Aceptar presupuesto. En reservas de mayor volumen donde quieres un registro firmado, dibuja la firma con el dedo o el ratón antes de confirmar. En servicios más pequeños, una entrega de comida un martes, un pedido rápido de bebidas, puedes prescindir de la firma, así que aceptar es un solo toque. En cualquier caso, si necesitas un plano del espacio, un contrato firmado o información sobre dietas, el cliente lo sube en la misma página. Todo queda registrado en el servicio.
Lo ves en el momento, el servicio se confirma solo
En cuanto firma, recibes una notificación. El estado del presupuesto cambia de Opción a Confirmado. El PDF firmado y los archivos adjuntos se añaden al servicio de forma automática. La cocina puede ponerse a preparar; facturación puede planificar; puedes enviar el correo de bienvenida si tienes uno pendiente. Sin actualizar estados a mano, sin preguntarte «¿habrá firmado realmente?».
A quién le interesa
Propietario
Cierra más servicios y más rápido. El momento en que un cliente está listo para firmar no debería depender de si encuentra una impresora y un escáner.
Comercial / gestor de cuentas
Envías el enlace, el cliente firma. Tu panel de control te muestra quién lo ha abierto, quién sigue pensándoselo y quién ya ha confirmado, para que sepas a quién darle un empujón.
Contabilidad
Cada servicio confirmado lleva el presupuesto firmado, los archivos adjuntos, la marca de tiempo y la IP del cliente. Registro de auditoría sin carpetas.
Cliente
Lee el presupuesto en el coche entre reuniones, acéptalo desde el móvil (firma si te lo piden), sube lo que el caterer necesite de ti: todo en un mismo sitio. Sin app que descargar, sin cuenta que crear.