Personalplanung
Personal zuweisen und Verfügbarkeit auf einen Blick prüfen
Interne Mitarbeiter und externes Personal einplanen, Dienstplankonflikte erkennen und Fähigkeiten den Aufgaben zuordnen
Sie sehen, wer verfügbar ist, wer bereits anderweitig eingeplant ist und welche Fähigkeiten jede Person mitbringt — alles während Sie den Auftrag erstellen.
- Internes und externes Personal direkt im Editor zum Auftrag zuweisen
- Dienstplankonflikte sofort erkennen, wenn jemand doppelt eingeplant wird
- Jede Zuweisung einer Funktion zuordnen: Koch, Servicekraft, Fahrer oder eigene Rolle
- RSVP-Status für jede zugewiesene Person verfolgen: zugesagt, abgesagt oder ausstehend
- Verfügbares Personal nach Name filtern und Verfügbarkeit gegen das Auftragsdatum prüfen
- Kontaktdaten für externes Personal eingeben und in einem Schritt eine Funktion zuweisen
Die Personalplanung ist direkt im Auftragseditor integriert, sodass Sie Personal zuweisen können, ohne die Ansicht zu wechseln. Wählen Sie aus Ihrem internen Team oder fügen Sie externes Personal mit Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzu. Sobald Sie jemanden zuweisen, der zu diesem Zeitpunkt bereits anderweitig eingeplant ist, meldet das System den Dienstplankonflikt sofort.
Jeder Mitarbeiter kann seine Fähigkeiten im Profil hinterlegen. Bei der Zuweisung zu einem Auftrag legen Sie fest, in welcher Funktion die Person eingesetzt wird: Koch, Servicekraft oder Fahrer. Externes Personal funktioniert genauso: Sie tragen die Kontaktdaten ein, wählen eine Funktion, und der Auftrag weiß, wer was übernimmt.
Die RSVP-Verfolgung zeigt Ihnen, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch nicht geantwortet hat. Sie können Ihr Team nach Name filtern, die Verfügbarkeit gegen das Auftragsdatum prüfen und Zuweisungen bestätigen, ohne den Auftrag zu verlassen. Alles wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihr Dienstplan stimmt, während Rückmeldungen eingehen oder Sie Änderungen vornehmen.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie sehen den gesamten Dienstplan und erkennen Konflikte, bevor sie zum Problem werden.
Vertrieb / Account Manager
Sie weisen Personal bereits bei Angeboten und bestätigten Aufträgen zu, während Sie das Angebot erstellen.
Küchenleitung
Sie wissen, welche Köche eingeplant sind und welche Aufgaben sie übernehmen.
Eventpersonal
Sie sehen Ihre Einsätze, bestätigen Ihre Verfügbarkeit und prüfen die Auftragsdetails.