Vertrieb

Alle Anfragen übersichtlich in einem System

Website-Anfragen kommen häufig verteilt über Formulare, E-Mail oder separate Posteingänge herein. Gerade in geschäftigen Phasen besteht die Gefahr, dass eine Anfrage liegen bleibt oder zu spät bearbeitet wird. Jede verpasste Anfrage ist entgangener Umsatz. Mit der Website-Anbindung von Catermonkey landen alle Anfragen automatisch in einem zentralen System. Vom ersten Kontakt an haben Sie alle Kundendaten beisammen – ob es sich um ein Mittagessen, einen Empfang oder ein komplettes Event handelt. Sie können schneller reagieren, Angebote erstellen und nachfassen, ohne manuelle Arbeit.

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1. Intelligentes Kontaktformular

Catermonkey ist ein CRM, das speziell für Caterer entwickelt wurde. Allgemeine Vertriebssoftware behandelt jeden Auftrag gleich, doch Catering lebt von Details, die solche Programme nie erfassen: Lieferzeiten, Ernährungswünsche, die Stammkunden, die jede Saison wiederkommen, und der Unterschied zwischen einer unverbindlichen Anfrage und einem bestätigten Auftrag. Catermonkey hält all das bei jedem Kunden fest, sodass Ihre Verkaufspipeline, Ihre Angebote und Ihre Küche aus einer gemeinsamen Akte arbeiten. Hier verwaltet Ihr Team einen Kunden von der ersten Anfrage bis zum nächsten Folgeauftrag.

Ab der ersten Anfrage erhalten Sie automatisch alle Angaben in Ihrem Catermonkey-Konto: Kundendaten, Start- und Endzeit, Personenanzahl, Getränkeoptionen und mehr. So erstellen Sie im Handumdrehen das passende Angebot!

2. Angebots-Indikator-Tool

Lassen Sie Ihre Kunden ihre Veranstaltung direkt auf Ihrer Website zusammenstellen. Sie wählen Snacks, Buffets, Desserts und optional ein Getränkepaket. Sofort erhalten sie eine Preisindikation – Sie fügen anschließend nur noch Personal- und Transportkosten hinzu und verschicken das Angebot. Das Angebots-Indikator-Tool wird durch KI unterstützt.

3. Online bestellen und bezahlen

Haben Sie ein Festmenü, veranstalten Sie ein Dinner & Dance oder einen Workshop? Mit Catermonkey können Ihre Kunden direkt online bestellen und bezahlen.

4. Mehr Umsatz, weniger Aufwand

Gestalten Sie Ihren Online-Auftritt aktiv und erleben Sie den Unterschied: mehr Anfragen, weniger Aufwand und schnellere Angebote. Der moderne Kunde erwartet Klarheit ohne endlose E-Mail-Schleifen. Mit Catermonkey verschicken Sie schnell ein übersichtliches Angebot und gewinnen das Vertrauen Ihrer Kunden.

5. Jederzeit den Überblick über Anfragen

Sehen Sie auf einen Blick alle eingehenden Anfragen, offenen Angebote und abgeschlossenen Aufträge. Mit automatischen Erinnerungen reagieren Sie rechtzeitig, wenn ein Angebot zu lange offen steht, und können ganz einfach eine freundliche Nachfrage senden.

Mehr Events feiern,
weniger Verwaltung

14 Tage kostenlos testen – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugen Sie sich selbst und kündigen danach monatlich!

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Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere inspirierenden Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.

Alle Geschichten

Bei RK Catering liegt es ihnen am Herzen, ihre Kunden wirklich glücklich zu machen – und wir freuen uns, sie dabei unterstützen zu dürfen!

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Catermonkey unterstützt jeden Aspekt des Caterings, von Foodtrucks bis hin zu Wochenspeiseplänen.

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Bei DIS Daily Catering ist der gesamte administrative Ablauf – von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung – sowie die Arbeitslisten vollständig digitalisiert.

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Mit Catermonkey lässt sich ganz einfach ein Anfrage-Modul in die eigene Website integrieren – genau das, was viele Caterer suchen.

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Catering bringt einiges an Verwaltungsaufwand mit sich – und dabei hilft Catermonkey wirklich!

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Angebote erstellen kostet mich so viel extra Zeit

Erstellen Sie mit intelligenten Vorlagen im Handumdrehen das schönste Angebot. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.

Sie kaufen manchmal zu viel ein

Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder die ganze Woche.

Ihr Gewinn am Jahresende könnte besser sein

Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und manchmal zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.

Ihr Posteingang quillt über und Sie hängen hinterher

Mit dem digitalen Arbeitsablauf von Catermonkey reduzieren Sie unnötige E-Mails auf ein Minimum. Alles übersichtlich in einem System.

Sie hängen nicht mehr hinter Ihrem Posteingang hinterher. Schnelles Reagieren wird sich positiv auf Ihre Verkaufszahlen auswirken!

Sie werden von der Arbeit aufgerieben

Gestalten Sie Aufgaben besser übertragbar und nachvollziehbar für alle in Ihrer Organisation. Die Zeit, in der alles an Ihnen hängt, ist vorbei.

Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge

Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.

Geht Ihnen regelmäßig ein Auftrag durch die Finger?

Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer schneller mit seinem Angebot und hat dadurch das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.

Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget eingeplant hat.

Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche zusammenstellen und direkt eine Preisindikation erhalten.

So sparen Sie Energie, bevor Sie sie überhaupt investiert haben.

Zu viel Zeit für Verwaltungsaufgaben

Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, eliminiert unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Übersicht.

Für alle.

Sie trauen sich eigentlich nicht, Urlaub zu machen

Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und falls nötig, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.

Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb

Ohne einen guten digitalen Arbeitsablauf werden viel Papier, zahlreiche Laptops und Personal für deren Bedienung benötigt.

Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während jeder einen besseren Überblick hat.

Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten

In dem Fall verpassen Sie häufig einen Auftrag.

Schade!

Besonders jetzt, da Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, entwickelt von und für Branchenkollegen.

Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf

Das gibt ein unruhiges Gefühl.

Wenn Sie digitalisieren, ist das Geschichte.

Sie schaffen einen enormen Hebel, der Ihrem Unternehmen auch für einen potenziellen Nachfolger deutlich mehr Wert verleiht.