Orçamentos
Um orçamento que o seu cliente quer assinar
Uma página web limpa e com a sua identidade visual. Assinatura quando necessário. Upload de ficheiros de apoio. Sem impressões, sem digitalizações, sem «qual é a versão mais recente?».
O momento em que o cliente está pronto para dizer sim não devia exigir seis emails. Ele clica na ligação do email do orçamento, lê a proposta, desenha a assinatura no ecrã, faz o upload dos documentos que precisa de receber e o serviço fica confirmado antes de fechar o separador.
- Ligação pública: o cliente abre sem conta nem palavra-passe, em qualquer dispositivo
- Vista com a sua identidade mostra o logótipo, cores, fotografias, preços e condições — o mesmo orçamento que compôs
- Aceitar com um toque; assinar no ecrã com o dedo ou rato quando exigir assinatura
- Requisito de assinatura por serviço — reservas pequenas podem dispensá-la, grandes podem exigi-la
- Upload de documentos de apoio (contrato assinado, planta do espaço, notas sobre dietas)
- Notificação imediata no momento em que actua; estado do serviço passa para Confirmado automaticamente
- PDF assinado e ficheiros ficam no registo do serviço — sem perseguir papéis
Uma ligação, qualquer dispositivo, sem registo
O cliente abre a ligação no telemóvel enquanto toma o café da manhã, no tablet no sofá, ou no computador do trabalho entre reuniões. Vê a sua marca, as suas fotografias, os seus preços, as suas condições. Sem conta para criar, sem palavra-passe para memorizar. O documento completo é uma única página de scroll.
Assinar no ecrã: ou simplesmente aceitar
Quando estiver pronto, toca em Aceitar orçamento. Para reservas maiores em que quer um registo assinado, desenha a assinatura com o dedo ou o rato antes de confirmar. Para serviços mais pequenos (uma entrega de almoço numa terça-feira, um pedido rápido de bebidas) pode dispensar a assinatura, bastando um único toque para aceitar. Em qualquer dos casos, se precisar de uma planta do espaço, de um contrato assinado ou de notas sobre dietas, o cliente faz o upload na mesma página. Tudo fica guardado no registo do serviço.
Acompanha em tempo real, o serviço confirma-se sozinho
No momento em que assina, recebe uma notificação. O estado do orçamento passa de Opção para Confirmado. O PDF assinado e os ficheiros anexados ficam ligados ao serviço automaticamente. A cozinha pode começar a preparar; a faturação pode planear com antecedência; pode enviar o email de boas-vindas se tiver um preparado. Sem actualizações manuais de estado, sem a dúvida «será que assinaram mesmo?».
A quem interessa
Proprietário
Fecha mais negócios com maior rapidez. O momento em que um cliente está pronto para assinar não deve depender de encontrar uma impressora e um scanner.
Comercial / gestor de conta
Envia a ligação, o cliente assina. O dashboard mostra quem já abriu, quem ainda está a ponderar e quem já confirmou — para saber quem precisa de um empurrão.
Contabilidade
Cada serviço confirmado traz o orçamento assinado, os ficheiros de apoio, o timestamp e o IP do cliente. Registo de auditoria sem pastas.
Cliente
Leia o orçamento no carro entre reuniões, aceite-o no telemóvel (assine se pedido), faça o upload do que o catering precisa — tudo num só lugar. Sem aplicação para descarregar, sem conta para criar.