Preventivi
Un preventivo che il tuo cliente vuole firmare
Una pagina web pulita, con il tuo brand. La firma digitale quando la richiedi. Il caricamento di qualsiasi documento di supporto. Niente stampe, niente scansioni, niente 'quale versione è quella definitiva?'.
Il momento in cui il tuo cliente è pronto a dire sì non dovrebbe richiedere sei email. Clicca il link nel tuo preventivo, legge la proposta, disegna la firma sullo schermo, carica i documenti che hai bisogno da lui — e il servizio è confermato prima ancora che chiuda la scheda del browser.
- Link pubblico — il cliente lo apre senza account né password, da qualsiasi dispositivo
- Visualizzazione con il tuo brand: logo, colori, foto, prezzi, condizioni — lo stesso preventivo che hai composto
- Accetta con un tocco; firma sullo schermo con il dito o il mouse quando richiedi una firma
- La richiesta di firma è per singolo servizio — le prenotazioni piccole possono farne a meno, quelle grandi la richiedono
- Caricamento di documenti di supporto (contratto firmato, planimetria della location, note alimentari)
- Notifica immediata nel momento in cui agiscono; lo stato del servizio passa a Confermato in automatico
- PDF firmato e file allegati restano nel record del servizio — niente rincorse cartacee
Un link, qualsiasi dispositivo, senza accesso
Il tuo cliente apre il link sul telefono durante il caffè mattutino, sul tablet dal divano, o sul laptop tra una riunione e l'altra. Vede il tuo brand, le tue foto, i tuoi prezzi, le tue condizioni. Nessun account da creare, nessuna password da ricordare. L'intero documento si legge in un'unica scrollata.
Firma sullo schermo — o semplicemente accetta
Quando è pronto, tocca Accetta preventivo. Per prenotazioni importanti in cui vuoi un documento firmato, disegna la firma con il dito o il mouse prima di confermare. Per servizi più piccoli — una consegna pranzo del martedì, un ordine veloce di bevande — puoi non richiedere la firma, così l'accettazione è un singolo tocco. In ogni caso, se hai bisogno di una planimetria, di un contratto firmato o di note alimentari da parte loro, possono caricarlo nella stessa pagina. Tutto finisce nel record del servizio.
Lo vedi in tempo reale, il servizio si conferma da solo
Non appena firmano, ricevi una notifica. Lo stato del preventivo passa da Opzione a Confermato. Il PDF firmato e i file caricati si allegano al servizio in automatico. La cucina può iniziare la preparazione, l'amministrazione può pianificare la fatturazione, puoi inviare l'email di benvenuto se ne hai una in coda. Nessun aggiornamento manuale, nessun dubbio 'hanno davvero firmato?'.
A chi serve
Titolare
Chiudi più trattative, più velocemente. Il momento in cui un cliente è pronto a firmare non dovrebbe dipendere dal fatto che riesca a trovare stampante e scanner.
Commerciale / account manager
Tu mandi il link, lui firma. La tua dashboard ti mostra chi l'ha aperto, chi sta ancora valutando e chi ha già confermato — così sai chi ha bisogno di un sollecito.
Contabilità
Ogni servizio confermato porta con sé il preventivo firmato, i file di supporto, il timestamp e l'IP del cliente. Traccia di audit senza cartelle.
Cliente
Leggi il preventivo in macchina tra una riunione e l'altra, accettalo dal telefono (firma se richiesto), carica quello che ti serve — tutto in un unico posto. Nessuna app da scaricare, nessun account da creare.