Menús
Factura a tus clientes de menú de una vez, por todo el período
Agrupa las entregas de comidas recurrentes en una sola factura periódica
Tus contratos de menú entregan comidas día tras día. Facturar cada entrega por separado genera fatiga de facturas en tus clientes y un caos administrativo para ti. Catermonkey agrupa todas las entregas en una única factura semanal o mensual, de modo que tus clientes reciben un solo cargo claro y tú dedicas menos tiempo al papeleo.
- Consolida semanas o meses de entregas de comidas en una sola factura por cliente
- Aplica automáticamente la tarifa correcta y las condiciones de pago del contrato de menú
- Divide facturas entre el subsidio de la organización y el aporte del cliente
- Procesa de forma masiva todas las facturas pendientes en un solo lote
- Descarga las facturas postales en PDF para imprimir o envía las facturas por correo al instante
Defines el calendario de facturación al configurar el menú: semanal, mensual o cualquier frecuencia que se ajuste a las condiciones de pago de tu cliente. Al cerrar el período, Catermonkey suma todas las comidas entregadas, aplica los precios acordados del menú y genera una única factura.
Los clientes con diferentes tarifas o métodos de pago se gestionan de forma automática. Los clientes corporativos reciben una factura consolidada; los individuales pueden agruparse o facturarse por separado según paguen en efectivo o por transferencia. También puedes dividir facturas cuando una organización cubre parte del coste y los clientes pagan el resto, algo habitual en el catering escolar o de empresa con subsidio.
Cuando la factura está lista, la revisas y la envías por correo electrónico o la marcas para envío postal. Si tienes docenas de clientes de menú, la opción de procesamiento masivo crea y envía todas las facturas de una sola vez, para que puedas cerrar el período de facturación en minutos en lugar de horas.
A quién le interesa
Propietario
Ves exactamente qué se ha entregado y qué sigue sin pagar, y cierras el ciclo de facturación sin calcular nada a mano.
Comercial / gestor de cuentas
Prometes a los clientes una facturación mensual sencilla durante la venta, y el sistema cumple esa promesa sin pedirte que vayas línea por línea.
Contabilidad
Concilias una factura por cliente por período en lugar de decenas, y controlas qué facturas de menú están abiertas o con retraso desde una sola pantalla.