Eventlocations
Eine Eventlocation zu betreiben bedeutet, auf Detailebene zu planen. Anfragen entgegennehmen, Angebote erstellen, Säle reservieren, Optionen festhalten und Online-Buchungen verarbeiten – oft parallel und mit engen Deadlines. Ein einziges Missverständnis wirkt sich direkt auf Planung, Auslastung oder Abrechnung aus. Sie erstellen professionelle Angebote und wandeln sie in bestätigte Reservierungen um. Saalplanung, Verfügbarkeit und Buchungen bleiben automatisch aktuell, auch bei Änderungen. Online-Anfragen und Buchungen fließen direkt in Ihre Planung ein, ohne manuelles Übertragen. Nach dem Event wird die Abrechnung auf Basis dessen vorbereitet, was tatsächlich vereinbart und geleistet wurde. Mehr Zeit und mehr Raum für neue Anfragen!
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie inspirierende Geschichten aus den Niederlanden und Belgien.
Schritt für Schritt
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1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot
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2. Verknüpfe mehrere Locations mit einem Event
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3. Sieh die Saalbelegung auf einen Blick in einer übersichtlichen Ansicht
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4. Lassen Sie Kunden online einen Saal anfragen oder direkt buchen
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5. Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume online
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6. Rechnungsstellung und Zahlung verfolgen
1. Erstelle ein ansprechendes Online-Angebot
Ein professionelles Angebot ist in der Eventbranche ein Muss. Mit Catermonkey erstellen Sie im Handumdrehen ein ansprechendes, übersichtliches Angebot, das bei Ihren Kunden Eindruck hinterlässt. Dank unserer intuitiven Werkzeuge und Vorlagen geht das schnell und unkompliziert. Die Software von Catermonkey wird durch KI unterstützt.
2. Verknüpfe mehrere Locations mit einem Event
Mit Catermonkey verknüpfen Sie ganz einfach mehrere Locations mit einem einzigen Event. Das ist ideal für größere Veranstaltungen, die verschiedene Säle und Räumlichkeiten erfordern. Sie behalten den Überblick und sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen den verschiedenen Bereichen.
3. Sieh die Saalbelegung auf einen Blick in einer übersichtlichen Ansicht
Unsere Software zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller Ihrer Säle in einer klaren Übersicht. So sehen Sie auf Anhieb, welche Räume noch frei sind – das vereinfacht Planung und Organisation erheblich.
4. Lassen Sie Kunden online einen Saal anfragen oder direkt buchen
Möchten Sie Ihren Kunden mehr Eigenständigkeit geben? Lassen Sie sie über Ihre Website online einen Saal anfragen oder direkt buchen. Das funktioniert sogar in Zeitblöcken – ideal für Konferenz- und Besprechungsräume. Das spart Ihnen und Ihren Kunden Zeit und macht den Buchungsvorgang deutlich effizienter.
5. Zeigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume online
Wenn gewünscht, können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Meetingräume auch online auf Ihrer Website anzeigen. So sehen Ihre Kunden sofort, welche Zeiten frei sind, und der Buchungsvorgang wird noch einfacher. Die Software von Catermonkey wird durch KI unterstützt.
6. Rechnungsstellung und Zahlung verfolgen
Nach der Buchung folgt die Rechnung mit einem einzigen Klick. Sie können Zahlungen einfach nachverfolgen und Erinnerungen für offene Beträge einrichten. Das sorgt für einen reibungslosen Finanzprozess und hilft Ihnen, den Cashflow im Griff zu behalten.
Mehr feiern,
weniger Verwaltung
14 Tage kostenlos ausprobieren – ohne Aufwand, ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen. Überzeugt? Danach monatlich kündbar!
Alle Funktionen auf einen Blick!
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Angebote erstellen kostet mich so viel Zeit
Erstellen Sie die schönsten Angebote mit intelligenten Vorlagen – im Handumdrehen. Vollfarbig, in Ihrem Corporate Design.
Sie kaufen manchmal zu viel ein
Geben Sie Ihr Rezept einmal ein, und der Einkaufsrechner von Catermonkey berechnet automatisch, was Sie wo bestellen müssen – für ein einzelnes Event oder für die ganze Woche.
Ihr Gewinn am Jahresende hätte besser sein können
Kopieren, Einfügen, Tippen, Planen, Berechnen und womöglich zu viel bestellen – das sind alles vermeidbare Kosten, die Sie mit der richtigen Catering-Software in den Griff bekommen.
Ihr Posteingang quillt über und Sie kommen nicht hinterher
Mit dem digitalen Workflow von Catermonkey reduzieren Sie überflüssige E-Mails. Alles übersichtlich in einem System.
Sie kommen nicht länger mit Ihrem Posteingang in Rückstand. Schnell zu reagieren wird Ihren Umsatz spürbar verbessern!
Sie werden fremdgesteuert
Machen Sie Aufgaben besser übertragbar und für alle in Ihrer Organisation nachvollziehbar. Die Zeit, in der alle nur bei Ihnen nachfragen mussten, ist vorbei.
Sie haben keinen Überblick über Ihre Food-Marge
Catermonkey zeigt Ihnen Ihre Marge pro Zutat, Gericht, Buffet, Paket und Event – in Echtzeit.
Geht Ihnen regelmäßig ein Auftrag durch die Lappen?
Dann war wahrscheinlich ein anderer Caterer mit seinem Angebot schneller und hat damit das Vertrauen des Kunden gewonnen. Digitalisieren Sie Ihre Angebote und reagieren Sie deutlich schneller.
Sie merken erst spät, dass der Kunde ein viel kleineres Budget hat.
Mit einem Angebots-Indikator kann der Kunde auf Ihrer Website seine Wünsche auswählen und bereits eine Preisschätzung erhalten.
So bevor Sie überhaupt Energie investiert haben.
Zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben
Ihre Prozesse zu digitalisieren macht Aufgaben übertragbar, beseitigt unnötiges Kopieren und Einfügen und schafft Überblick.
Für alle.
Sie trauen sich eigentlich nicht in den Urlaub
Mit Catering-Software werden Aufgaben für Ihre Mitarbeiter übertragbar. Wenn Sie im Urlaub sind, weiß Ihr Team genau, was zu tun ist. Und falls doch nötig, können Sie sich von jedem Computer mit Internetzugang einloggen.
Sie drucken viel und haben viele Computer im Betrieb
Ohne einen guten digitalen Workflow kostet der Betrieb viel Papier, eine Flotte an Laptops und Personal für die Bedienung.
Bei all dem werden Sie deutlich sparen, während jeder mehr Überblick hat.
Kunden warten manchmal lange auf ihr Angebot
In diesem Fall werden Sie oft einen Auftrag verpassen.
Schade!
Besonders jetzt, wo Sie wissen, dass es eine erschwingliche und durchdachte Alternative gibt, entwickelt von und für Branchenkenner.
Nur Sie wissen alles – es steckt alles in Ihrem Kopf
Das gibt ein unruhiges Gefühl.
Sobald Sie digitalisieren, ist das vorbei.
Sie schaffen einen enormen Hebel, durch den Ihr Unternehmen für einen potenziellen Nachfolger auch noch deutlich mehr wert ist.