Einstellungen
Verbinden Sie Ihr Cateringunternehmen mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Buchhaltung synchronisieren, Zahlungen verarbeiten und Daten automatisch übertragen – ohne manuelle Nacherfassung
Ihre Buchhalterin arbeitet mit Exact. Ihr Steuerberater möchte Moneybird-Exporte. Ihre Kunden zahlen über Mollie. Catermonkey verbindet sich mit den Apps, auf die Sie sich verlassen, sodass Auftragsdaten, Rechnungen und Zahlungen automatisch zwischen den Systemen fließen.
- Rechnungen an Exact, Moneybird, Snelstart, Twinfield, Yuki und andere Buchhaltungsplattformen übertragen
- Zahlungen über Stripe oder Mollie entgegennehmen; Zahlungsstatus in Echtzeit mit Aufträgen synchronisieren
- Aufträge aus Shopify, WooCommerce, Lightspeed und Ready2Order importieren
- Zutatenpreise von Sligro, Bidfood und Hanos abrufen, um Kalkulationen aktuell zu halten
- Steuersätze und Erlösgruppen einmalig zuordnen; jede weitere Synchronisierung läuft automatisch
- Microsoft-E-Mail für reibungslose Kommunikation verbinden
Schluss mit dem manuellen Übertragen von Rechnungssummen in Tabellen. Sobald ein Auftrag auf Fakturiert wechselt, überträgt Catermonkey die Transaktion an Ihre Buchhaltungsplattform: Exact, Moneybird, Snelstart, Twinfield, Yuki oder ein Dutzend weitere. Steuersätze und Erlöskategorien werden einmalig zugeordnet; jede Rechnung danach synchronisiert automatisch.
Zahlungen entgegennehmen, ohne den Tab zu wechseln. Über die Anbindungen an Stripe und Mollie können Kunden online bezahlen. Der Zahlungsstatus wird in Catermonkey aktualisiert, sobald die Zahlung eingegangen ist. Kein manueller Abgleich. Kein Rätselraten, welches Angebot bezahlt wurde.
E-Commerce und Kassensysteme verknüpfen. Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Ready2Order – Bestellungen aus Ihrem Webshop oder Kassensystem erscheinen in Catermonkey als Anfragen oder Bestätigte Aufträge. Eine einzige Datenquelle für alles, was Sie verkaufen.
Zutatenpreise von Ihrem Lieferanten importieren. Die Anbindungen an Sligro, Bidfood und Hanos übernehmen aktuelle Einkaufspreise direkt in Ihre Zutaten-Datensätze. Ihre Kalkulationen bleiben korrekt – ohne manuelle Preisaktualisierungen.
Wer davon profitiert
Inhaber
Sie haben diese Tools aus gutem Grund gewählt. Catermonkey arbeitet mit ihnen zusammen, anstatt sie zu ersetzen – Ihre Investition in Exact oder Mollie zahlt sich weiter aus.
Buchhaltung
Rechnungsdaten landen in Ihrem Buchhaltungssystem, sobald sie abgeschlossen sind. Steuercodes, Sachkonten, Kundendaten – alles zugeordnet und abgleichbereit.
Vertrieb / Account Manager
Wenn ein Kunde online bezahlt, sehen Sie es sofort. Kein Nachhaken wegen Zahlungsbestätigungen. Kein Prüfen verschiedener Dashboards.