Da modello
Mai partire da zero, mai sembrare uguale a tutti
I modelli di servizio raccolgono i tuoi elementi ricorrenti. I modelli di preventivo portano la struttura della tua proposta. Combinali per acquisire ogni nuovo servizio in tempi rapidi.
Non scrivi lo stesso preventivo due volte, ma molti servizi condividono gli stessi elementi di base. Una struttura buffet che funziona sempre. Una formula per pranzi aziendali che hai perfezionato negli anni. Le condizioni standard che raffini dal 2019. Salva queste parti come template, inseriscile in ogni nuovo servizio, scrivi solo ciò che deve cambiare. Pronto in pochi minuti, senza mai partire da una pagina bianca.
- I modelli di servizio raccolgono le parti operative riutilizzabili: prodotti, attrezzatura, personale, opzioni di consegna, note interne
- I modelli di preventivo raccolgono le parti rivolte al cliente: paragrafi introduttivi, condizioni, il layout del menu che preferisci
- Applica entrambi a una nuova richiesta e hai una bozza completa pronta da personalizzare
- Adatta ciò che rende unico questo servizio: la data, le variazioni per le diete, i dettagli personali
- I template evolvono insieme alla tua offerta. Aggiorna il template una volta e ogni nuovo preventivo creato da esso ne beneficia
Cosa contiene un modello di servizio
Un modello di servizio raccoglie le parti operative che riutilizzi per un tipo di evento: un insieme di prodotti che vendi tipicamente insieme, l'attrezzatura che includi di solito, il personale che pianifichi, le opzioni di consegna predefinite, le note interne standard. Salvalo una volta con un nome descrittivo come 'Buffet matrimonio standard' o 'Formula pranzo aziendale L'. Modificalo man mano che la tua offerta evolve; ogni nuovo servizio creato da quel modello recepisce automaticamente l'ultima versione.
Cosa contiene un modello di preventivo
Mentre i modelli di servizio raccolgono le parti operative, i modelli di preventivo raccolgono le parti rivolte al cliente: il tuo paragrafo introduttivo standard, la sezione sulle informazioni dietetiche, le condizioni di cancellazione, il layout del menu che preferisci, l'ordine in cui presenti le cose. Il modello di preventivo è la tua struttura di vendita, il modo in cui hai imparato a presentare ciò che fai.
Insieme, rendono ogni nuovo servizio rapido e personale
Quando arriva una nuova richiesta, applichi il modello di servizio adatto al tipo di evento, inserisci il modello di preventivo che si adatta al tipo di cliente, e hai una bozza completa in pochi secondi. Da lì dedichi il tuo tempo a ciò che rende questo servizio diverso dagli altri: la data, le variazioni per le diete, il paragrafo introduttivo personalizzato che cita il nome della sposa o l'anniversario dell'azienda.
A chi serve
Titolare
Il tuo team costruisce i preventivi da template che hai perfezionato nel tempo. La struttura su cui si regge la tua attività diventa il punto di partenza per ogni nuova richiesta, senza che ogni collega debba ricordarsi di assemblare tutto da capo.
Commerciale / account manager
Arriva una richiesta. Applichi il modello di servizio che corrisponde al tipo di evento, inserisci il modello di preventivo che preferisci per questo cliente, cambi qualche dettaglio, e il preventivo è già in partenza.
Responsabile di cucina
Le strutture basate su template significano lavoro di preparazione familiare. Il buffet matrimonio standard è sempre il buffet matrimonio standard, con elenchi ingredienti prevedibili su cui puoi pianificare.
Contabilità
I template usano gli stessi prodotti e strutture di prezzo in modo coerente. I margini restano prevedibili, la fatturazione è semplice perché le voci sono sempre quelle.