Abrechnung
Einfach, sicher und schnell abrechnen!
Die Rechnungsstellung muss kein separater Schritt sein. Sobald ein Angebot in Catermonkey bestätigt wurde, ist die Rechnung fertig. Sie versenden sie mit einer einzigen Aktion – ohne Daten erneut übertragen oder prüfen zu müssen. Catermonkey lässt sich mit Buchhaltungssystemen verbinden und unterstützt Peppol, damit Rechnungen sicher und standardisiert übermittelt werden.
1. Anzahungsrechnung
Erstelle schnell eine Anzahlungsrechnung auf Basis der Angebotsdaten. Nach dem Event berechnet Catermonkey automatisch die Restrechnung – einschließlich einer eventuellen Nachkalkulation.
2. Zahlungen nachverfolgen
Mit Catermonkey behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlungen und senden mit einem Klick eine freundliche Zahlungserinnerung.
3. Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem
Verbinden Sie Catermonkey unkompliziert mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungssystem und sorgen Sie dafür, dass alle Finanzdaten automatisch übertragen werden.
4. Peppol-Unterstützung
Versenden Sie E-Rechnungen sicher und standardisiert über Peppol – so erfüllen Sie die aktuellen E-Rechnungsvorschriften und gestalten Ihre Buchhaltung noch effizienter.
Mehr Events
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos ausprobieren – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Alle Funktionen auf einen Blick!
- Alle Rechnungen an einem OrtSehen Sie, was bezahlt ist, was aussteht und wo Handlungsbedarf besteht
- Ihre Rechnungen: automatisch erstellt, flexibel angepasstPositionen, Steuern und Nummerierung werden aus dem Auftrag übernommen. Sie passen den Text an, fügen eine persönliche Notiz hinzu und senden die Rechnung, wenn alles stimmt.
- Immer im Blick: was bezahlt ist und was überfälligSchluss mit der Zahlungsverfolgung in Tabellen. Rechnungen als bezahlt markieren, Zahlungsart und -datum festhalten, offene Beträge auf einen Blick sehen.
- Menükunden einmal abrechnen, für den gesamten ZeitraumWiederkehrende Mahlzeitenlieferungen in einer einzigen periodischen Rechnung bündeln
- Verschiedene Preise für verschiedene Kunden festlegenEin Produkt, viele Preise. Catermonkey wählt automatisch den richtigen.
- Jede wichtige Zahl im GriffSteuersätze, Zahlungsmethoden, Rechnungsnummern und Finanzstatus: alles an einem Ort.
- Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzenBuchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung
- Auftrags- und Kundenupdates in Ihre eigenen Systeme übertragenWebhooks für Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie unsere inspirierenden Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich viel zu viel Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit smarten Vorlagen – im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder für die ganze Woche.
Ihr Gewinn könnte am Jahresende besser sein
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Cateringsoftware in den Griff bekommen.
Ihr Postfach quillt über und Sie kommen nicht hinterher
Mit dem digitalen Workflow von Catermonkey reduzieren Sie überflüssige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.
Sie hängen nicht länger hinter Ihrem Postfach hinterher. Schnelles Reagieren wird Ihren Umsatz steigern!
Sie werden von der Arbeit getrieben, nicht umgekehrt
Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und transparent für alle in Ihrer Organisation. Vorbei die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen mussten.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.
Verlieren Sie regelmäßig einen Auftrag an die Konkurrenz?
Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer schneller mit seinem Angebot und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel niedrigeres Budget im Sinn hatte.
Mit einem Angebots-Indikator-Tool kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche zusammenstellen und bereits eine Preisindikation erhalten.
So verschwenden Sie keine Energie, bevor Sie wissen, ob es sich lohnt.
Zu viel Zeit mit administrativen Aufgaben
Die Digitalisierung Ihrer Prozesse macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Übersicht.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht in den Urlaub
Mit Cateringsoftware werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, wissen Ihre Mitarbeiter genau, was zu tun ist. Und wenn es doch nötig ist, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Workflow braucht man viel Papier, jede Menge Laptops und Personal, um das alles zu bedienen.
Bei all dem werden Sie erheblich sparen, während jeder mehr Überblick hat.
Kunden müssen manchmal lange auf ihr Angebot warten
In dem Fall verlieren Sie häufig einen Auftrag.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, die von und für Branchenkollegen entwickelt wurde.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt ein unruhiges Gefühl.
Wenn Sie digitalisieren, ist das Geschichte.
Sie schaffen einen enormen Hebel – und Ihr Unternehmen hat dadurch auch für einen potenziellen Nachfolger deutlich mehr Wert.